1、學生自身學習能力
日語能力是最大的通行證，日語能力證明要與實際水平相匹配。日本簽證審核機構加強了審核申請者所出具的日語能力學時證明與實際能力的差距。一旦發現申請者的日語不具備相應的能力，簽證被拒籤的可能性將大大增加。
2、就學理由書
就學理由書是日本入國管理局瞭解學生赴日留學動機的主要途徑，所以理由書的撰寫也很重要，主要是要突出為什麼選擇赴日本留學，對在日本有什麼留學規劃，將來畢業後的選擇等等，相應的日語翻譯就更重要了，為了避免出現低級的錯誤，最好讓專業的老師來做。
3、留學計劃
由於日本要求留學生必須要有明確的學習目的和詳細的留學計劃，日本方面對留學動機真實性的審查逐漸成為了審核簽證的一個重點，在赴日本留學前一定要明確自己的留學目的。對於一些年齡偏大、已具備一定社會閱歷的申請者在闡述自身留學動機的時候，一定要做到合情合理。
4、資金存款證明
隨著日本政府對中國留學生在經濟方面限制的放寬，在辦理赴日本留學的時候通常學生要提交20萬的資金存款證明。通常凍結時間一般為3-6個月，要注意在提交的時候凍結期限不要過期，否則也是無效的。
準備材料
1、簽證申請書(貼付照片，2寸白色背景)(PDF格式)
2、戶口本複印件(首頁及申請人頁)
3、居住證或暫住證等居住證明(只限於戶口不屬於當地管轄區域內的申請)
4、在留資格認定證明書原件及複印件
5、留學調查表
6、學費支付者的在職證明
7、畢業證明書或畢業證書複印件
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