作者/曾老師
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引文:
昨晚,一位老闆給我打電話,他說:我想在公司推行全員績效考核,準備用KPI,希望我給一些建議!他的公司目前有30人左右,規模不大,但效益還可以。
接下來,我就沒好意思再繼續追問了,我敢肯定的是,他的公司肯定沒有!
比如:
- 有配套的培訓體系嗎?
- 有監控體系嗎?
- 員工有職業生涯規劃嗎?
- 有沒有明確的教練定位?
- 甚至有沒有正直的責任文化?……
這位老闆的思維,是中國很多中小企業老闆縮影,他們並不清楚為什麼要做績效考核,只是覺得別的公司在做,自己的公司也要有。實際上,KPI模式,不一定適合中小企業。
為什麼中小企業要慎用KPI?
1、KPI考核適用於大企業並且是高薪酬、高福利、企業績效文化優秀的企業。中小微企業因為各方面機制不健全、薪酬福利待遇也達不到高標準,所以不適合推行KPI考核模式。
2、KPI作為績效考核衡量的工具,其本身不具備激勵的功能,即使勉強與激勵掛鉤,由於力度小,產生的效果並不太理想。
3、KPI會導致員工急功近利,追求短期利益,員工很少會關注與自己考核指標不相干的事情,也很少關注企業長期利益和整體利益。
而事實上,員工真正想要的是績效激勵而非績效考核,簡單來說就是:
- 可持續增長的收入
- 相對和諧的工作氛圍。
所以企業要做的就是打造好有激勵性的薪酬機制文化能量場,讓員工的收入有持續增長的空間,快樂地工作,同時為企業創造更高的結果!
只要當員工的收入和企業利潤掛鉤時,企業才能越做越好!
企業無論在什麼階段,這3件事情都特別重要:
- 1、商業模式:是企業的生存之本,向客戶收錢;
- 2、分配模式:是企業動力的源泉,向員工分錢;
- 3、生態環境:是企業的正能量場,企業文化的體現;
一個企業不管規模大小,文化氛圍都是非常重要,直接影響員工的工作狀態和結果。所以不管企業大小,首先要著手構建積極向上的企業文化!
員工每天要面對各種各樣的問題,難免對工作會產生厭煩,抱怨,而負能量累積多了,一旦爆發就會導致嚴重後果。
積分式管理:
一、什麼式積分式管理?
在學習、導入積分管理模式前,一定要對積分有正確、深入的認知:
1、積分不直接等於錢:
積分管理歸屬於文化驅動,首先著眼於精神、榮譽,當然也需與一定的物質、福利、獎勵相關。
2、積分可以長期積累,永不清零:
可以通過信息系統進行自動計算與積累。
3、積分是公平、透明的:
員工可以查詢任何人的積分及其明細,積分還要定期公示、排名。
4、積分具有獎、扣雙重性:
獎分是即時的欣賞與鼓勵,扣分是保障制度、標準的執行,同時也是維護企業的自動運轉。
5、積分具有綜合評價性:
當積分做到深入、細緻、全面時,它就成為全面衡量員工工作表現、貢獻、價值的工具。
6、積分標準設計要遵從的三原則:
優秀之事、分外之事、特別之事。在原則性的基礎上,讓各級管理者擁有一定的靈活性。
7、積分操作對管理者要有高要求,如果管理者違規扣分,要雙倍扣款。
8、積分操作還要具有人性化的設計,如員工主動承認自己的錯誤,可以減半扣分。
9、積分的激勵設計尤其重要,包括對積分排名的激勵、對積分獎券的抽獎與物質兌換,因此做好預算規劃,做到適度的投入有積極的意義。
10、積分獎勵與福利可以逐步融合,讓福利具有更好的激勵價值。
積分式管理有哪些實際價值?
- 即時激勵員工的每一個好的表現和不好的表現;
- 以更客觀的數據反饋對員工的評價;
- 員工對評價的結果一般不會有太大的異議;
- 每天、每週、每月都在自動建立員工標杆;
- 激發員工對榮譽的重視,挖掘人的內在需求;
- 將績效考核結果納入積分系統,實現過程與結果的統一;
- 擴展多元化激勵模式,隨時激勵,不間斷;
- 將積分長效化,以豐富的未來價值吸引員工長期服務;
- 建立激發執行力、創造力的管道和快樂工作的凝聚力環境。
【積分式與評分有什麼區別?】
- 積分採用累計式,評分採用回顧式;
- 積分以員工的創造為導向,評分以評估人的意志為導向;
- 積分強調工作標準,評分強調評估標準;
- 積分是行為發生時的即時體現,評分是定期的綜合評價。
傳統記得績效評分有哪些問題?
