一、新建帳
1、點擊登錄系統管理——點擊系統下拉菜單註冊——彈出系統管理員登錄對話框(管理員Admin，密碼為空)——確定;
2、點擊系統管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號 ——設置賬套名稱——設置賬套徑——設置會計期間——點擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長度。
3、點擊權限——操作員——增加操作員並設置密碼
4、點擊權限——設置帳套操作員的權限
5、修改賬套：以賬套主管的身份註冊，並選擇相應的賬套後——點擊系統管理菜單下的修改——修改賬套信息
6、引入輸出賬套：系統管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同，以免覆蓋賬套)
二、總帳系統
1、總賬——系統初始化——設置會計科目——錄入期初餘額——設置憑證種類
2、填制憑證：點擊增加 修改憑證——填制憑證下修改、作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復
(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無法編者結賬，通過整理可清除作廢憑證，並對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。
3、消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核 若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除
4、審核憑證：退出總賬賬套重新註冊更換操作人員進入賬套——總帳系統——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯後修改)——記賬。
5、結轉期間損益：期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬
6、月末處理或期末——結賬
7、現金日記賬、銀行日記賬設置：總賬系統——系統初始化設置——會計科目——編輯——指定會計科目——設置現金日記賬、銀行日記賬科目
8、支票登記簿：初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統初始化——設置“票據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增
9、出納業務期末處理期初未達賬：—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入餘額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項
10、 反結賬：期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6
11、反對賬：期末——對賬——CTRL+H 憑證——恢復記帳前狀態 消審：取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核 若沒結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除
12、年度結賬：註冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統管理——年度賬——建立——進入創建年度賬——確認
13、年度賬的引入前綴名為uferpyer ：系統管理——年度賬——引入
14、年度賬結轉：註冊——系統管理(此時註冊的年度應為需要進行結轉的年度，如需將2005年的數據結轉到2006年，則應以2006年註冊進入)——年度賬——結轉上年數據
15、清空年度數據：註冊——系統管理——年度賬——清空年度數據——選擇要清空年度——確認
三、UFO報表設置
1、報表處理：啟動UFO創建空白報表——格式菜單下——報表模板——數據——關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數據切換)——編輯菜單——追加表頁
2、報表公式設計：格式狀態下(若數據狀態下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和
3、舍位平衡公式：數據——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數為1，區域中的數據除10;為2則除100。——舍位計算時——數據——舍位平衡
4、查看報表公式：數據——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、報表審核：數據——審核
6、表頁管理：
刪除表頁：編輯——刪除——表頁;表頁順序：數據——排序——表頁;
表頁交換：編輯——交換——表頁;查找表頁：編輯——查找
四、固定資產設置
1、固定資產設置：點擊固定資產圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產類別設置、部門設置、部門對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產情況，日期格式採用年—月—日)——修改固定資產卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改
2、卡片：固定資產增加、減少 計提折舊——處理——計提本月折舊 處理——對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業務發生後立即制單、月末結賬 賬表管理——分析表——統計表——賬簿——折舊表
五、打印設置
