公文寫作是一項需要長期積累的工作，但對於一名沒什麼經驗的新手，在接到任務後，有沒有一條“快速通道”，可以在較短時間內掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？

蒐集資料“看兩篇寫一篇”

寫作之前，可以先找兩篇文章。

第一篇，要找以往領導同志在類似教育實踐活動中的總結講話。

第二篇，要找上級領導機關或者同級其他機關群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話。

找出這“兩篇文章”，通過學習和模仿，之後寫出來的文章，最起碼在結構上、內容上不會出現大的偏差。

琢磨內容“換位思考”

替領導起草講話稿，當然要站在領導的角度去思考問題，學會“換位思考”是最基本的方法。

第一，領導同志應該講什麼？就是在這次總結大會上領導應該強調的內容、要求等。

第二，文件起草的部門希望領導同志講什麼？就是有關部門對於這項工作的考慮，希望通過領導講話傳遞出的工作信號。

第三，聽眾希望聽到什麼？講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領導的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等，應該將聽眾的需求反映在領導講話之中。

第五，上級希望領導同志講什麼？每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展，科學地傳遞上級的要求也是講話的題中應有之義。

有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了？不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個角度之後，重新回到最初始的問題——在這樣的場合，領導同志應該講什麼？這並不是簡單的迴歸，而是採取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主體內容有較為充分的把握。

擬定提綱“閉上眼睛”

講話開寫之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。

要切忌“找”提綱，翻閱各類材料，這裡摘一個意思，那裡找一個想法。

起草文章“一氣呵成”

長期用電腦寫作，很多人往往養成“先寫容易的”和“複製粘貼”的習慣。好的講話稿應做到文氣貫通，如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的，會使文章看上去是“拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。

因此，在公文寫作的培養階段，就要形成一個良好的寫作習慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。

反覆修改“逼自己改”

好文不厭百回改。剛學習公文寫作的同志在寫完初稿後，往往會感覺“不知道改什麼”“不知道怎麼改”“不會改”“改不動”，這是很正常的。

這時候，就需要對自己“狠一點”，進行自我否定、自我提升，要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反覆琢磨，反覆修改，有時甚至還要推倒重來。

要相信，“山重水複疑無路，柳暗花明又一村”，一篇文章每突破一次“改不動”的困境，就會上升一個水平，自己的寫作能力也會提高一個層次。

經過這樣五個步驟，就形成了一個相對完整的寫作流程，寫出的講話初稿就可能達到基本的要求。

第一：整理學習方法：“對照花臉稿”

提交初稿之後，領導往往會對文稿提出修改要求，有的時候還會有顛覆性意見，這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。

我們應該將領導改動的部分和自己起草的內容進行比照，細緻揣摩，認識到“應該這麼寫”的道理和 “不應該那麼寫”的原因。

當文章最後成稿後，還應該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重溫，這樣常常會有新的啟發，也會逐步找到寫公文的竅門。

第二：豐富完善方法：“傷其十指，不如斷其一指”

寫上一百篇文章，不如寫好一篇文章。要提升公文寫作水平，聚焦目標、集中火力是一個很好的辦法。

結 語

提升公文寫作水平是一個需要長期學習、思考和實踐的過程，不可能一蹴而就。

所謂的“五步”寫作法，只是為初學者提供一個最基本的思路和方法，真正地提升公文寫作水平，恐怕還需要勤學苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫，下苦功夫、深功夫、真功夫。

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