01 創建下拉列表
利用數據有效性這個功能，我們可以在表格中對指定區域創建有效性下拉列表。比如我們要在銷售地區這一列裡創建一個下拉列表，銷售地區包括：北京，上海，廣州，深圳，杭州和南京。
第一種操作：數據有效性設置來源直接輸入用英文狀態下的逗號隔開的文本
第二種操作：來源裡直接引用單元格區域
第三種操作：利用名稱定義，引用名稱，這種操作方式可以跨表引用區域，也可以用來處理引用的序列不在同一行或同一列的問題。
因為數據驗證的來源必須是對單一行或單一列的引用，如果引用的序列不在同一行同一列，可以先對第一列的序列定義名稱後進行數據驗證設置
02 限制數據輸入範圍
比如我們在銷售日期這一列需要對日期範圍進行限制：2018-1-1至2018-12-31。設置好後，如果我們輸入這個範圍外的日期，就會彈出一個提示框：“此值與此單元格定義的數據驗證限制不匹配。”
03 防止重複輸入
我們可以結合COUNTIF函數進行設置。比如我們要防止訂單編號錄入出現重複，進行數據驗證自定義設置，輸入公式：=COUNTIF($C:$C,$C1)=1
04 限制單元格輸入的數據類型
有時候我們在某些特定的表格區域內只允許輸入數值或者文本，如果只能輸入文本的，結合ISTEXT函數進行自定義，檢測輸入的內容是否為文本，是的話返回TRUE，否則返回FALSE。如果只能輸入數值，可結合函數ISNUMBER。
比如我們銷量列裡只允許輸入數值，進行數據驗證自定義設置，輸入公式：
=ISNUMBER(D2)=TRUE
05 給單元格加上註釋內容
給單元格添加註釋，可以直接插入批註，這裡我們利用數據有效性的“輸入信息”設置給單元格加上註釋，這樣當我們在單元格內輸入數據時，就會出現提示信息。
06 對數據進行條件限制
利用數據有效性的自定義設置，我們也可以對輸入數據進行特定條件限制。比如我們在產品類型裡面，只允許輸入以電器、傢俱這兩種產品名稱。我們在數據驗證自定義設置裡輸入公式：=OR(D2="傢俱"，D2="電器")
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