如何优雅的使用iPad完成文字工作

两个方面的含义,一个是真正意义的传统的「写」,另一种是更为熟悉的「码」。在这篇文章中,不仅是单从技术上如何实现的角度去探讨这两项工作的完成,更是一种对于两种不同理念的探讨。这两个部分,也分别对应了目前 iPad Pro(包含目前最新的iPad 2018) 两个非常重要的配件,一个是 Apple Pencil,另一个则是 Smart Keyboard(其他键盘也一样)。

如何优雅的使用iPad完成文字工作

很长一段时间里,对能够在 iPad 上打字有着强烈的驱动力好奇心。早在上大学时候,在别人背着很重的电脑在图书馆看 PPT,写 Word 的时候,就开始在 iPad 上尝试类似的工作。一晃,已经是很多年过去,自己也没有想到,到今天 iPad 已经成为非常重要的码字工具。作为一个重度文字工作者,几乎 50% 以上的码字工作是在 iPad 上完成的。这在刚开始在 iPad 上码字的时候是几乎很难想象的。更有意思的是,甚至是,即使是在家里,都不是一直在的 iMac 上码字,经常也会使用 iPad 窝在沙发上打字。

在正式开始之前,可能需要探讨一下打字这件事的载体。很多人,一说到写点什么,一定会停留在要在 Word 里写,但是目前 Word 在iPad 上的使用并不是友好。所以很多人直接留下了一个结论:iPad 并不适合写字。这存在一个严重的逻辑认知的问题,iPad 上的 Word 不适合码字,并不意味着 iPad 不适合码字。而且,从使用经验来看,比 Word 拥有更好的写作体验的写作软件多的是。所以,今天将会主要推荐其中的一款,并从这一款中,让认识到几个非常重要的核心概念,而这些核心概念才是让在 iPad 上愉快码字的关键。

Markdown 语言,全新的写作方式

已经习惯了在 Word 中写作,然后再继续在 Word 中排版。也就是说写作和排版总是会有一个先后顺序的。但是,如果能够了解到Markdown语言的写作以后,就会发现也可以边写作边排版。更为重要的是,传统的Word的输出环境,非常受限制。今天文字的传播途径除了传统的网页,文档,或者是 PDF,图文发布也成为了非常重要的一环。如果仅仅是使用 Word 作为自己的文字中心,就会减少自己的输出途径。而所有在 Word 上劣势的方面就可以使用 Markdown 来解决。

Markdown 本质上是一种轻量级的「标记语言」。

不要被「标记」「语言」这些看起来起来很高深的术语做迷惑,其实他们操作起来非常简单。可以简单的理解为输入特定的字符就可以实现特定的排版。举个例子,在 Bear 这款支持 Markdown 语言的软件里想要加粗文本时,只要在想要加粗的文字的开头和结尾输入「**」,就可以直接加粗文本。

不同的 Markdown 写作软件会有不同的呈现方式。但是所遵循的语法是基本一致的,也就说,只要掌握了 Markdown 语法,就可以在所有支持此类语法的软件上使用。例如,下面就是 Bear 这款软件里,不同的语法,以及相应快捷键:

如何优雅的使用iPad完成文字工作

目前来说,已经涌现出非常多的此类软件。而且以此为中心,已经演化出一系列非常完整的工作流。所以,如果想要从传统的 Word 为中心的写作环境中跳脱出来,那 Markdown 就是一个非常好的承接方式。只要找到相应软件里的语法规则,多多练习其实很容易掌握起来。这东西就像是快捷键一样,虽然在一开始需要一个记忆过程,但是只要能够记住,以后的效率绝对是成倍地增长。除了 Bear 还有很多其他的优秀 Markdown 语言的写作工具,例如 Ulysses,稍后也会提到。

写作和排版,分开以后会更加轻松

当然,不得不承认的是,虽然说使用 Markdown 可以进行一定量的排版工作,但是如果说是非常复杂且严格排版,例如毕业论文,最后的输出格式是在Word中的doc文档的高要求格式的时候,就不可能在Markdown里完成。说到这,一定心凉大半截。既然只能简单排版,还有学习和使用的必要吗?认为是依然很有必要的。以下分享自己个人的经验和习惯,并不是一定要要求这么做。因为自己不仅仅是一个错别字大王,还是一个排版能力较差的人。也正是因为如此,会把写作完全的分为两个阶段。

