年鑑的條目，大致分為綜合性條目、常規性條目和單一性條目。對精品年鑑而言，我的理解是：綜合性條目一定要有，但要精；常規性條目不可或缺，但要生動、新穎，又不拖泥帶水，穿鞋戴帽；單一性條目要多，有典型、有亮點、有特色。
第一，三種條目的分配和編纂原則。綜合性條目在年鑑中通常表現形式是“綜述、概述”，在分目中使用“概況、簡述”。我的理解是，綜合性條目是條目中的“綱”，是要領，一般不要缺項。但綜合性條目往往會成為最典型的“工作總結式”語言和形式，又容易與其他條目重複，且有的大類目行業、系統分屬不同的管理部門（沒有稿源），很難綜合在一起。筆者提出的辦法是：凡是不能量化數字的，可將“工作總結”式各項工作用一句話捏合一起；凡可量化指標的儘可能以統計數字說話。大類目中的“綜述”可根據對象的重要性可長可短，比如四大班子工作綜述就要長一些。
（1）分目中的綜合性條目：一般表現形式為“概況、概述”。依全書體例統一而言，不可缺少。概況在寫法上與綜述差不多，凡不可量化的可將主要工作分別用一二句話表述捏合一起；凡可用數字說話的，以統計數字為主，比如商業貿易大類目中的分目“菸草專賣”，在概況中可以以數字說話：生產了多少箱，銷售了多少，利稅多少，佔全省比例多少，收繳了多少假煙，立了多少案件等。在分目中的“概況”，還可以說明單位地址變動、機構變動、人員編制變動情況。但不可以寫成單位簡介、工作職責、任務簡介（年鑑中此類情況比比皆是）。
（2）常規性條目。常規性條目是年鑑中最主要的表現形式。它相當於對全年工作分項目逐一作總結，因而這類條目最單調、最死板、最機械、最公式化、模塊化。對比兩個市不同的年鑑：A年鑑“綜合經濟監督管理”中“統計工作”，設條為：常規統計調查，第三次全國農業普查，統計服務，統計法治建設；B年鑑對應設條為：組織實施多項統計調查、第三次全國農業普查入戶登記工作基本結束、加強統計隊伍自身建設、宣傳依法調查。顯然，B條目比A條目靈活。再如年鑑中的“保險業”，通常常規條目是銷售管理、合理經營、保險宣傳、客戶服務，非常死板，機械，公式化。常規性條目在年鑑中佔據了絕對優勢地位。
（3）單一性條目。單一性條目最靈活、最生動、最能在年鑑中表現出閃光點、亮點。單一性條目可長可短，只要不沖淡常規性條目便可。目前看來，年鑑中單一性條目太少了，筆者認為，精品年鑑不可能沒有單一性條目，單一性條目甚至是精品年鑑評獎“條目設立與編寫”是否成功的主要依據。單一性條目主要內容有：會議類、舉行活動類（賽事類）、表彰類、事件類、重要決策改革類、工程建設類、成績與負面的典型事例均要有。此外，特殊任務中的典型事例也可作單一性條目。
第二，條目標題的擬定也要體現新時代的風貌，要與時俱進，條目既要簡潔、明確，又要新穎、生動、靈活，可讀性強、針對性強。
第三，精品年鑑的條目編寫應該遵循的原則有：選材要實，內容要真準，信息量要足夠，行文要規範，表述要自然、流暢。
近些年來，筆者翻閱不少年鑑，在條目編寫上存在著不少的“毛病”，大致有以下幾類：（1）政府部門的條目編寫往往喜歡穿鞋戴帽，基本上是工作報告或工作總結式的；企業與社會單位條目往往是通訊報道式的，企業廣告宣傳式，或者“流水賬”式的。（2）水分太多、太大，虛的東西多，實的東西少。一般性的、通常性內容太多，典型性的，閃光點太少。（3）條目往往長篇大論，涵蓋全年各個工作環節，一氣呵成，學習貫徹類的“虛”的工作記述多，創新務實的少。（4）單一性條目少，閃光點和亮點挖掘的不夠。一些雖然事小，但有典型性的平常事記述少。或者不會找亮點。這些對供稿單位人員培訓少、單位個人是否重視有關。
精品年鑑的編纂，條目編寫十分重要。面對著不合格的供稿，我們如何做編輯加工工作呢？筆者依據經驗，史志部門應做到以下幾點。
（1）刪除虛的內容。去水分，去累贅。政府管理部門（行政單位）往往是總結式條目（比如第一、第二；一是……，二是……，三是……），或者是“穿鞋戴帽”式。比如：“在上級領導的關心下”；再如：“取得了不少的成績”“得到社會各界的好評”等等。儘可能少用這些內容，把它變成真實的內容。企業、事業單位只保留實際工作內容。數字統計十分重要。
（2）在來稿中去捕捉素材，尋找亮點、閃光點。一些新穎的創新方法方式，突出的典型事例，突發的事件，與時代緊緊相扣合的內容都可能是亮點，然後把它加工成單一性條目。資料不足，可要求撰稿人再提供。比如某些年鑑從旅遊業中發現了休閒產業，黑龍江的《黑河年鑑》從五大蓮池的景觀觀光業中發現了養老業的雛形。
（3）要善於加工條目標題，條目標題既做到簡潔、一目瞭然；又要有一定的生動性，不落俗套，貼近社會，貼近讀者，適當地吸引人的眼球也是有必要的。
（未完待續）
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