Excel應用中快速轉換收支表及批量調薪技巧

Excel應用中快速轉換收支表及批量調薪技巧

職場中,Excel是財務的好幫手。在財務分析和經營分析中學會高效使用EXCEL,對財務人員而言十分重要。

本期為大家帶來快速轉換收支表及批量調薪技巧,再也不怕調薪過後大家都好開心而你還在苦逼地做表啦。

一、快速轉換收支表

很多童鞋習慣用單列來管理收支金額數據,正數表示收入,負數表示支出,雖然簡單粗暴,但是這樣並不便於計算。

Excel應用中快速轉換收支表及批量調薪技巧

院長大大要教你把他變成這樣子:

Excel應用中快速轉換收支表及批量調薪技巧

【迷之攻略】

一、插入數據透視表

點擊數據區域的任意單元格,點擊【插入】→【數據透視表】。在【創建數據透視表】對話框中單擊【確定】,然後插入一個空白數據透視表。

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二、調整透視表區域

依次將日期、銀行和金額字段加到行標籤區域,將金額字段拉動到數值區域。

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三、創建組

右鍵單擊行標籤中的數值,在擴展菜單中單擊【創建組】。

在【組合】對話框中,把【起始於】修改為0,【步長】設置為一個相對大的值。

Excel應用中快速轉換收支表及批量調薪技巧

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四、修改分組標記

將行標籤中的<0改為“支出”,將0-999998改為“收入”。

Excel應用中快速轉換收支表及批量調薪技巧

在數據透視表字段列表中,將行標籤區域的【金額】字段拖動到列標籤區域。

最後刪除透視表的行總計,搞掂。

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二、快速批量調薪

又到了年中可能會加薪資的時刻啦~如果老闆說大家工資都上漲3%,怎樣在Excel中給每位小夥伴批量添加薪資呢?

Excel應用中快速轉換收支表及批量調薪技巧

隨意選擇一個單元格填寫調薪數目>Ctrl+C複製該單元格>選擇所有需要調整薪資的單元格>右鍵,選擇性粘貼>勾選【數值】和【加】

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