無論是財務人員,還是行政管理人員,在初入職場的時候,都會去學著使用Excel來解決實際問題。
然而在從小白到大神的成長過程中,很多人卻止步不前!
也許是函數的複雜難懂讓人望而卻步,於是乎,一個共性的問題呼之欲出"Excel函數有沒有模板?"
乍一看,好像沒有,因為很多問題都是函數嵌套函數來解決實際問題,但是在逐一分析來看,其實函數公式也有有套路而言:
比如下面談到的問題,基本都是固定模式:
問題1:分離字母和漢字
說明:常用語對字符串的處理,因為輸入不規範,導致在相關計算使用時需要分離開,從而便於後續運算。
【套用公式】
漢字在前:=LEFT(單元格,LENB(單元格)-LEN(單元格))
漢字在後:=RIGHT(單元格,LENB(單元格)-LEN(單元格))
問題2:提取任意位置字符串的數字
說明:常用語對字符串的處理,因為輸入不規範,導致在相關計算使用時需要將數字分離開,從而便於後續運算。
【套用公式】 =LOOKUP(9^9,MID(原始內容,MATCH(1,MID(原始內容,ROW($1:$99),1)^0,0),ROW($1:$99))*1)
注意:這裡ROW(1:99) 是對字符串進行逐一截取,如果原始內容的字符串長度大於99,這裡需要進行增加;
問題3:多條件判斷公式
說明:常用於對問題的判斷求和,其中條件可能涉及多個。
【套用公式】
條件都滿足時的公式:=IF(AND(條件1,條件2,……條件N),"滿足條件的提示","不滿足條件的提示")
條件滿足之一時公式:=IF(OR(條件1,條件2,……條件N),"滿足條件的提示","不滿足條件的提示")
問題4:多條件求和、計數公式
說明:常用於對多個條件的問題處理
【套用公式】公式:SUMPRODUCT(條件1*條件2*……條件N)
問題5:多條件查找
說明:常用於對多個條件的問題處理
【套用公式】公式:LOOKUP(1,0/(條件1*條件2……條件N),目標區域)
問題6:計算不重複的個數
說明:常用於數據統計
【套用公式】公式:SUMPRODUCT(1/COUNTIF(結果區域,結果區域))
問題7:計算金額的大小寫
說明:常用於財務金額的大小寫
【套用公式】公式:TEXT(LEFT(RMB(單元格),LEN(RMB(單元格))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;") & TEXT(RIGHT(RMB(單元格),2),"[dbnum2]0角0分;;整")
問題8:計算個人所得稅
說明:常用於個人所得稅的計算
【套用公式】公式:=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
限行納稅標準是3500的標準,18年兩會有提議進行個稅起徵點的調整,故調整後,修改對應的參數即可
問題9:多表同一位置彙總金額
說明:常用於個人所得稅的計算
【套用公式】公式=SUM(Sheet1:Sheet19!A2)
綜上所述:
上述通用問題,基本都是採用通用公式進行,如果還不理解公式的意義,可以暫時先採用套用模板的方式,畢竟,無論白貓還是黑貓,能抓的住老鼠,就是好貓!
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