S小姐姐平時工作最常用的就是 Word 文檔了,畢竟要每天寫稿哇~所以也鍛煉出來一堆提高我工作效率的神技能,走過路過不要錯過,S姐畢生心血就此傳授與你!
(講解以office 2016為例)
第一講 比 Ctrl+C 還好用的 F4
比如:重複輸入內容
不用選中,不用複製,不用開刀,不用住院,直接 F4 一下,就會直接重複上一步輸入的內容,比如S姐打字:S姐是小仙女(一次性打完 5 個字),然後按 F4,就會重複輸入
一直按 F4 會一直重複輸入,需要注意的是,它只會重複上一步的操作,如果是打字輸入的話,只會重複你一次性打完的幾個字噢~
比如:重複插入表格、圖片、文件
其實也是另外一種重複上步操作辣~
我們添加完表格後,覺得不夠,直接按 F4,就能快速添加表格~
插入圖片後,按 F4,會重複彈出插圖的選項
插入形狀後,按 F4,會重複插入形狀
比如:重複排版參數
S姐把一段文字的加粗或標亮顏色,如果第二段也需要,我就會選中文字,按 F4,剛才的排版設置就會複製到這一段辣~
F4 的這幾個小功能,在我們需要做重複工作的時候,幫助還是非常大的,能節省超多時間噠~
第二講 Ctrl 的超神操作
在 Word 文檔中,Ctrl 有最風騷的走位,最多的 CP 組合,最超神的操作,Carry 全場當仁不讓就是 Ctrl 了~
最常用:
Ctrl+C複製、Ctrl+V粘貼、Ctrl+X剪切
Ctrl+S保存、Ctrl+Z撤消、Ctrl+A全選
進階玩法:
Ctrl+B加粗、Ctrl+I斜體、Ctrl+U下劃線
Ctrl+L左對齊、Ctrl+R右對齊、Ctrl+E 居中
Ctrl+F查找、Ctrl+H替換、Ctrl+G定位
更 666 的玩法:
Ctrl+Home 到文檔開頭
Ctrl+N 新建空白文檔
Ctrl+W 關閉當前文檔
如果你還有什麼 Ctrl 的高級玩法,歡迎在留言裡給大家補充哇~
第三講 被忽略的格式刷
正常大家用格式刷的時候,都是複製一段文字,點格式刷,然後再去選中需要同化的那一段,但如果是想批量修改好幾段格式,這樣操作就太浪費時間辣~
正確操作:
雙擊格式刷,就可以獲取重複使用技能,哪裡要改刷哪裡,排版從此更容易!
以上就是今天的全部內容,你有什麼要補充或想看的,就寫留言跟S小姐姐交流一下吧~
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