掌握四类性格趋势,对症下药,轻松驾驭你的下属

当过领导的人都知道,能管好属下可不是一件简单的事,特别是初生牛犊不怕虎又没经验的毕业生。

我身边就有这么一个例子:我的学弟小邹,毕业不到三年当上了一家上市制药公司的研发部的项目组长,手下管着十号人左右,也算是一个不折不扣的小领导。本来这是一件很值得高兴的事,但他自从他当上了这个职位后,日子就没有一天好过过,上有领导的压力,下有一批让他甚是烦恼的下属,因为他手下带的大都是刚毕业没多久的“小白”,他们性格迥异,给他带的烦恼可真不少,有的不戳一下不动一下,有的是“问题宝宝”,一件小事能问出一连串让他哭笑不得的问题,有的老是喜欢跟他唱反调,有的又很木讷,做事没主张。听他这么一讲,我感觉他的头都大了,也难怪,刚当上领导,还没多少管人的经验,这也是他必经的一个磨练过程。做为比他大两届的学长,我多少也给了他一点建议。

在我认为,没有带不好的员工,只有没用对方法的领导,根据每个人的性格差异,对症下药,方为良策。

最近在看一本书,格雷琴·鲁宾的《掌控关系》,书中根据性格的趋势将人分为四种:支持者、怀疑者、守义者和叛逆者

。在解释这四种性格趋势之前,我们先来了解两个概念:

外设预期:外人加诸给我们的预期,领导安排给我们在规定的时间内完成某一项任务。

内设预期:我们加诸自身的预期,比如计划每天早上6点钟起床跑步。

格雷琴·鲁宾《掌控关系》

那么,什么是支持者、怀疑者、守义者和叛逆者呢?其实很简单,根据对外设预期和内设预期的不同表现,可以将一个人分到四类性格趋势中的一类。

支持者:无论是外设预期还是内设预期,都一样乐于去执行。怀疑者:质疑所有预期,只有当确信一项预期合乎情理时,才会去达成,因此他们实际上只应对内设预期。守义者:乐于面对外设预期,但还是奋力去完成内设预期。叛逆者:抵制一切预期,无论是外设的还是内设的。

四类性格趋势

如果你现在对区分这四种性格趋势还是很模糊,那下面举一个简单的例子,可以很好地区分:

你是怎么让一位支持者的员工写一份方案的?

答:他已经写好了。

你是怎么让一位怀疑者的员工写一份方案的?

答:我们为什么需要写这份方案呢?

你是怎么让一位守义者的员工写一份方案的?

答:直接请他写。

你是怎么让一位叛逆者的员工写一份方案的?

答:还是你自己写吧。

性格没有好坏之分,之所以把性格分为四种趋势,是为了让自己更认清自己,从而以一种与自己性格趋势相适宜的方式去做事,去生活,有利于为自己营造一种适合自身发展的环境。另外,也能让自己更了解别人,从而更容易去说服别人,体谅别人,避免与人发生冲突。性格虽然没有好坏之分,但每种性格趋势都有本身的优点和缺点,下面我们对这四种性格趋势的优点和缺点做一些剖析。

一、支持者:“就算别人说你一根筋,也要做对的事”。代名词:自律

01、优点: 自由、高效、独立。

支持者总是乐于去达成外设预期,他们非常自律,对于领导安排的工作,他们总是按部就班,如期完成,从不需要上级上级的指点和旁人的监督及提醒,更不需要奖励或惩罚的方式去推进他们的工作进度。

同样,支持者对于内设预期也是乐于去达成,一旦他们决定去执行某个计划,他们便会着手去做,不依赖任何人。

正因为无论是外设预期还是内设预期,都不会让支持者感到恐惧、纠结,执行计划和达成目标会让支持者感到更有创造力和自由感,因为他们随时随地都能执行自己想要的计划,这种相信自己的力量给了支持者自由自在、收放自如的魄力。

02、缺点:机械刻板、讨厌改变。

水能载舟亦能覆舟,支持者热衷于达成各种预期,他们内心会强行遵守某些规则而忽视规则是否合情理,因而支持者可能会成为“正义”的无畏者,可能会成为拒绝因路上救人而迟到的求职学生的面试官,也可能成为盲目执法的执法者,举个例子:今年疫情期间,有一家三口在家里打麻将,有防疫人员冲进来二话不说就开始打砸,其中一名小伙还被拖出去连扇几个耳光,这就是盲目遵守规则而忽视情形的合理性。

死板不懂随机应变。我最好的朋友就是一个支持者,他第一次来我们县里坐公交,看到有很多个等车点可以上车,有人告诉他,下一班车就在那里发车,没过多久,他就站在那个空无一人的发车点,看着其他人从距离他只有十几米的另一个等车点陆续上车。“是那个人说就在这里发车的。”我这个支持者朋友说,巴巴地看着车驶离。

03、如何驾驭你的支持者下属?

