一份好的PPT,一定要在各個細節上打磨。我們除了必須做好封面、目錄、過渡頁以外,還要對尾頁的設計斟酌數次。
“用的著那麼複雜嗎?我每次寫個 Thank you 就結束了,秒秒鐘搞定!”
如果你有這種想法,說明你沒有領略我們之前寫的一篇文章的中心思想(抄喬布斯的PPT?是的,我還抄了他的......);如果讀過這篇文章的小夥伴,一定了解“峰終定律”。
我們都知道“有始有終”的含義,那麼PPT尾頁要怎麼設計才能昇華整個PPT的設計?今天,給大家介紹1種方法,4個步驟。
一、文案設計
這裡的文案設計絕對不是讓你寫個“Thank you”或者“Thanks”,我們要善於挖掘文字的魅力。
來看一下這2張圖:
同樣是銷售橘子,案例二顯然吊打案例一。
可見,如果我們將文案賦予情懷,就能在某種程度上引起共鳴。
什麼樣的語句才能讓人印象深刻呢?可以是描述圖片的話,也可以是公司的願景,還可以是一句哲理名言...
為了鼓勵員工,提高員工的積極性,你可以寫:“This is your future.”
對每個人,無論你是老闆還是員工,對“開會”這個詞異常敏感。當連續開會長達3個小時,想必每個人都很累,這時候你可以以一句關懷的話:“散會吧,已經這麼晚了。”結尾,或許可以讓每個疲憊的心獲得一絲慰藉。
如果你是一名文藝青年,在一場特別的演講中,你或許可以用這樣的結尾表達自己對未來的憧憬。
如果你在製作一份保護環境的PPT,我們通常想到的是:保護地球,人人有責。這樣的話術我們從小聽到大,你需要刺激觀眾的視覺和聽覺。所以,你可以寫出這樣的話術:Protect the Earth as you can.這樣就變成了,以你所能保護地球,是不是比“保護地球,人人有責”更親切一些呢?
如果你是部門領導或老闆,你希望跟你的屬下或員工一起幹一件大事,你不能直接說:挽(lu)起袖子加油幹。可以換一種角度,可以將文本替換為:未來已來,攜手並進。會不會更好些?
當你的團隊發展遇到瓶頸,而你的夥伴們都有洩氣的徵兆。作為團隊領導人,你需要用一句話激勵他們,你會怎麼辦?是:“加油加油!”還是:“只要努力,一切都沒那麼難”?
如果你是教育局/稅務局/國家政治機關的項目負責人,想為某一項目招商引資,那麼這樣傳遞熱情的文字最適合不過了。
小米手機的發佈會PPT經常會被我們拿來當做案例,這次也不例外。他們的那句“讓每個人都能享受科技的樂趣”彷彿已經深入人心。
這些語句,有沒有一句能讓你眼前一亮?而這些語句,就存在於我們日常交流和生活中。
二、文字+形狀
如果說“純文字”是“1”,那麼“文字+形狀”就是“1+1”。有的小夥伴比較懼怕排版,找不到靈感或創意是最大的問題。這就需要你時刻更新你的素材庫了,我們之前推過一個非常牛掰的網站SeeSeed(推薦一個牛掰的設計網站,讓你的工作效率提高80%)。
PPT裡有好幾十種形狀,常用的卻只有幾個。我們最擅長的就是將線條與矩形、三角形、圓形組合在一起,做出一個充滿設計感的界面。如果修改一下文本的排列方式,加個形狀會是什麼樣的呢?
是不是更生動了?
三、文字+圖片
“文字+圖片”可能是最快的解決方案,不過你可能會“敗在”圖片上。隨便找的圖片加上你要放的文字,肯定不能讓你滿意。我們應該怎樣挑選圖片呢?通常選擇留白較多的圖片,這裡的白不是指白色。
這裡先以小米手機發佈會PPT為例,一座城市的鳥瞰圖或許能表達美好的願景。
之前提到的“只要努力,一切都沒有那麼難”,給你1分鐘時間考慮,你會配什麼樣的圖片?是凌晨12點公司窗外的風景,還是一張凌晨3點的辦公桌?...
而這張圖片是否有一種“拼搏”的意味?
之前提到了政府招商引資的項目,其實這類PPT最好配圖了,因為你們完全可以把自己家鄉的風景照作為背景圖,沒有人會說你配的不好。
四、文字+形狀+圖片
這種方法對設計要求較高,講究文字、形狀、圖片之間的融會貫通,很遺憾,這種方法非常適用於工作報告、企業介紹、競標方案等工作型PPT的製作,所以,我重點說這類方法的應用及操作方法。
之前提到的“This is your future”,如果我們給它配以文字和形狀,會是什麼效果呢?
每一位 Leader 都希望自己的員工能擰成一股繩,齊頭並進,為公司創造更多價值。像這樣偏商務風的圖片,就可以配上這樣的文字;如果你之前的演講夠精彩,這樣的結尾勢必可以讓人振奮。
文藝青年的配圖當然需要文藝一些了,在設計製作PPT的時候,如果能讓文字/圖片有延伸的意境,這樣最好了。我們加上形狀看一下是什麼效果:
之前提到的“散會吧,已經這麼晚了”,如果只是單純地放一段文字在PPT中,不能完全發揮這段文字的作用,這時候我們放一張傍晚的圖片,圖文緊扣,當然我們還可以加一些 icon 。
五、總結
▌製作PPT尾頁的4個步驟
01. 文案設計
02. 文字+形狀
03. 文字+圖片
04. 文字+形狀+圖片
一場深入人心的演示,就需要你去摳每一個字眼,去收集更多的圖片(不要問我去哪裡找圖片,我只會告訴你 SeeSeed )。PPT的製作說難不難,說簡單也不簡單。本文講的只是一些常用的方法,每一位小夥伴都需要在此基礎上舉一反三,這樣你的設計才不會侷限於這4個步驟。
細想一下,那些讓人看起來很舒服的頁面,不就是建立在這4個基礎上的嗎?
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