傳統供應鏈向智能供應鏈轉型之路

供應鏈,看到這三個字想到什麼?我們從宏觀角度去理解:比如企業產業鏈,從供應商到客戶,整個大的供應鏈管理。從企業內部生產銷售所需的微觀角度可以理解為:傳統意義上的採購、物流、倉儲這些層面。

在解決供應鏈問題的痛點時,我們希望能借社會上資源減輕我們的壓力,也幫助提升用戶體驗?不管是我們內部的客戶也好,供應商也好,內部的員工也好,對我們平臺系統來說都是我們的用戶,如何提升用戶的體驗?而對我們的企業客戶來說,首先會覺得IT架構轉型的壓力很大,這幾年系統一直在運轉,在轉型升級的同時,一方面老的系統要支撐,一方面用戶的體驗也要跟上。如果什麼NC系統、ERP系統都各自獨立,沒有打通相關的數據信息流,成為了一個個信息孤島。這樣的用戶體驗還是讓企業用戶感覺很糟糕。

傳統供應鏈向智能供應鏈轉型之路

我們在滿足用戶需求的時候,單靠內部的人,無論是速度,專業性也好,遠遠是跟不上的,原因有很多:首先,要做一個好系統,先要理解業務,因為不可能把所有IT人培養成各個業務都懂的人。其次就算你再懂,產品、軟件、新的互聯網都有周期。就這樣,獨立的系統一套套的升級或更換,但始終無法將業務流和資金流打通。作為BPM系統開發商,我們從智慧供應鏈管理的角度來說,大的層面跟我們以前傳統的信息化建設並不矛盾;從業務角度來看,屬於ERP或者傳統的向兩端產業鏈延伸的範疇。智慧供應鏈流程管理系統能高效地協助企業優化供應商,處理業務流程。比如採購管理、招標管理、投標管理、合同管理、入庫管理,到收付款管理、發票管理、供應商管理等業務流程管理。智慧供應鏈流程管理系統敏捷、智能、集成化的卓越性能的幫助企業解決業務流和現金流的循環管理流程。

傳統供應鏈向智能供應鏈轉型之路

基於Alphaflow BPM平臺,系統可以根據用戶當前的信息化情形,與企業現有的ERP軟件、財務軟件、HR軟件等進行“無縫”集成,打通不同系統間的信息柵欄,消除企業內部信息孤島,實現多元化數據的交互、同步、融合,滿足採購方提高採購效率、降低採購成本、優化供應商關係等多元化的管理需求。通過Alphaflow BPM平臺,以業務流程為中心,實現對企業現有IT系統的全面整合,有效打通各部門及IT系統間的信息壁壘,最終可形成統一的流程、服務、集成和門戶管理。提高資源的複用性,使IT能快速響應業務的需求,並降低採購成本,優化管理供應商,提高企業自身的服務品質。下面我們來了解部分內容:

1.採購申請——物料明細,同步ERP數據

用戶發起採購申請、添加物料明細,藉助Alphaflow Robot機器人技術,可以實現與SAP、Oracle、U8等ERP系統的“無縫”對接,對物料信息的同步。

在表單填寫界面,添加臨時物料,通過選擇物料編碼,可以從ERP系統中自動調取物料名稱、規格型號、單位等信息。同時,帶出的信息不能修改,這樣就節省了採購時間,降低了採購出錯率,提升了採購執行效率。

2.供應商管理——資質把關,公告同步

在供應商管理方面,系統為供應商提供了統一的登錄入口,建立了統一的信息處理平臺。供應商提交註冊申請及資料更新,經用戶審批後,根據系統響應,相關數據會存入ERP系統,同時自動生成供應商編號。

為選擇合格優質的供應商,系統為用戶提供在線投標、競價及報價磋商的平臺。對於中標的供應商,經層級審批後,用戶對外發布中標公告,同時,系統支持該公告在供應商管理界面的同步展現。

傳統供應鏈向智能供應鏈轉型之路

3.入庫管理——到貨數據,同步更新

經到貨、質檢、入庫等各環節的盤查、檢驗,用戶將物料屬性如合格數量、不合格率等數據進行系統錄入。每次入庫完成後,通過接口將入庫信息傳入到ERP中,實現ERP入庫信息的同步更新。

4.採購付款——流程審批,匹配合同

系統支持用戶調取ERP系統一段時間內到付的付款執行統計表,經付款申請審批獲取付款資格。在付款流程審批過程中,系統可以與企業現有的合同管理軟件進行數據交互,自動匹配發票對應的合同中規定的付款條件,並可以按照合同中約定的付款條件進行扣減付款金額。

最後,財務人員收到審核通過的付款申請,進行付款操作。付款完成後,在系統中記錄付款信息,並將付款信息更新到ERP中。

5.業務審批-一覽無餘,全面分析

系統支持用戶調取各業務項目的統計與分析,通過集成化的接口適配,選擇好之後系統能自動進行解析出裡面所包含的函數。對解析出來的參數,能進行相關邏輯規則運算,滿足業務流程數據交換需求。需要什麼調用什麼,業務流和現金流全部可以由決策者在一個平臺上來進行審批、統計和分析。

Alphaflow智能供應鏈流程管理解決方案就是將各個業務單位或部門的相關數據進行有效的整合與梳理,通過智能BPM流程管理平臺實現統一的流程、服務、集成和門戶管理,這不僅僅是傳統供應鏈的升級,更是對傳統供應鏈管理的一次智能、敏捷、集成化的升級。

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