經營之神的領導8守則!

经营之神的领导8守则!

人資主管應該是所有組織中僅次於執行長的第二重要人物。從CEO的觀點來看,人資主管的重要性不下於財務長,”傑克韋爾奇這位西方商業世界的經營之神,認為企業最重要的資產就是人才,因此,企業投資人才的重要性,遠超過對於技術、設備的投資。

身為波士頓紅襪隊最著名的死忠球迷之一,他經常從職業棒球隊身上獲得經營管理的靈感。為什麼人力資源對企業這麼重要?他以球隊經營為例:球隊會計的意見當然要聽,因為他知道球對付得起球員多少薪水。但是,球隊會計的意見,絕對不會高於球員事務總監的意見,因為後者知道每位球員的球打得多好。所以,做決策時,人資主管應該和首席財務官(CFO)一樣,與CEO平起平坐

他認為,晉升主管後,最重要的領導之道,就是要懂得栽培其他人,讓每一位成員都能獲得成長

回顧自己超過40年的管理實務經驗,韋爾奇將它歸納出“領導8守則”,值得每位經理人學習。

1

把每一次接觸部屬,都當作評量、指導和培養部屬自信的機會

韋爾奇認為,經理人最常出現的錯誤,就是以為下屬培訓與溝通,只有在每次績效評估時才要做。

事實上,日常工作的每件事,都可以拿來進行下屬培訓,並從中觀察、發掘下屬的潛力。例如,拜訪客戶,就是評估業務人員能否解決顧客問題的好機會;甚至會議中場的休息時間,都可趁機指導上臺報告的部屬簡報技巧。

利用所有與下屬接觸的機會進行人員培訓、溝通工作內容、灌輸他們自信,是提升團隊整體素質最好的方法。

2

不但力求下屬看到願景,也要下屬為願景打拼,起居作息都圍繞著願景運作

領導人必須為團隊描繪一幅願景,但是韋爾奇認為,願景不只是“談”,必須讓願景“活起來”。

如何讓願景活起來?他認為方向必須鮮明、清楚,絕對不行是聽來崇高卻含糊的目標。目標要清楚明確到“即使哪位員工半夜被叫醒,半睡半醒之間仍舊說得出來”的程度。

“領導人必須一直談願景,談到令人耳朵長繭的地步,”韋爾奇指出。願景要透過在各種場合不斷重覆、強調,才能落實到每一個人身上。唯有這樣,團隊的所作所為才能不斷聚焦在願景上,只有靠領導人不斷傳遞、溝通,並用酬賞加以強化,願景才會躍出紙面,擁有生命力,不流於口號。否則,“願景的價值,還不如印願景的紙張。”

3

帶人要帶心,領導人應該散發正面能量和樂觀氣氛

“領導人心情是會傳染的,”韋爾奇指出。領導人開朗樂觀,他的團隊也會充滿正面觀點;反之,領導人若是悲觀陰沉,團隊成員的態度也會和他一樣。

他認為,身為領導人,就是要極力抵擋負面能量產生的衝擊。大環境再不佳,領導人都要振奮精神,表現出任何問題都有辦法解決的態度,並走出辦公室,將此態度感染給團隊成員,一同找出解決問題的方式。“不能真正帶到部屬的心,一定會失落某些東西。這樣一來,工作就只是工作而已。”

4

領導人只會因胸襟坦率、作風透明、信譽聲望而獲得信賴

站上領導位置,展現權力、控制他人、分配資源,甚至不輕易吐露對人和績效的看法,顯出一副“天威難測”的派頭。這些行為雖然有助於確立領導人的“老闆”地位,卻也會侵蝕掉團隊的信賴。

韋爾奇認為,當領導人作風透明、坦誠、講信用,就能讓團隊產生信賴。例如,不隱匿壞消息;不居功,把功勞歸給該得的人;絕對不人前一套、人後一套;在外人面前,提供支持部屬的肩膀;團隊發生錯誤,能一肩扛起責任。這些都是有助於建立信賴的方式。

為什麼要獲得部屬的信賴?韋爾奇指出,被選為領導人的同時,拿到的可不是一頂王冠,而是扛下激發部屬所有潛能的重責大任。要做到這一點,就必須先贏得部屬信任,讓他們真心相信能被領導人帶領到更好的境界。

5

要有勇氣做出不討好的決定

身為領導人,經常會碰到必須做出艱難決定的時刻,例如削減預算、否決部屬認真準備的提案,甚至必須解聘某人。這些困難的決定,勢必會招來怨言和阻力,但是領導人就是必須去處理。“團隊領導人不是要在人氣競賽中領先,關鍵任務是領導,”韋爾奇指出。