總賬——憑證——憑證打印——打印設置——專用設置——左250 右43 上299 下200 字體100 間距290 勾選打印憑證分割線
用友軟件注意事項
一、軟件安裝後權限設置
用友軟件默認有四個虛擬操作員，用來對演示賬套進行操作，分別是admin、demo、system和ufsoft。
其中admin是系統管理員，具有最高的權限，所有操作人員的權限全部由它進行授權。
所以企業應該先對該管理員設立新的密碼，並由單人保管。其他操作員只能對演示賬套起作用，故不需要做改動。
二、建立賬套的操作流程
打開“系統管理”→點擊“註冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“賬套”→點擊“建立”→“輸入企業新的賬套號碼”→輸入企業簡稱→下一步→根據實際情況選擇有無外幣核算等，建議全部選中→選擇編碼級次，注意根據情況輸入編碼，此選項以後可以更改→創建賬套成功。
用友財務通最多可以設置999套財務賬，每個賬套號碼是唯一的。
首先，進行系統初始化。其次，根據實際情況設置會計科目、結算方式、憑證類型;
在建立新的賬套前，應該先將本公司的使用該軟件的人員添加到操作員裡面，並授予相應的權限。
添加操作員的程序：打開“系統管理”→點擊“註冊”→在用戶名下選擇“admin”→確定→點擊“權限”→選擇“操作員”→增加→輸入操作員名稱、口令→退出
對增加的操作員怎樣授權：→選擇“權限”→選擇賬套號→選擇“增加”→選擇左面的模塊→ 在右面選擇詳細權限用友T3軟件操作方法及注意事項2017用友T3軟件操作方法及注意事項2017。
如果全部選擇的話，只需要在賬套主管前面的方框中打挑。
四、添加二級科目的操作方法
在填制憑證的過程中，發現需要增加新的會計科目或者是增加明細核算科目，可以在會計科目下按“F2”健，選擇所要增加的會計科目，點擊增加，添加後確定即可。
需要注意的是在開始錄入憑證前，必須將明細科目錄入進去。
例如：待攤費用科目下設保險費明細科目，如果當初在待攤費用下已經輸入金額，則不能在該科目下添加科目，只能刪除所有跟待攤費用科目有關的憑證後，才能添加新的明細科目。
為了避免出現這種麻煩，最好提前在需要進行明細核算的一級科目下加設二級科目。
五、如何使用快捷方式
F2:在系統的任何地方點擊，起到參照的功能;
F3：在執行調用常用憑證、常用摘要操作時，起到選入常用憑證、常用摘要的功能;
F5：在執行填制憑證時，起到保存並增加一張憑證的功能;
F9在系統各處使用時，起到計算器的功能;
F11在制單的時候，起到返算外幣匯率的功能;
F12：在執行審核憑證時，起到審核憑證的作用;
“=”：在制單時，起到計算借貸方差額的功能;
Ctrl+I：在系統各處操作時，起到增加記錄得功能。
熟練掌握這些快捷方式，可以讓你的工作更加快捷
六、做賬操作步驟
傳統流程如下：
填制記賬憑證→審核記賬憑證→記賬→月末轉賬→審核→記賬→月末結賬結賬。
新版流程如下（先在總賬-設置-選項-左下角未審核的憑證允許記賬點上對號）：
填制記賬憑證→月末轉賬→記賬→月末結賬結賬。
七、如果上月未做結賬處理，能否錄入下個月的憑證
答：可以
當在下月初的時候因為上一個月憑證未處理完，而下個月的憑證比較多，您可以在填制憑證的時候，在制單日期中輸入下個月份的日期，則填制的憑證會自動成為下個月的憑證。
八、在年度內怎麼修改已經記賬的憑證
您在記手工賬的時候，如果發現當月的憑證記錄錯誤，或者在結賬的時候發現漏登賬本的時候，你可以採用紅字更正等辦法。
但是使用軟件記賬怎麼樣修改憑證呢?
如果您編制的憑證還沒有審核，那麼你可以直接找到錯誤憑證進行刪除或者修改，如果已經審核的憑證您需要先撤銷審核，如果已經記賬的憑證您需要先反記賬。
九、怎樣反記賬和反結賬
為了記賬的方便，體現電腦記賬的優勢，用友軟件設置了反記賬和反結賬的功能。
反結賬操作流程：總賬系統→月末結賬→選擇反結賬的月份(反結賬只能從最近的月份開始)→同時按“Ctrl+Shift+F6”
(注：如果同時按“Ctrl+Shift+F6”沒有反映，請檢查一下電腦上是否有“FN”建)→輸入密碼→確定。
反記賬操作流程：總賬→憑證→恢復記賬前狀態【注：如果沒有恢復記賬前狀態，請點擊期末→對賬→同時Ctrl+H然後在去憑證裡就有了】→選XX月初→確定
十、新建賬套如何刪除
您可能在使用軟件的過程中，建立了一些試用賬套，當你在進行註冊操作時，總要在幾個賬套中進行選擇，給工作帶來了麻煩。
刪除多餘賬套的步驟：系統管理→註冊→選擇“admin”→賬套→備份→選擇您要刪除的賬套號，同時在“刪除此賬套”處打挑→確定→選擇備份文件夾→確定。
十一、怎樣調用用友軟件中已經存在的“UFO報表”模板
用友軟件為了您的使用方便，在“UFO報表”中內設了一些報表模板，如果您想調用這些已經存在的模板加以修改您可以在進入UFO報表後作如下操作：
文件→新建→選擇對應帳套的行業性質→選擇需要的模板→確定用友T3軟件操作方法及注意事項2017這樣一個好的模板就呈現在您的面前。
十二、怎麼樣刪除憑證
手工記賬的憑證如果還沒有記賬，您可以輕鬆的把它處理掉，可是電腦記賬的憑證卻要稍費周折，要想刪除憑證必須先將這筆憑證作廢後才能刪除。
刪除憑證的步驟：填制憑證→制單→作廢→制單→整理憑證即可。
十三、“互斥站點”如何排除
用友軟件為了保護某項操作不會對系統構成衝突，系統不允許同時在一個站點或者多個站點同時進行互斥功能的操作，簡要列示如下：
當您在執行會計科目設置時，互斥功能有“期初餘額錄入”;執行填制憑證和審核憑證時，互斥功能有“記賬”;執行記賬時，互斥功能有“期初餘額錄入”、“填制憑證”、“審核憑證”、“記賬”、“執行自動轉賬”、“對賬”。
當您執行以下功能時，其他功能都不能進行：“上年結轉”、“憑證類別設置”、“賬簿選項”、“賬簿清理”、“憑證整理”、“恢復記賬前狀態”、“結賬”。
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