「小會計實務」做會計,從認識各類會計憑證開始

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。

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會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證記賬憑證

前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。

後者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。


通過下面一張圖來看看會計憑證扮演的角色關係

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原始憑證

原始憑證也可叫做“證明憑證”。如出差乘坐的車船票、採購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。在法律上具有證明效力。

原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證外來原始憑證兩類。

(一)自制原始憑證

自制原始憑證是由本單位的經辦人員自行填制的僅供內部使用的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。

自制原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證累計憑證彙總原始憑證記賬編制憑證四種。

一次憑證:是指只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務,其填制手續是一次完成的會計憑證。

如企業購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的“報銷憑單”等等,都是一次憑證。

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累計憑證:在一定期間內,連續多次記載若干不斷重複發生的同類經濟業務,直到期末,憑證填制手續才算完成,以期末累計數作為記賬依據的原始憑證。

如工業企業常用的限額領料單等。

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彙總原始憑證:在核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求彙總編制一張彙總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括髮生情況的會計憑證。

如“發料憑證彙總表”、“收料憑證彙總表”、“現金收入彙總表”等都是彙總原始憑證。彙總原始憑證只能將同類內容的經濟業務彙總填列在一張彙總憑證中。

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在一張彙總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業務彙總填列。

記賬編制憑證:根據賬簿記錄,把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。

例如在計算產品成本時,編制的“製造費用分配表”就是根據製造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。

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(二)外來原始憑證

外來原始憑證是從外單位取得的憑證(外來原始憑證都是一次憑證)

如企業購買材料、商品時,從供貨單位取得的發貨票,就是外來原始憑證。

記賬憑證

記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證通用記賬憑證兩類。

(一)專用記賬憑證

專用記賬憑證又分為收款憑證付款憑證轉賬憑證三種。

收款憑證:用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。

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付款憑證:用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。

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轉賬憑證:是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。

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轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

(二)通用記賬憑證

通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。

記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為

複式記賬憑證單式記賬憑證兩類

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1.複式記賬憑證

複式記賬憑證(多科目記賬憑證),要求將某項經濟業務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。

優缺點:

複式記賬憑證便於查賬,同時可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數量;但是不便於彙總計算每一會計科目的發生額,不便於分工記賬。

上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是複式記賬憑證的格式。

2.單式記賬憑證

單式記賬憑證(單科目記賬憑證)要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計科目,其對方科目只供參考,不據以記賬。

也就是把某一項經濟業務的會計分錄,按其所涉及的會計科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。

優缺點:

單式記賬憑證便於彙總計算每一個會計科目的發生額,便於分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大,而且出現差錯不易查找。

記賬憑證按其是否經過彙總,可以分為彙總記賬憑證非彙總記賬憑證

1.彙總記賬憑證

彙總記賬憑證是根據非彙總記賬憑證按一定的方法彙總填制的記賬憑證。

彙總記賬憑證按彙總方法不同,可分為分類彙總全部彙總兩種。

分類彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別彙總填制的,如根據收款憑證彙總填制的“現金彙總收款憑證”和“銀行存款彙總付款憑證”;以及填制的“現金彙總付款憑證”和“銀行存款彙總付款憑證”;以及根據轉賬憑證彙總填制的“彙總轉賬憑證”都是分類彙總憑證。

全部彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部彙總填制的,如“科目彙總圖表”就是全部彙總憑證。

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2.非彙總記賬憑證

非彙總記賬憑證,是沒有經過彙總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非彙總記賬憑證。

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原始憑證是記賬憑證的基礎,記賬憑證是根據原始憑證編制的。在實際工作中,原始憑證附在記賬憑證後面,作為記賬憑證的附件;記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明;原始憑證有時是登記明細賬戶的依據。

差別:

(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

(2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核後的原始憑證填制。

(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。

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相同點:

(1)真實性:審核原始憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等;審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據,記賬憑證的內容是否與原始憑證一致。

(2)正確性:原始憑證金額計算及填寫是否正確;記賬憑證科目、金額、書寫是否正確。

(3)完整性:填寫項目是否齊全。

不同點:

(1)合法性審核:審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規的情況,是否有貪汙腐化等行為;記賬憑證沒有這一條。

(2)合理性:審核原始憑證所記錄的經濟業務是否符合生產經營動的需要等;

(3)及時性:符合要求的原始憑證要及時編制記賬憑證,內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;不真實、不合法的原始憑證不予接受,並向單位負責人報告。


來源:百度百科、百度文庫(以上內容僅供學習交流和參考)


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