6

總是抱著懷疑與好奇心探索,並使所有疑問都獲得具體的行動回應

當你是專業工作者時,必須想辦法“找出所有答案”,這時的工作,是成為這個領域的頂尖高手;等到成為領導人,主要的工作便是“提出所有問題”,討論決策、提案、市場時,領導人必須經常用類似“如果這樣,會怎麼樣?”“有何不可?”“怎麼會呢?”的句子。

韋爾奇特別強調:“即使問這些問題,讓自己看起來象是房間裡最笨的人,也要泰然自若。”唯有透過不斷問問題,才能促使團隊對這件事情付出應有的關注,領導人也能因此瞭解整個流程,做出最佳判斷。

此外,光是問問題還不夠。領導人必須確定問的問題,不僅能激發討論,還能引出更多問題。最重要的,是確認問題會有人負責處理。

7

以身作則,鼓舞部屬冒險犯難和學習

韋爾奇分析,鼓勵冒險與學習精神,說比做容易。他就經常遇到領導人敦促部屬嘗試新事物,可是一旦失敗,卻狠狠指責部屬。若希望部屬勇於冒險與實驗,就必須以身作則。他分享,最容易的方式,就是領導人不避諱談論自己的失敗,分享從中學到的教訓,將自己的錯誤公諸於世。儘管不好受,但目的是要讓人知道,揮棒落空不要緊,只要從中學到東西就好,這樣就能塑造鼓勵冒險犯難的團隊風氣。

要鼓勵團隊學習,也一樣要領導人身體力行。例如,每當韋爾奇在外部看到某個自己喜歡的最佳實務(best practice),回到內部,他總會在內部分享並且讚不絕口,讓大家知道,對於好的新想法、做法,他都非常樂於參考。

8

要懂得獎勵褒揚

當團隊有好表現、好成績,韋爾奇認為,由領導人帶頭舉辦的慶功十分重要,在通用期間,他不斷強調慶功的重要性,要求每位主管不要忘了把握慶功的機會。

慶功是提升團隊士氣、凝聚向心力最快的方式。因為慶功可以讓部屬的“贏家感”油然而生,營造出獲得肯定和正面能量的氣氛。“想想看,勇奪美國職棒世界大賽冠軍的球隊,居然沒有開香檳,泡沫噴得到處都是?根本不可能,”韋爾奇指出。

工作上做出點成績時,當然得好好慶祝,把握這些慶功的機會,犒賞團隊,如果領導人不做,團隊中就不會有人做這件事。

找到好人才的4E1P原則

聘用、管理過各種頂尖人才,韋爾奇認為好人才都具備有4E1P原則,領導人可以用此打造自己的團隊成員。

E:正面能量(positive energy) 擁有正面能量的人,通常外向樂觀,容易和人做朋友,他們樂在工作,從不抱怨工作辛苦。

E:鼓舞他人(energize others) 懂得激勵別人的人,能夠鼓舞團隊去做不可能做的事,並在進行的過程樂在其中。

E :當機立斷(edge) 勇於做出是與非的困難決定,做事果斷不拖泥帶水。

E :執行力(execute) 具備將任何創意、項目、任務、承諾完成的能力。

P :熱情(passion) 不論是工作或生活,都能充滿生命力。 凝聚策略的5張投影片 領導團隊的重要任務之一,是要塑造願景,而願景的實踐,就是必須有清楚的目標與策略。

如何擬訂贏家策略?

韋爾奇用5張投影片的架構,分享他的心法。

1. 眼前的局勢如何?

◎這項業務的競爭對手是誰?規模大或小?

2. 是新手還是老手?

◎各競爭對手在每個市場的佔有率為何?

3. 我們能從何切入?

◎各競爭對手的優勢和劣勢為何?

◎這項業務的主要顧客是誰?為何購買?

4. 競爭對手做了什麼?

◎過去一年,競爭對手做了哪些事,改變了局勢?

◎是否有任何競爭對手推出改變局勢的新產品、新技術、新通路?

5. 你做了什麼?

◎過去一年,你做了哪些事改變局勢?

◎你是否失去某些競爭優勢,例如:某位業務高手、某種特殊產品、某項專屬技術?

6. 未來會出現什麼?

◎未來一年,競爭對手可能痛擊你的一、兩件事為何?

◎競爭對手可能推出哪些新產品或技術,改變競爭局勢?

◎怎樣的併購組合會擊敗你?

7. 你的贏招是什麼?

◎你如何改變賽局?是找到關鍵人才、或是推出新產品、還是改變營銷方式?

◎你如何提高顧客忠誠度?

結論:

對於市場的變化、目前的競爭對手和新進同業會採取什麼行動,最優秀的領導人要懷有第六感。他們能想出一切別人無法想像的事情!

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