在这两个阶段只做一件事,从而能够保证都做好。第一个阶段就是纯内容写作。在这里,只思考的写作内容是什么,至于什么排版,什么错别字都不要纠结。要做的就是,顺畅的从开头写到结尾。其实认为写作是一个非常需要持续灵感的创作过程。其中任何的中断都有可能造成注意力的不集中,效率变低。所以,如果一边写作一遍就进行排版,不仅仅是会打断自己的写作思路,而且也不会节省时间,因为最后肯定还是要进行一次最终的检查。也就是说,虽然Markdown工具不能完整的完成排版任务(其实有很多更进阶的方式完成排版,这里针对入门用户,所以不深入讨论),但是可以有着非常安静不受打扰的写作环境。以 Bear 为例,根本看不到 Word 界面这种压迫性,就像是在一张纸上还是写字一样简单。

下面是界面对比:

如何优雅的使用iPad完成文字工作

如何优雅的使用iPad完成文字工作

想象一下,填写表格和在白纸上写字上是不是完全不同的写字感受。而当内容完成以后,如果仅仅是简单排版,那其实在写作过程中已经完成了。例如想作为图文发布,这个时候一键生成就可以了。但是如果是想继续深度的进行排版,直接输出 doc 文档即可,然后在 Word 中打开进行排版。这里不得不承认的是,想要严肃排版还是需要电脑来完成。所以,这也是说为什么写作和排版需要分开的另一个原因。iPad 因为便携性,可以带着随时随地的进行写作,而当想要排版时再回到电脑上来。这才是充分发挥了,不同设备的优势。这里也可以清楚的意识到一个问题,这就是**iPad从来不是电脑的替代品**,它更是一种细分和补充。

写字的流程化操作流

在这里,将会继续使用自己最喜欢也是目前最为常用的码字软件 Bear 为例,来给大家展示一下是如何使用这款软件进行写作的。在开始之前,有两个非常重要的前提条件:

1.请一定要订阅这款软件,这款软件的年订阅价格是 103 元。因为只有完整的订阅了这款软件以后,才能有更多的输出格式(包括图文,PDF等)。除此以外,只有订阅以后,才能够享受不同的写作主题等等。103元,乍一看是非常的贵的。但是,如果真的能够把这款软件用好,会发现 103 卖都亏了。时至今日,真的需要重新认识软件价格这件事了。以前,很多时候在手机上使用软件,都是停留在玩上。但是今天好多软件,已经是绝对的生产力软件了。这个时候,就像学木匠至少有一个趁手的锯一样,在 iPad 上写作也需要一个非常合适的软件。

2.请一定要打开所有设备的 iCloud 的云同步。这也是苹果生态非常重要的优势之一。先说明的是,这个云同步也是需要订阅以后才能够使用的功能。

在明确了以上两点以后,在来说说整个过程。一般来说写作会先做一个思维导图,这个思维导图软件目前最喜欢使用的是MindNode。使用这款软件除了它也是一个全平台软件以外,操作简单,以及最为重要的颜值高。因为,很多时候思维导图都是要被展示的,所以是否好看是非常重要的衡量标准。

下面就是一篇文章的思维导图:

如何优雅的使用iPad完成文字工作

在有了思维导图以后,就准备开始按照思维导图进行写作。首先要说的是,Bear 是一个 Apple 的全平台软件,也就是说可以在 iPhone,iPad,iMac 上同时使用这款软件。好在比其他软件良心的地方在于,Bear在Mac 上不会进行单独的收费,也就说 103 就可以全平台使用了,这么想想是不是很赚。

一般来说,如果在家里,会使用iMac 配合一块机械键盘进行写。这样来说,不仅是眼睛非常的舒服,机械键盘的输入效率也是非常高。

这个时候,如果临时有事情出门,就会带上 iPad Pro 和 Smart keyboard,可以坐在地铁上,也可以在外面的咖啡厅里拿出进行写作。重要的是,只要打开软件,就可以继续在 iPad 上写作,因为软件已经通过 iCloud 同步了写作过程。这也是非常惬意的一件事,无缝结合。因为在以前,如果在 Word 上进行写作,就有一个保存的过程。但是这一款软件完全没有保存的概念,随时写随时关,随时换设备继续写。这也是这一套写作流程里最为重要的组成部分。以前在 Word 上所谓的什么软件崩溃丢失文件的问题,或者丢失硬件从而丢失文档的情况再也不会发生。

如何优雅的使用iPad完成文字工作

坦率地说,从功能的丰富程度上来说,Ulysses是一款非常优秀的软件。但是,自己因为更喜欢 Bear 的外观和理念所以钟情于此。

当然,除了颜值来说,Bear 上还有两个最为经常使用的功能:

