萬能圖表美化公式,4步就能做出高質量的PPT圖表!

万能图表美化公式,4步就能做出高质量的PPT图表!

圖表在PPT製作中常常用到,好的圖表設計不僅可以清晰呈現數據,也會讓整份作品加分不少。

然而我們經常會看到一些類似的案例,配色混亂大小不一,有的甚至看不清數據。

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怎麼樣才能做出清晰又好看的圖表呢?其實在PPT中有一些常用的套路,完全可以幫助我們快速完成圖表設計。

正確的使用這些套路,上面這些並不太好看的圖表也能變得逼格十足。

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這期修改計劃,三頓就和大家聊一聊PPT圖表設計中有哪些常用的設計思路,幫助大家快速美化圖表頁面

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一頁頁來看,首先是一個常規的表格頁面:

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很多小夥伴在製作表格頁時會犯類似案例這樣的錯誤,不僅套用軟件的默認格式還會胡亂的修改配色,導致連數據都看不清楚。那常規的表格頁面如何修改呢?這裡就給大家分享一個好用的思路。

第一步,還原表格。選中表格點擊設計選項卡,通過表格樣式一欄,我們就能把表格還原成初始的樣式。

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第二步,調整表格的配色與樣式。還原後我們需要對錶格樣式重新調整,怎麼調整呢,同樣是在設計選項卡中,表格樣式的部分提供了大量不錯的樣式,點擊就能應用。

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當然表格整體的配色和樣式是要根據你的PPT風格決定的,除了使用內置樣式外,還可以通過底紋與邊框兩個按鈕自行對錶格美化。

完成樣式的修改後,第三步,我們需要調整表格的字體以及字號。一般建議大家選擇黑體類的字體,

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經過三步的修改後,整體已經美觀了很多。那第四步,我們需要切換到表格工具的佈局選項卡,分別點擊分佈行、分佈列,以及垂直與水平居中按鈕。

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完成這些操作以後,我們就可以調整表格的大小位置,給它添加上標題。經過這樣幾個步驟修改出來的表格,是不是相比原來清晰很多呢?

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如果表格內容較多,我們還可以使用底紋按鈕修改部分行或列的配色,突出重點的內容。

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除了表格外,條形圖表也是我們常見的一類頁面,來看這個案例:

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案例同樣使用的是軟件的默認格式,並不好看,另外座標軸部分由於字數過多,文字自動傾斜排版,看起來也很難受。這樣的條形圖表如何美化?

由於座標軸文字較多,建議大家可以將圖表類型改為橫向的條形圖,這樣座標軸文字能夠清晰呈現。

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之後如何美化呢?第一步,刪去圖表中多餘的元素。越簡單越出彩,默認圖表中很多元素,比如網格線、圖例(由於是單條的柱形圖)是非常不必要的,我們可以將其刪去。

另外,如果你手中的圖表已經做了其他不必要的美化,比如添加了陰影輪廓等等,也建議刪去。如何刪去呢?選中圖表,點擊右側加號,取消勾選對應元素即可。

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第二步,修改圖表的配色與樣式。圖表中同樣提供了大量不錯的的內置樣式,在設計中的圖標樣式欄也可以根據實際情況自行選擇配色。

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完成這一步驟後,我們只需要調整圖表的字體和字號,並添加標題等元素即可。

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是不是非常簡單?要給大家強調的是,在柱形圖的美化過程中,我們需要注意配色的選用。合理調整配色,會給頁面帶來不一樣的效果。

比如三頓這裡將頁面背景修改為黑色,同時修改了整個柱形圖表的配色,增強了圖表的質感。

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如果喜歡亮色,還可以參考這樣的一個配色方案,同樣非常好看,也能保證內容的清晰呈現。

另外,想要突出柱形圖表中的內容,同樣可以使用修改配色的方式。除了修改配色外,添加合適的動畫效果也是一個不錯的選擇。

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第三個案例,是一個類似甘特圖的案例:

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除了常見的柱形圖餅圖這類圖表外,在實際工作中我們還會遇到一些相對陌生的圖表類型。

比如這個案例中的甘特圖。遇到不熟悉的圖表該如何美化呢?其實萬變不離其宗,第一步一定是將圖表還原成默認的樣式

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之後怎麼處理呢?同樣是修改圖表的樣式和配色,以及字體字號。

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中間的箭頭符號,三頓則是用圓角矩形和曲線進行替代,

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當然和柱形圖表一樣,一定要注意配色的使用,合理使用配色,完全能夠提升整個頁面的逼格。

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看到這裡大家肯定會有一個疑問,什麼是甘特圖呢?甘特圖又稱橫道圖,它可以很好的展現時間進度、項目隨時間的進展情況。

之前給大家分享過一個日程表的案例,

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像這樣的日程安排,也可以使用甘特圖輕鬆呈現。

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第四個案例,給大家帶來的是一個圖示與圖表的混合頁面

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除了基礎的圖表外,我們還會遇到一些相對複雜的頁面,比如這個既有圖示又有圖表的案例。遇到這樣的案例我們怎麼處理呢?

第一步,觀察。遇到複雜的圖表圖示頁面時,一定不要急著動手去改。首先我們一定是要觀察頁面中圖表圖示的特點。

三頓覺得這個案例就有兩個明顯的特點,一是圖示佔頁面比例較大,二是圖表與圖示內容相對獨立。

根據這兩個特點,我們完全可以將圖示和圖表分開調整。表格的部分前面已經分享過了,直接修改。

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而圖示的部分則需要大家調整佈局,縮小圖示佔頁面的比例,這樣才能與表格協調統一,那三頓就做了這樣一個修改,供大家參考。

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以上就是本期修改計劃的全部內容啦,可以點開下面的大圖回顧一下。

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通過這些案例不難發現,其實想做一個好看的圖表並不需要太多複雜的技巧,並且有套路可循。那關於美化的步驟,三頓也做一個簡單的總結。

表格美化:

  • 還原表格

  • 調整配色樣式

  • 調整字體字號

  • 居中、分佈行列

柱形圖及其他圖表美化:

  • 還原圖表

  • 刪去多與元素

  • 修改配色樣式(重點)

  • 修改字體字號

當然篇幅有限,這裡給大家分享的只是最基礎的圖表美化步驟,不同類型的圖表還有哪些設計技巧,有機會再和大家詳細分享。

文章最後再打兩個小小的廣告,三頓的知識星球會是三頓未來很長時間的運營重心,每週佈置作業,定期案例分享,

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當然如果想學習更多的技巧,我想向你推薦三頓的這套視頻課程,在荔枝微課的報名人數即將突破5萬人

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以上,希望對各位有所幫助!


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