ctrl系列：ctrl+1讓效率再次提升
“自定義單元格格式”允許用戶創建一些特殊規則的格式，用於強調顯示某些重要數據或信息、設置顯示條件等。我相信大多數人都用過單元格格式設置，按快捷鍵ctrl+1就可以調出如下所示對話框。
那就來開始我們的數據變身吧！
變身任務1：快速補上金額單位有一張商品價格表，並未顯示金額單位，這是你特意這麼做的，因為還有公式在引用這些數據。現在老闆走進辦公室開口就說“單價怎麼沒有元呢？趕緊加上，再把彙總數據一併給我”。任務比較緊急，如何快點搞定它？
選中B列中單價欄目的整個數值區域，設置單元格格式，在自定義選項中輸入代碼： 0"元"，點擊“確認”。如此，批量增加金額為元單位就完成了，趕緊交差。
想一想：其實用公式也能快速實現添加“元”的要求。那用公式與用單元格自定義有何區別？
變身任務2：具體數值轉換成高中低等級如下表，按老闆的“前要求”你為客戶做了詳細地風險評估，有了具體的風險數值。轉個背，老闆變主意了，“咳，光數字怎麼看？你就不能弄成高中低嗎？趕緊改了給我！”忙了一通得到的是埋怨，可是還得按要求做，如何完成呢？
如下圖所示，選中B2單元格，在自定義選項中輸入格式代碼：[>=80]"高";[<30]"低";"中"，點擊“確認”，然後利用格式刷將格式複製應用其他數據，最終顯示結果是單元格數值大於等於80的顯示“高”，小於30的顯示“低”，其他則顯示為“中”。看~↓↓↓，是不是已按要求完成了？
這種玩法一定程度上可以代替if函數，但要注意，最多使用三個條件，其中兩個條件是明確的，需放到方括號中，剩下的就是其他。
變身任務3：用箭頭取代正負更直接顯示上升還是下降公司市場部8月份的銷售業績情況表，包含了與上月及去年同期相比的情況，如下，業績的上升和下滑已經一目瞭然。
但是抽風的老闆不滿意，就要你把它改成下表這樣，說這才更直觀呢！看~↓↓↓。
腫麼辦？請繼續耐心往下看。
首先選擇“插入”，在“符號”界面將箭頭圖形插入到數值附近空白單元格，如下圖所示。
接著在單元格格式設置中，我們將剛插入的箭頭複製粘貼到自定義格式設定區域，再完善代碼：[綠色]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%
發現綠色有點太亮，我們還可以把代碼調整為：[顏色10]"▲"0.00%;[紅色]"▼"0.00%。
其中[顏色N]表示調用調色板中顏色，N是0~56之間的整數。 “[顏色10]”，單元格顯示的顏色就為調色板上第10種顏色。
單元格自定義格式還有很多強大的功能，它可以實現數據的變身，不管是給數據添加一條圍巾或者是挎一個包，甚至直接豬變羊，它都能做到。它就是Excel人應對老闆提出的各種數據裝飾、數據顯示形式的重要法寶之一！
它重要的原因並非是操作簡單，而是：應用自定義格式的內容並不會改變數值本身，只改變數值的顯示方式。這樣的特點讓它具有不影響公式運算的能力，讓它具有不影響後續應用的能力。
你有哪些數據變身經驗呢？歡迎留言分享。
閱讀更多 職場office 的文章