(1)最为喜欢的就是标签管理功能

在 Bear 中可以任何时候使用#+名字的形式创作一个标签,通过这个标签就可以把自己的内容分门别类,例如这篇文章的分类就是在「iPad」里。

之所以喜欢这个功能是因为的文章会越写越多,这个时候如何合理的整理和规划自己的文章非常有必要。当然,Bear 也有着非常强大的搜索功能,们可以随时随地进行模糊内容的搜索。

(2)使用用途的多样化

在使用 Bear 的时候,不仅仅可以是正式的文章。可以是自己旅行的规划,日程的安排等等。比如,可以直接通过在文章内添加一个待办清单,这样可以让自己做任何形式的计划。

在完成写作以后,就可以按照自己的途径进行导出。例如,可以直接输出图文在微博朋友圈发布,也可以输出 PDF 转给别人,也可以输出 doc文 档排版或者是和他人协同工作。这里另一个优势就体现了:

所有的文章都是以这个软件为中心的。

如果是传统word文档发需要最终有一个输出保存,以后再想要更改可能需要费一番周折。但是,如果是使用这款软件,以后想要任何形式,只要再回到这款软件中,在此进行操作就可以了。如果是一个经常在各个平台发表文章的人,可以以此为中心写作,在逐渐上传到其他的平台去。关于Bear的其他用法,都会在下载以后,软件内置的笔记内教学,不用担心不会用。当然,其他任何的 Markdown 语言的软件都可以试试。

以上,就是在码字这件事上,使用 iPad 的一些心得。当然,再码字过程中,如果需要一些参考,就可以通过 iPad 分屏功能来实现。

当然,以上说的都是软件方面的问题,现在来聊聊硬件相关的问题。在前面的文章中其实已经介绍过有关写字的硬件。这里最为推荐的是两种不同的形式。首先是自己是使用 iPad Pro 配合官方的 Smart Keyboard。这个键盘最大的好处就是便携性,因为和壳子在一起,所以不累赘特别方便携带。更重要的是通过磁力接口连接,非常省电还稳定。当然,如果认为官方价格的键盘稍贵,那特别推荐一款来自罗技的 Keys to Go 这款键盘的最大好处就是在便携性,手感上,性价比上达到一种平衡。重要的是,这款键盘是蓝牙连接的,所以如果是类似 iPad 2018 这种没有磁力接口的键盘,是非常推荐使用这款键盘的。

记录笔记在日常学习和使用过程中,有着非常重要的作用。它几乎包含在各个人生阶段,从上学的时候学习笔记到工作以后的会议笔记 。记录笔记的核心目的无非就是「事后阅读和使用」。所以就先从这点切入,讨论为什么要数字笔记,如何记好数字笔记,以及最重要的是如何用好数字笔记。

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数字笔记的输入

1.书写手感

在很长一段时间以来,很多人之所以会对数字笔记很反感,其中最为主要的原因有两个。一个是写入的后滞性,一个是没有用笔的阻尼。前者目前已经解决的非常好了,别说使用 120Hz 刷新频率的 iPad Pro,即使是新出的 iPad 2018 配合 Apple Pencil 都有着非常好的流畅性。这也是目前这根 Apple Pencil 出众的地方。有很多触控笔,虽然效果很好,但是笔尖都是按压式的,每一次使用都会有一个下降过程。而 Apple Pencil 则没有这个过程。 所以,在这一方面目前已经能够和真实的笔完全一致。 而另一个因素阻尼,是因为在使用笔在纸上写字是会有着非常明显的摩擦力,这种摩擦力不仅仅体现在感觉上,实际上也帮助更好的横平竖直。可是因为 iPad 的表面是一块光滑的玻璃,这个时候笔在没有了摩擦力的控制下,就会七扭八歪。说到这,可能明白了,为什么使用 iPad 上写字的时候会变丑。想要解决这个问题,有两个办法,一个是硬件上可以给 iPad 贴膜,例如一些磨砂质感的膜,就可以让找到在纸上的感觉。而另一方面,很多优秀的手写软件会对写字内容进行优化。这个优化有多强呢,以 GoodNotes 为例,甚至觉得,在 iPad 上写字笔真是还要好看。

尤其是,Apple Pencil 是支持压感的,因此完全可以模拟不同的笔触。

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2.录入效率

再说说关于录入效率。不得不承认的是,目前在书写的速度上,数字笔记还是跟不上手动笔记。但是,二者的差距并不大。举例来说,如果想要做一页笔记,如果直接在按照稿纸的大小进行写作,而不进行缩放。所获得的书写体验会非常的差。所以,特别建议,在书写时,稍微放大稿纸,这个时候的书写体验完全不一样,会清晰地感受到在纸上一样的写字节奏。但是这样带来的放大和移动,就会比直接在本子上记录更多一点的时间。但是只要操作熟练以后,这个时间并不明显。除非老师和老板都是华少。这里关于放大一点再进行书写的技巧非常重要,这会让感受到完全不同的写字体验。

