“盒子理論”管理時間,讓你的人生從早睡早起開始

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時間管理

一、時間是最寶貴的資源

眾所周知,時間是最寶貴的資源。不管你是否在意它的存在,是否有效地利用它,它都在靜靜地流淌,安靜地離你而去,且一去不復返!

為什麼人與人之間會慢慢拉開了差距?為什麼有的人高效地渡過每一天,工作既出成績又有業餘時間,一切顯得井然有序、忙而不亂,而有的人的一天凌亂不堪,一直忙到深夜,甚至熬夜,沒有了規律的作息,沒有了豐富的生活,依然是收效甚微?

這離不開持續的自我管理。誠然,每個人自我管理能力的差異,也造就了不同的人生。如果不想讓自己的人生虛度光陰,待年老時嗟嘆人生,就要從此刻開始即刻開始有效的進行自我管理,並不斷完善優化自我管理之道。建議,從時間管理開始,先捋順自己的時間,讓每一天都是精力充沛的一天。

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二、“盒子理論”的誕生

早起,看著兒子疲憊地被我叫醒,極不情願地起床、洗臉、刷牙、讀書,然後坐在餐桌邊,面對我為他準備好的早餐卻無精打采地沒有一絲胃口。

我知道,由於昨天是週末,他睡的太晚了。但是,並不是他的時間不夠用,而是一味地拖沓拖延,將時間過多地用在玩耍、看電視、閒聊上面,以至於我催促他睡覺時,還沒有進行睡前閱讀。

相信,每個父母都不反對孩子玩耍,但是凡事要有節制,才能保證不耽誤其他事情。有句古語說,玩物喪志。也就是說,要將精力更多地放在主要的事情上面。玩耍,只是一種適時的放鬆和調劑。然而,孩子們是不會很快就理解和接受這種觀點,我需要想一想辦法。

為此,在我吃早飯時,他疲憊的面容總是印在我的腦海中,我在思索尋求一種解決的理論與方法。將時間分段的“盒子理論”由此而生。我把這種盒子稱為“時間盒子”。

我不知道是否有人已經提出過同名的或類似的理論,我只求解決當下問題。

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三、“盒子理論”是這樣的

做任何事情都要有目標。

“盒子理論”的目標,就是管理時間;擁有充足的睡眠,保證有充沛的精力過好每一天;讓每一件有意義的事情、必須做的事情都有單獨的時間盒子;讓每一天都效益,並逐步靠近人生的大目標。

每個人的一天都有相同的24小時,對相同的24小時的使用不同,造就了不同的人生,這就是為什麼人和人會慢慢地拉開差距的原因。倘若,希望自己的人生能夠有價值、有意義,就應當積極探索有效使用時間的方法。

“盒子理論”將24小時首先分為兩大塊,即睡眠時間和非睡眠時間。將這兩大塊時間,分別裝進兩個不同的盒子,互不干擾,互不佔用。

至此,完成了“盒子理論”的第一步,即將24小時分為睡眠和非睡眠時間。強調注意:這兩個時間段,不能互相干擾、互相佔用。這是為了保證每個時間段的質量,是向時間要效益。充足的睡眠、高質量的睡眠,是影響非睡眠時間的產出。而非睡眠時間的不拖沓、不拖延,才能不佔用睡眠時間,保證高質量的睡眠。這兩個時間盒子是互相影響的。

假如,規定的睡眠時間是晚九點半開始至第二天早晨六點結束,那麼,在這個時間點來臨前,就要完成和結束非睡眠時間的事情,即使未完成,也不要佔用睡眠時間,放下一切,去按時睡覺。

逐漸提高做事情的效率。放棄或減少無用的活動,將更多的時間放在必須必要的事情上來。

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每次只做好一件事

四、“盒子理論”的深化

在前面,將24小時分成了兩個互不干擾、互不佔用的兩個大時間盒子,即:睡眠時間盒子和非睡眠時間盒子。

睡眠時間盒子,輸出的精神狀態將影響非睡眠時間,即一天的效率、成果,因此要確保輸出的是充沛和飽滿的精神狀態,而不是萎靡不振的狀態。

接下來,我們再將非睡眠時間盒子進行細分,例如晨讀、晨練、早餐、工作或學習、必要的交流溝通、午餐、午睡、工作或學習、晚餐、晚鍛鍊、睡前閱讀,等等。

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五、關於“時間盒子”的總結

將一天的24個小時首先分為兩個大的盒子:睡眠時間盒子和非睡眠時間盒子,再將非睡眠時間進行細分(依據個人情況而定)。

需要注意:

1、每個時間盒子單獨裝一件事情,確保每次只做一件事情。

2、每個時間盒子互不干擾、互不佔用,確保每次專注地做好一件事情。

3、學會摒棄、減少、擺脫無意義的社交、瑣事、閒事。因為,一個人的時間是最寶貴的資源和財富,不能被無意義的事、閒事、瑣事扯得支離破碎。

4、在進行下一件事時,確保放下其它事情,將精力專注於當下。

其實,生活中有很多這樣的場景。例如,上課,老師要求專心聽講;開車,家人會囑咐集中精力;練太極拳,要求壹志凝神……

睡眠時間盒子的產出將完全用於非睡眠時間盒子。

5、最為重要的是,每個時間盒子互不干擾、互不佔用,尤其是睡眠時間盒子,在規定的時間,放下一切,即使放下未完成事情,也要保證充足的睡眠,因為它的輸出將直接影響非睡眠時間的產出。

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六、“時間盒子”理論的提升

任何事情,持續的堅持才有力量。我們既要相信堅持的力量,又要進行階段性評估,不斷優化完善理論用於指導實踐。

將“時間理念盒子”進行一個週期(例如21天)後,要進行分析、評估、總結,並對理論和目標進行調整,以適應實際的需要。

我將一個階段的天數定為21天。依據是21天效應,通過21天可以養成或改變一個習慣。當然,有些好習慣的養成和根深蒂固陋習的改變需要更多時間。不過,我們可以通過持續不斷反覆地進行多個21天來實現。

每個階段結束,進行分析、評估、總結、獎罰、完善、堅持。

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最後,再次強調:

將每一件事都單獨裝進一個“時間盒子”,也就是每次只專注做好一件事。想想那個沙漏的故事。


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