1、評分採用回顧式:
年底的時候,憑藉領導人對員工朦朧的記憶來打分。員工做了什麼重大貢獻事情,到了年底才被提起,沒激勵性。如果忘記了,那員工就等於白乾。
2、主觀色彩太強:
給員工評多少分,取決於領導人的印象,主觀色彩太強,能說會道的員工可能因為拍馬屁得到好評分,默默幹活的老實人可能只能啞巴吃黃連,無法讓人心服口服,甚至還可能淪為腐敗的工具。
3、評分週期太長:
績效評分可能每月每年就一次,對員工來說沒什麼感覺,更沒有多大激勵性,有等於無。
通過比對,很容易發現積分式的獨特價值,它更強調員工對自己的工作結果與過程負責,更強調及時性、客觀性,更好的將工作標準與行為表現進行掛鉤,更有效的體現管理者的檢視、督促、激勵的能力與作用。
積分操作關鍵要點:
1、公司送出再多的獎券,激勵成本不會提升,預算不會超支,只會把錢的激勵價值最大化。
2、年會每年都要開,送出的獎券,只是增長某個員工的中獎概率。
3、激勵一定要及時,看到了員工有好的表現,一定要及時通過獎分及時認可,不要讓老好人吃虧。
4、獎券要獎勵優秀之事,分外之事,特別之事,鼓勵員工多承擔更多責任。
送生病的同事去醫院,被公司獎勵30C,十分感動,其他人分分學習主動做好人好事。
5、快樂大會上,員工們分成三個小組,參與節目表演PK,在快樂的氛圍中,團隊緊緊凝聚在一起,感情更好了,也不那麼斤斤計較了。
案例分享:
老王經營一家餐廳,平時員工流失率很大,每月都在招人,學習全績效系統,導入積分式以後,員工日常工作狀態發生了很大的變化,流失率下降了30%,以下是積分落地場景:
1、小李因為端菜時微笑服務,被客戶點名表揚,獲得10C分,得到獎券一張。快樂大會時,因為這張獎券,抽中了一臺蘋果七手機,激動地說不出話。
2、小週年度積分總分第一,獲得積分王稱號,得到了2000元獎金和榮譽證書,其他人暗自較勁明年要超越他。
3、小紅因為送生病的同事去醫院,被公司獎勵30C,十分感動,其他人分分學習主動做好人好事。
4、快樂大會上,員工們分成三個小組,參與節目表演PK,在快樂的氛圍中,團隊緊緊凝聚在一起,感情更好了,也不那麼斤斤計較了。
員工積分做好了,業績結果必須更好!
- 員工首先應該做有價值、有指向的努力!
- 做好每一天,才能保證每個月有好的結果!
- 鼓勵履行工作職責、執行企業規則,強化執行力!
- 打造欣賞快樂積極的生態文化和績效文化!
- 將保健因子轉化為激勵因子,員工的福利應該由自己創造!
- 貢獻越大的人,才有資格享有更多的福利!
- 通過ABC積分排名,量化工作價值,增強通往目標的過程激勵!
積分管理的四大關鍵元素:
1、積分
通常會分為A、B、C、D分
- A分,日清分、基礎分,衡量員工工作表現的數據,由每天的工作獲得,是晉升和獎勵的依據。
- B分、價值分、臨時分,價值分。由平時的主要工作獲得,可以作為晉升評獎依據。
- C分、獎券分,用於快樂大會,年會抽獎。可以通過做分外之事,優秀之事獲得,每一次獎分都可以得到獎券,並用於抽獎。這樣可以使得員工在快樂大會的中獎概率,取決於擁有券的數量。
- D分,福利分,可以用於兌換公司福利,依據業績表現獲得。
▲積分可以實現局部或全面衡量個人貢獻
▲用量化的方式嘉許並記錄員工的優異表現
▲ 團隊PK與剌激 (小物質、大剌激勵)
▲ 鼓勵員工積極正面付出的行為,幫助員工調適自己的行為
2、獎券
- 直接、快速、當眾嘉許、欣賞;
- 抽獎——神秘禮物
- 保持新鮮的期待感
3、積分管理登記:積分永久使用不清零;
4、快樂大會
積分式的操作步驟:
1、制定計分標準,那些工作可以加分,哪些工作可以獎分(獎券)
2、宣讀積分標準,確保每個員工可以清晰瞭解。
3、積分標準導入軟件,並讓員工根據實際情況自助申請積分。(沒有軟件也可用excel表格記錄和統計)
4、每月檢視積分落地情況,策劃快樂大會。
企業不做績效管理,等於沒有管理,政府也一樣,中小企業主們,你還在用固定工資嗎?你的企業的績效管理模式是怎樣的?歡迎私信和曾老師交流。
文:曾老師
長期從事績效薪酬設計研究和實踐;
足跡踏遍五湖四海,為廣大企業診斷把脈;
救死扶危,誓做企業薪酬績效改革的踐行者!
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