3.丰富程度

这里的丰富程度是说除了记笔记,还可以干什么。这里几乎都是数字笔记的优点。比如几乎所有的笔记类软件都会具备三个个基本功能。一个是其他文件的插入,比如图片。假如是一个医学专业的学生,想要记录老师的 PPT,如果展示内容不能够画下来,就可以直接拍下来,插入到文章内容中,然后再在旁边进行标注。

另一方面,还可以快速的绘画基本图形。举例来说,在可以直接在GoodNotes里选择图形工具以后,大致的画出任意形状,就会给出规整的形状。

这对很多笔记中需要基本图形的简直是福音。

最后传统的笔记想要实现不同的笔记内容,需要更换不同的笔。这个时候数字笔记直接可以调整任意笔触和颜色的优势就体现出来了。钢笔,圆珠笔还是荧光笔。蓝色绿色还是粉红色都只要一支笔简单调节即可。综上,可以看出,这几乎是普通的笔记根本无法做到的事。如果还能够熟练的配合一些 iPad 上的作图软件,插入一些不错的图标也是没有任何难度的。所以在这一个层面上,数字笔记毫无疑问是优势明显的。

4.软件推荐

在了解到以上的种种内容以后,一定开始想试一试记笔记。那这个时候要面临一个非常关键的选择,这就是选择什么软件进行记录。这里主要介绍三个软件。

先来说说自带的备忘录。苹果生态上的备忘录,一直以来都是随手记的一个重要应用。在以前,经常会使用备忘录这个软件做一些任务清单以及重要信息的暂记点。所以,在有了 Apple Pencil 以后,苹果自然的把这个功能内嵌入到了备忘录中。但是,苹果把这个功能其实并没有强调在写上,而是在绘上,也就是说在备忘录中使用Apple Pencil并不是主要用来写字的,而是用来补充绘画的。这就会带来一个问题,在备忘录中的书写体验是非常的差的,不仅仅是笔触没有进行很好的优化,甚至是纸张都不能够放大。所以说,这并不是一个很好的记录笔记的软件。既然如此,为什么还要提到呢?其实,对于备忘录还是有两个优势。首先,备忘录是系统内置软件,整合性非常好,举个例子,直接可以在通知界面使用 Apple Pencil 双击进入速写,这可以让不会错过一些紧急信息。另一方面由于备忘录还内置了文稿扫描能力,所以如果是一个在文稿扫面方面有需求的人,这个非常不错。

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第三方应用上,目前最为推荐的笔记类应用呈现的是“双雄”模式,一个是 GoodNotes 一个是 Notability 。这两款软件几乎是目前讨论最多的两款软件,今天在知乎只要搜索笔记类软件,就一定会看见这两款软件的身影。从自己的角度来说,自己是非常喜欢Goodnotes。不过也用过另一款,从自己的使用经验上来看,这两款软件的基本功能非常相似了,而且整体的体验上没有很大的差异。之所以大家会争论很久,的确本质上就是萝卜青菜了。所以在这里,仅仅是以Goodnotes为例。它有几个非常吸引人的地方,首先就是笔记类别的选择丰富度特别高。可以选择各种封面和笔记的格式。虽然说这个封面有点直男癌审美,但是好在选择还挺多,有简洁的也有花哨的。

其次是能够针对的笔触进行优化,这一点上,可以说是最爱了。也在前面提到过,很多人拒绝数字笔记一个很重要的原因就是觉得会让自己的字变丑。但是如果使用这款软件得当,不仅仅不会变丑,这个字体优化机制甚至可以让字变好看。说到这里,真的感谢科技!当然了,前提是需要掌握一个技巧,就是学会稍微放大一点笔记纸。与自带的备忘录不同的是,笔记类软件基本上都是可以放大纸张的,所以只要稍微放大纸张,书写体验会完全不一样。

最后要说的是,这款软件已经在 Apple Pencil 和手势操作配合上有了丰富的经验。例如,只要用笔写字,用一个手指滑动笔记纸张,非常方便。而至于防误触什么的,都是基本操作。其实这款软件还有一个杀手锏功能,不过一会在说。

当然,除了纯粹的笔记记录,相信很多人还有用笔来寻找灵感的习惯。例如,想要拍摄的短片简单的有一个脚本,想要写的文章画一个草图等等。这个需求可以总结为“只有写写画画才能整理思绪的人刚需”。那这个时候,只需要一款非常强的灵感收集器软件—Paper 53。

