又到了換工作的高峯期,財務人工作交接要注意這幾點!

春節過後,金三銀四的跳槽季已然到來,年終獎穩穩拿到手裡了,工資增長幅度又不大,很多財務人會在這個時期開始尋找新的工作機會。各位小夥伴是不是也有跳槽的想法呢?

有些財務會說,機會不等人,如果工作已經找好了,那原來的工作儘快交接一下就可以了,反正公司以後的事情和我也沒有多大關係。

又到了換工作的高峰期,財務人工作交接要注意這幾點!

這樣想的朋友們,請看下面這兩個案例:

(一)

王女士之前為A公司財務負責人,後來王女士辭職(個人原因)到了B公司擔任財務負責人,在給B公司辦理相關涉稅業務的時候稅務人員告知辦理業務受限,並且會影響當前企業的納稅信用評級,原因為王女士之前工作的A企業因長期不申報轉為非正常戶,並且王女士辭職時並未在稅務機關辦理更換財務負責人程序導致王女士在稅務系統中一直顯示為A公司的財務負責人,於是王女士聯繫A單位攜帶相關資料辦理更換財務負責人程序,但是A企業早已不知蹤影。

(二)

張先生4年前在一家非常小的公司以兼職會計的身份去做會計,公司只有幾個人,不太正規,在職期間沒有履行入職、辭職手續。張會計工作了一段時間後,就換了其他公司,但在最近,張先生被稅務部門告知,4年前的那家公司已被稅務部門非正常戶註銷了,而他本人也被列入了黑名單。張先生聽說要先把公司恢復登記,再正常註銷就可以了,可是,這家公司的負責人早已經找不到了,這讓張先生非常焦急。

這種想法是要不得的,財務人一定都明白,財務工作具有一定的特殊性。會計人員在離職的時候必須要辦理好交接工作。

這個關係到企業會計信息的延續性、完整性和可靠性。如果不辦理好交接工作,輕則會影響到投資者等財務報告使用者對企業過去、現在或未來經營情況做出準確判斷,重則不利於財政、稅務等政府部門的財政監督、稅收徵管及國民經濟數據統計。

同時也對會計人自身有很多影響。目前,稅務系統裡法人、財務、股東的信息正在逐步和公安、工商、銀行、勞動等部門聯網,如果被列入黑名單,社保、醫保、出入境、貸款等很多方面都會受到影響。財務人要注意,在與前公司進行離職交接時,一定要確認自己是否為公司財務負責人,如果是,務必去稅務局進行財務負責人變更,否則將影響到下一家單位的納稅信用等級!

又到了換工作的高峰期,財務人工作交接要注意這幾點!

那麼交接中有哪些內容?注意事項又是什麼呢?我們一起來看一下。

一、交接內容

(一)現金和銀行存款

1、現金的交接:清點保險櫃中的現金,是否跟現金日記賬相符;如果不相符,是否有未走賬的原始單據,如果考慮這些因素的話,是否賬實相符。儘量讓前任會計在交接時點前將這些憑證都做到賬上,這樣既清晰又省時。

2、銀行賬戶的交接:保證所有銀行賬戶餘額,與銀行日記賬餘額核對相符,如果不相符,查找銀行餘額調節表中的未達賬項原因;清點和記錄銀行票據的號碼和張數,並告知網銀U盾及密碼。

(二)會計資料

所有會計憑證、會計賬簿、會計報表、審計報告等必須全部交接清楚,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在交接單中加以說明,由交接人員負責。會計資料按時間順序擺放,並核對賬實、賬賬、賬表是否相符,並需要在交接清單中註明會計資料數量和起止時間。核對後填寫交接報告,交接雙方、單位負責人、監交人簽字。

(三)稅務資料

納稅申報資料及稅審報告、稅務文書必須全部交接;核對最近一個月申報表上金額與賬簿金額是否相符。金稅盤、報稅盤、IC卡、發票專用章等進行移交,並告知國地稅納稅申報密碼及聯繫人電話等。

(四)其他交接

1、印章票據

財務章、公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。並在交接報告中詳細註明存放位置和數量及起止號碼。

2、辦公設備及電子、紙質檔案

電腦(包括登錄密碼)、打印機、裝訂機等交接給新會計;財務軟件、財務數據、電子表格以及相關密碼也應同時提交。相關資質、證件也一併交接。

3、未了事項和遺留問題

對於未了事項和遺留問題,交接人應註明原因及事件發展進程、未來採取措施。

4、內外部溝通聯繫人

內外部溝通聯繫人都要對接一下。例如:內部包括人力資源部、採購部、生產部、研發部、銷售部、倉儲部、行政管理部等;外部有銀行、稅務等相關人員。

上述敘述的交接情形比較全面,你可以選擇與你相關的崗位交接進行對號入座。交接報告需要一式三份,需移交人、接交人、監交人簽字並每人一份。

二、交接注意事項

(一)避免交接人獨立處理各類業務,避免交接人僅在交接日的最後一天簡單交接各類資料。

(二)瞭解崗位職責,並制定交接工作進度表及交接清單。

(三)必須要有第三人在場,作為監交人。雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字。

(四)辦稅人員及財務負責人離職時,必須要辦理稅務登記中辦稅人員和財務負責人的變更登記。合理劃分責任,避免職業風險。

(五)交接工作前需要做好準備工作。如:登記憑證;計算餘額;對未確定的事項和遺留問題寫出書面證明材料;編制移交清單表,註明會計資料數量和存放地點等。


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