简报对公司而言十分重要，它可能影响公司的决策及未来的走向；而对个人来说，它关係到你是否能被加薪、升官……
但你相信吗，绝大多数人并不知道如何準备简报！他们努力地让PPT看起来美观、精緻，记住一些厉害的数据吓唬台下的人……然而，这些都不是一个好报告的必备要素。AudienceBloom的创立人、执行长Jayson Demers就在《Inc.》网站上发表文章，鼓励大家在每次做简报前，先问自己以下7个问题：
1、我的对象是谁？
这个问题很重要，别不假思索、想当然地以为自己知道答案。比方说，一个朋友请你到他们公司介绍你的新产品，那听众可能是你朋友和他的同事，但也有可能是公司的老闆和董事会高层，而你的朋友却完全不在场！这两种情况下，你的报告当然会不一样。先搞清楚你的对象，再决定要用什幺方式来呈现你的报告。
2、听众有多少？
这关係到你在报告的过程中如何表现。人多的时候，就得简明扼要，切入重点，保持快节奏，这样才能让所有的人都集中注意力。同时，也要注意眼神接触。但人少的时候，就不能讲这幺快了。你得时不时停下来回答他们的问题，而且可能还要利用肢体语言来吸引听众的注意。如果你没办法精确地知道数量，建议你预估一下大概的範围。
3、场地多大？
在小会议室里，直接给观众展示实体的样品当然OK，但场地大了就不行。因此，场地的大小将关係到你如何展示。
4、现场能提供什幺设备？
需不需要自己带电脑，有没有音响设备，有没有讲台……这些因素都要在开始所有的準备之前就先考虑到。
5、得讲多久？
这个问题看起来简单，其实很多人都忽略了。记住：永远不要觉得自己到现场可以掌控的了时间！不管你是讲太快还是讲太久，都会让人觉得你準备得不充分。预先把握时间，多加练习，这样到台上，才能游刃有余。
6、会有Q&A环节吗？
如果事前没有準备，很可能在现场会遇到刁难，到时候，不论你前面讲得多幺精彩，都白费了。所以，事前一定要搞清楚有没有观众提问的环节，问一下大概会持续多久，然后自己想想看可能会被问到的问题，提前準备答案。
7、当天还有谁会作报告？
和前面几题比起来，这题就没有那幺重要了。不管有没有人，你的报告内容都不会有什幺改变，只是说提前知道一下，会帮助你预估当天的状况。就像整场只有你一个人和有6个人比起来，承担的压力是不一样的吧？
在準备任何一次报告之前，先搞清楚这7个问题，然后再开始列大纲、想内容。这样的顺序能让你事倍功半，在当天有最好的表现。