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很多人知道这款软件一定会觉得这是一款绘画软件,但是如果真的想要在iPad 绘画,这款软件似乎又有很多问题,这个系列会在使用iPad绘画上再去讨论。所以,其实本质上,Paper 53 并没有希望这是一款专业的绘图软件。主创团队们,似乎更希望这是一个灵感的草稿本。在这款软件里,核心理念是通过笔把灵感整理在纸面上。在接受了这个理念以后,就会理解为什么这款软件是一个非常好的软件。首先是简单直接的沉浸感,这款软件的界面十分清爽,如果把整个画面比做一张桌子,那桌子下面的工具栏更像是一个抽屉。当想要什么工具的时候,只要拉开抽屉就可以找到工具。其次是简单的操作,可以快速的选择几个简单的笔触,选择颜色,然后就可以开始写写画画。绘制一些简单的图形也是基本不在话下。所以当想要整理思绪,打一个草稿的时候,这款软件就是必备。而且这款软件的颜值很高,封面可以说非常喜欢了。

如何优雅的使用iPad完成文字工作

说到这,这款软件基本功能是免费的,但还是建议订阅付费,因为除了封面,还有很多实用功能。举个例子,很多人都会觉得 Apple Pencil 没有橡皮擦功能非常遗憾,但在 53 中,可以把手指当作橡皮擦,写错了直接手指抹去(这怎么感觉小时候的坏习惯重现了)。所以,如果是不写不思考星人,必备。

数字笔记的阅读

1.丰富的使用场景

当来到这里的时候,恭喜,说明已经度过了数字笔记和传统笔记最弱势的地方。在前面,提到过笔记的核心是,记录以后方便查阅。那在完成记录以后,之后的查阅几乎数字笔记的优势在各个层面都是碾压的。先来说说回看的场景优势。电子笔记,因为不受光线控制,再加上iPad 上的优秀便携性。几乎就是已经可以任何时间任何地点的进行观看,高中的时候,在关灯以后宿舍里看书都是在被窝里打手电筒,现在完全不需要了(羡慕)。更为关键的是,如果觉得随时带着 iPad 还是不方便,没有关系,可以把笔记直接导入到手机里。只要想,只要把电子笔记导成PDF的形式,使用任何想用的电子产品上观看。哪怕是说,觉得在复习的时候,看 iPad 没有感觉,完全可以使用 PDF 文档的形式把笔记打印出来。除此以外,还可以把笔记做任何的分享,以前要把笔记借给别人绝对是很不忍心,弄丢弄坏都是心血。但现在,只要分享一个 PDF 副本就好了(当然了,这个丑字,没人借过笔记)。当然,数字笔记长时间地观看会对自己的眼睛有不好的影响。**所以在这里推荐大家,长时间阅读的时候,请打开 iPad 的夜览模式,减轻眼睛的负担。**不过话又说回来了,看电影,打游戏的时候没有觉得伤害眼睛,看一会书倒是觉得累眼睛了,主要原因是什么心里没数吗?

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2.笔记的管理

其实按道理来说,这篇关于笔记记录的文章到这里,基本上已经算是可以完结了,但是仍然有两点非常重要的补充。这两点在以前的传统笔记上是不具备的,但在数字笔记上却是有着非常好的体现。一方面数字笔记有着不断的可更改性,在以前记录过的笔记就不能够再更改了,或者想要更改很费事。但是数字笔记却可以在以后任意的更改。更改的意义很多时候不是修正,而是总结和缩减。有些知识一定会慢慢掌握,有一些可能需要一定时间,数字笔记可以任由删减,改编,让逐渐的浓缩和过滤。另一方面,数字笔记的安全性大大提高。在以前,如笔记本丢失了,那心血就会白费。所以,如果已经开始使用数字笔记,强烈建议使用云备份,自己是使用 iCloud 云盘备份,这样如果哪一天 iPad 掉了,或者是发生任何意外,至少心血还在。不要觉得这没什么,只要发生过一次就会无比懊恼,所以请一定在记录好数字笔记以后做好备份工作。

以上,就是关于如何使用 iPad 解决文字工作的方案。当然,每个人都有自己的工作习惯,没有必要完全按照思路完善自己的工作流。所说的更像是一块砖,希望能给这块玉带来灵感。说了这么多,依然还是观点,iPad 本就不是传统意义上的电脑,它的出现并不是来代替电脑,而是那一些电脑做不到,或者做的不好领域做得更好。可以把它单纯的理解为内容消费工具,但只要想,它依然也是极佳的生产力工具,因为这世界上的生产力不只是 Office 三件套,还有很多美好的体验。


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