濟寧市接收畢業生檔案有關事項
為進一步加強我市全日制非師範類大中專畢業生（中專及以上學歷）檔案管理工作，提高檔案轉遞效率和準確性，提升檔案利用便捷性，根據《關於簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75號）、《關於高校畢業生檔案轉遞有關事項的通知》（教學廳函〔2015〕39號）、《關於規範山東省非師範類大中專學校畢業生檔案轉遞程序的通知》（魯人社字〔2012〕400號）、《關於貫徹落實人社部發〔2014〕90號文件進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的意見》（魯人社發〔2015〕48號）、《濟寧市流動人員人事檔案管理服務工作實施辦法》（濟人社發〔2015〕67號）等文件精神，現將有關事項公告如下：
一、接收範圍
A：畢業時未落實用人單位，且報到證派至“濟寧市（含各縣、市、區）人力資源和社會保障局”的濟寧戶籍（生源）全日制非師範類大中專畢業生的檔案。
B：畢業時已落實用人單位，且報到證派至具體用人單位的，檔案直接轉遞到用人單位或為用人單位辦理人事代理業務的公共就業和人才服務機構。
C：我市不接收個人自帶或商業快遞（畢業生檔案專用郵政EMS除外）郵寄的畢業生檔案。
二、接收單位
為減少檔案轉遞的中間環節，提高檔案跟蹤查詢效率，避免誤轉、錯接和畢業生往返奔波提檔，請將檔案直接轉遞到畢業生戶籍（生源）所在的縣（縣級市、區）人力資源社會保障部門，濟寧市人力資源社會保障局不再接收各院校轉遞的畢業生檔案。詳細接收地址請見附表。
三、封裝要求
1、學校檔案袋封面須打印或粘貼標籤。格式如下：
2、集中轉遞的畢業生檔案應根據第1條標籤內容建立《檔案轉遞明細表》（EXCEL表格形式）。《檔案轉遞明細表》應與轉遞的檔案排序一致，並請註明如下信息：
3、學校檔案袋必須密封並在封口處加蓋學校騎縫章。報到證副本須密封在學校檔案袋內，不要將報到證副本與學校檔案袋並列放至機要袋或EMS封套中，不要將多份檔案同時放入一個機要袋或EMS封套中。每份檔案應附材料清單。對於延期轉遞的檔案，應在檔案轉遞單上註明畢業年份、延期原因等信息。
四、轉遞方式
請每年7月1日-8月31日集中通過專人送達或機要交通方式轉遞畢業生檔案，儘量避免分批或零散轉遞。已與郵政部門簽署協議的院校，可採用“郵政EMS標準快遞”形式轉遞。轉遞檔案時，請提前將《檔案轉遞明細表》電子版發至接收單位郵箱（詳見附表），也可由專人送達檔案時現場拷貝，以便接收單位核驗，並及時向學校反饋接檔情況。
①專人送達方式：
請提前1-2天電話預約，學校工作人員須攜帶介紹信和2份《檔案轉遞明細表》（蓋章）送達檔案。
②機要交通或郵政EMS標準快遞方式：
如果郵寄的檔案少於10份，可單份郵寄。其中，通過EMS郵寄的，須將學校檔案袋裝入專門製作有“高校學生檔案專用”標誌的EMS封套，在封套處加蓋學校騎縫章，並務必在快遞單（正副聯）上註明院校名稱和畢業生姓名，以免出現郵寄單號與檔案信息不一致的情況。
如果郵寄的檔案多於10份（含），請務必整箱（包）集中郵寄，避免接檔混亂。在外包裝張貼一張機要單或快遞單，並註明院校名稱和檔案數量。包裹內須附2份《檔案轉遞明細表》（蓋章）。
五、檔案查詢
請關注本微信公眾號“濟寧大學生就業”（jiningdxsjy）查詢畢業生檔案流向。
附：濟寧市全日制非師範類大中專畢業生檔案接收單位明細表
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