按規定檔案應存於戶籍所在地或工作所在地，衡水市籍高校畢業生檔案既可以存放到市人才中心，也可以存放到生源地人才（各縣市區人才中心）。
當前正值2018年高校畢業生存檔高峰期，市人才中心為方便高校畢業生存檔，特設立兩個辦事地點，一是紅旗大街1588號衡水市人力資源大廈一樓畢業生存檔窗口；二是勝利西路1896號衡水市人才中心三樓305室。
辦理存檔手續需持本人身份證原件複印件、派至衡水市人力資源和社會保障局的報到證、學校密封完好的檔案；檔案由學校寄回原籍的，到簽收檔案的地點辦理存檔手續（檔案寄至衡水市人才的，到勝利西路1896號衡水市人才中心三樓305室辦理；檔案寄至衡水市人力資源和社會保障局的，到紅旗大街1588號衡水市人力資源大廈一樓畢業生存檔窗口辦理）。
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