企業的發展離不開會議，一個企業的生根發芽到成長壯大都與會議息息相關。會議在企業中的作用是無可比擬的，任何企業都需要通過會議的方式來對企業的各項事務進行決策，因此，良好的會議系統對企業的管理組織至關重要。隨著科技的不斷髮展，具有多種功能的智能會議系統，才可以為企業舉行高質量的會議提供可靠的保證。不僅如此，智能會議系統還可以縮減企業成本，讓企業會議變的更加簡單快捷，為企業節省眾多的時間，提高企業的經濟效益。
目前採取手工化管理會議室，這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網絡設備、茶水服務、清潔服務）由召集人用傳統的電話/微信等人工通知的方式通知、傳達。這種方式使得會議的協調性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，影響會議安排，不利於辦公效率的提高。
廣州智能家居公司雋智智能會議預約系統，突破傳統模式，全面結合互聯網，提高會議效率，降低會議成本，大幅度的提高溝通效率。其核心價值是協助客戶解決工作空間預訂和空間服務資源管理問題，所有預約和管理流程邏輯始於企業客戶，最終用於客戶充分考慮到高級管理層，行政管理和IT維護人員的需求。
雋智智能會議預約解決方案支持網頁和APP兩種預訂方式；支持郵件/IPhone/SMS/APP等方式通知提醒；支持郵件/APP/短信等會議回執；系統支持會議室利用率的統計報表查詢；支持定製會議展板及Ipad終端設備展示；簡單、直觀、高效，幫您提高會議組織效率，提升會議資源利用率。
智能會議預約系統簡單4步即可完成預約會議流程，十分簡單方便。
1、會議室可通過網頁、APP兩種方進行預約會議室預約需判斷是否審批，如需審批，審批通過後，預約生效成功。
2、會議預約成功後，可通過郵件/IP Phone/SMS/ APP等方式通知參會人參會。
3、參會人通過郵件、APP、短信方式回執外部參會人通過短信、郵件方式回執。
4、會議管理員可以進行會議預訂管理系統提供基於會議室利用率的統計報表。
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