聊城市人民醫院攜手飛醫網打造醫療供應鏈管理新標杆

現代醫院管理制度的建立要擺脫過去以藥養醫的局面,實現精細化管理。在這方面,晉冀魯豫醫療高地——聊城市人民醫院做了有益的探索。

聊城市人民醫院攜手飛醫網,以“院內”+“院外”,“雲”+“端”的方式搭建醫院物資供應鏈雲平臺,服務範圍輻射晉冀魯豫周邊2000餘萬人口。作為省級區域醫療中心,聊城市人民醫院擁有先進的管理理念,完善的管理流程,但是苦於沒有高效的信息系統支撐,導致在醫療供應鏈管理方面很難深化拓展,降本增效。飛醫網通過互聯網、大數據、雲計算等技術手段,為聊城市人民醫院提供雲端高效協同、管控合規的採供存用一體化服務,推動醫院醫療物資管理的精細化升級和數字化轉型,實現科學管理理念的落地。

資質證件雲端交互,嚴控風險;訂單交易實時推送,增效顯著。

資質證件管理一直是聊城市人民醫院管理的難點、痛點。該院有超過500家供應商,管理難度及工作量十分巨大。飛醫網物資供應鏈雲平臺提供高效信息共享,由供應商維護資質證件信息,醫院審核即可使用。通過雲平臺的建設應用,聊城人民醫院建立了資質證件的電子化數據庫,共梳理物資目錄萬餘條,各類資質一萬兩千餘條,引入了平臺審核、到期預警、不合規預警等方案,形成長效更新機制,預警及時、查詢便捷。

在與供應商發生採購業務時,以往線下電話的方式已經無法滿足醫院物資管理發展的需求,基於醫院實際的採購流程,飛醫網建立了耗材採購線上交易機制,採購訂單實時推送給供應商,提供多場景的智能提醒,並有專業運維團隊保證業務全程不中斷,極大提升了採購效率。在聊城市人民醫院系統建設同時,同步開展分院聊城市腦科醫院的相關建設,自2017年8月底系統上線以來,總院分院共計完成近4000筆訂單入庫,入庫金額達1.2億元。

消除信息孤島,實現全院物資聯動,精細化管理有據可依。

聊城市人民醫院設有72個臨床醫技科室,114個護理單元,各科室制定了完備的管理流程,部分科室擁有二級庫房,如消毒供應室、檢驗科等,已有消毒包和試劑管理系統。但是由於各科室管理流程的特殊化,信息繁雜,導致全院的物資信息不能互通,數據無法及時共享。飛醫網物資供應鏈雲平臺使用柔性可擴展方式,使這一狀況得到扭轉:一方面針對醫院庫房管理需要,設置各科室二級庫房,並對接HIS系統,HIS價表與物資目錄一一對照,普通耗材在病人計費同時扣減科室庫存,實現實耗實銷,庫存自動核減;另一方面對接消毒供應、試劑管理等周邊系統,實現全院物資聯動,完成從申請、採購、訂單、配送、入庫、消耗、財務結算全流程追溯,實現信息流、物流、資金流三流合一,使醫院物資精細化管理達到新的水平。

聊城市人民醫院攜手飛醫網打造醫療供應鏈管理新標杆

智能化手段實現“安全”、“效率”兩手抓。

由於供應商較多,配送企業不同,配送單據無法統一,聊城人民醫院庫房管理人員按照配送單手工入庫操作,業務量大,工作辛苦且繁重。飛醫物資供應鏈雲平臺借用條形碼、二維碼等技術手段,手持終端等硬件設備,實現一鍵掃碼入庫,數據複用程度大大提高,讓庫房人員更多地迴歸到管理工作中去。對於手術室、介入室等使用高值耗材的科室,基於醫院的實際業務場景提供跟臺模式、備貨模式,飛醫物資供應鏈雲平臺通過一物一碼實現全流程追溯,完善了醫院高值耗材的管理流程,確保了醫療安全,明確了責任劃分。

作為“全國衛生系統先進集體”、“全國百姓放心百佳示範醫院”,聊城市人民醫院積極深化醫藥衛生體制改革,健全現代醫院管理制度,通過飛醫網物資供應鏈雲平臺,規範醫用耗材管理流程,實現信息共享,構建高效安全的管理機制,實現醫院持續快速科學發展,成為晉冀魯豫醫療供應鏈管理新標杆。

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