聘請出納時必須謹慎!

有一家奇葩的公司,其公司章、財務章,甚至銀行賬戶的網銀U盾都交由公司出納保管。而這位出納真膽大妄為,她乾脆通過網銀轉賬、銀行轉賬或者直接提現一口氣貪汙8000多萬元。為了讓會計平賬,她甚至模仿董事長簽字偽造借條、偽造有董事長簽名的支出憑證,或者將自己用侵佔款消費的奢侈品發票交給會計做賬。

只是一隻卷11:我在之前的公司也是做的出納,公司幾十張銀行卡,十幾個u盾,公章,財務章,法人章也都是我在管,但是我沒貪汙過一分錢.....

馬靖昊說會計:雖然你是一個好人,但這種誘惑所帶來的風險極大!你之前的公司財務制度方面有嚴重缺失,你可以自己拿著現金支票,蓋上單位財務專用章和財務負責人印章後,直接去銀行提取公款。

好的制度可以讓壞人不能犯罪,壞的制度好人也可能變壞人。

小北2012:我們公司也是這樣,所有的證件印章網銀都在我這,我可以隨便就能把公司的錢轉走,聰明的是領導把對公賬戶開通了交易提醒,公司的每一筆交易他都清清楚楚!

馬靖昊說會計:所以再信任的人也不能缺少了監督,沒有了監督就容易產生僥倖心理!你公司內控制度還是太鬆了,隨著業務的不斷擴大,這種監督還是可以鑽空子的。

聘請出納時必須謹慎!


上面的那家奇葩公司雖然有兩個會計,但轉賬過程中不需要任何人審核,這位出納正是利用了公司財務上的管理漏洞,長時間侵佔公款而未被發現。該公司資金管理很不規範,現金支出不需要財務的審核,公司的會計要麼沒有一點地位,要麼真的是一個笨蛋!

方會計:一般情況下,出納伶牙俐齒,核算會計木訥少言,總賬會計喳喳呼呼,財務經理精於心機。[挖鼻屎]

以前總有人問是不是做出納沒有地位,誰說出納沒地位呢?表面上看,出納就是收收錢、付付款、開開票、跑跑銀行,最沒技術含量。

尚宜財稅邵總:真正的出納是非富則貴,皇親國戚,甚至還是公司裡的大掌櫃[嘻嘻]。

自賦風雅的俗子:我們銀行都是儘可能的討好出納的。

石晴Sunny:遺憾我沒做過出納,上來就是會計!真心覺得說的很對,會計不容易!出納平常可以牛一下![嘻嘻][哈哈]

實際上出納的權限要比管賬的會計大,你看哪個單位的出納不牛氣,遇到個不對味的來報銷,儘可以折騰一下他,而會計不但要悶頭做賬編表,更煩的是做的賬編的表總有人來查,而出納平時將錢和賬對好就可以了,省事。

Brilin學學:我看到的出納基本都是這個夫人,那個太太。。。。出納都是大來頭啊!!!!

神農氏先生:最主要的是出納是老闆絕對信任的人,沒人得罪的起。

火柴o大叔:君不知,很多單位出納不是老闆娘就是老相好。[偷笑]

你們說的很有道理,比如某電商公司最有前途的崗位是出納…十年來該崗位誕生了一位老闆娘,一位小三,一位行政總監,一位副總經理,不過有點小遺憾,就是沒誕生出一位財務總監…

不過,這也充分說明了能夠當出納的,都是不一般的人啊!但是情況在三年前發生了徹底逆轉,老闆娘親自參與了出納的招聘工作…然後,這個崗位從此就沒落了,都三年了,卻一直還是那位出納。你們猜猜是什麼原因,其實道理很簡單,也就是老闆娘招了一個無比難看的出納。

回到那家奇葩公司,當法官追問貪了8000萬的那位女出納:“你哪來的這麼大膽子。”那位出納道:“原因就是我與老總關係很親近”。看來,這位女出納出事,關鍵還是能力問題,沒有及時將自己上位為老闆娘。

因此,我認為,從人性角度來講,如果老總是男人,出納最好是小男人;如果老總是女人,出納最好是比老總難看點的女人。

Miss-Lee璞:我以前的公司就是,老闆娘做招聘,招的出納總是不忍直視。[doge][doge]

馬靖昊說會計:其實招一個男出納最保險。





前面說了那麼多,歸根結底,建立健全單位的內部財務管理制度才最最重要!下面是內部財務管理制度的要點參考:

1、內容應當有採購員、銷售員、會計、出納相互牽制的條款;

2、發票等報銷憑證要有“經手人”、“證明人”簽字;

3、“一支筆”審批報銷發票;

4、財務印鑑要分開保管;

5、要定期和不定期對現金、銀行存款、存貨等盤點;

6、對應收賬款要加強管理,防止收錢不記賬,時間長了再做呆賬處理;

7、在財務審計中,對公司銀行賬戶餘額審計時,要求事務所將銀行詢證函直接寄給了銀行或直接拿著詢證函去銀行核對餘額,並由銀行蓋章確認賬戶餘額與詢證函上的餘額一致。

有我這幾條措施,如果公司會計能夠嚴格執行,出納崗位還出了問題,那就是神出納了!


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