在了解支持者的优缺点后,我们知道支持者要做某一件事,那他就一定说到做到,如果你的下属是支持者,那你完全不用督促他做事。你如果对他说:要是你有时间,帮我看看这个问题,之后把你的解决方法告诉我。”之后,不用你再多说一句话,一周后你就能得到支持者递上来的一份完整的方案。

但是,支持者一门心思的想达到预期,他们很容易被日程规则牢牢绑住,有些并没有意义的预期他们仍然坚持着,在他们看来,所有的预期都一样重要,所以他们做起事来可能不分轻重缓急,就算意识到了,他们也很难做出改变。

这时候做为上司的你就要把工作的轻重缓急明确地表达出来:“一般试验方案是在一周内执行,不过现在不是要给QA部门交仪器內校记录,所以在完成仪器内校记录之前,就先把试验方案的事先放一放。”

二、怀疑者:“可为什么要做这个?为什么要用这个方法?”代名词:批判思考。

01、优点:有主见、可靠、本真。

怀疑者是一种非常有主见的人,要他们不问原因就去做某一件事几乎是不可能的,他们连基本的风俗和假设都要问为什么,所以他们质疑所有的预期,只有当自己觉得正确或者有意义的时候才会去做,也就是他们只服从内设预期

怀疑者常常会因为别人没有很好地理由就采取行动而感到疑惑不解,由于他们追求事情的真相,对于一件事背后的原因会打破砂锅问到底,所以怀疑者也是四种性格趋势中最具有批判性思维的,他们选择的结果一般都是四种性格趋势里最可靠、准确性最高的,常常成为其他人了解信息的最佳来源。

02、缺点:过度询问让人崩溃。

与支持者一样,怀疑者的优势同时也是他的劣势,怀疑者不接受预期的理由是不会去达成它的,但事事都要问,同时也搞得人精疲力尽,他们无休止地问东问西让人觉得很烦心,有些人甚至把怀疑者这种特性当成是一种拆台的表现,有一位怀疑者尽管他工作非常出色,但最终还是被解雇了,因为脸面挂不住的上司把他问的一连串问题当做是不服管的表现。

不断地提问有可能会让怀疑者换上选择瘫痪症,他们会权衡各种选项,考虑更大的可能性,追求信息的完美,但现实中我们有时候就是要在没有完美信息的情况下做出决策。

03、如何驾驭你的怀疑者下属?

当怀疑者质疑所接受到的工作,不能适时做出决定的时候,作为上司,可以帮助他们规避过分提问的情况,办法就是给他们的调查设定一些限制。比如,你可以明确告诉正在执行研发方案的下属说,这个方案的试验结果必须在某个日期前得出,方案先执行,得出结果后做分析,再对方案存在的问题进一步做优化,

让怀疑者下属带着问题去调查,过程中自己找出想要的答案

根据怀疑者热衷于刨根问底的个性,尽可能安排他们去做研究性,探索性的工作,或是消除工作中不合理的流程步骤,充分发挥其性格趋势的优势。

三、守义者:“你要我做什么我都会做,直到做不了。”代名词:奉献。

01、优点:恪尽职守、乐于奉献

守义者无疑是四种人格趋势中最有奉献精神的,他们随时都准备着执行别人加诸的各种预期,甚至无休止加班加点,赶在最后的期限完成任务,他们半夜不关机随时接听客户打来的电话,只要老板的一个电话便冲赴工作地点,这种恪尽职守的特点很受领导的欣赏。

另外,他们还会自告奋勇,帮助同事排忧解难,是同事们最仰赖的一类人。“我不会做这个PPT。”“那你把资料给我,我来做。”守义者说,因此,守义者常常是职场人眼中的最佳搭档,最佳队友。

02、缺点:纠结于达成自我期望。

对于守义者,单凭自身是很难完成自身的内设预期,在工作上,外设预期是因为有外部监督,他们能在监督机制之下如约达成外设预期。因而,无论是外设期限还是内设期限,他们都是依靠外部监督来达成的,如果少了外部监督机制,他们便茫然无措。

由于守义者乐于去解决别人的问题,那么,带来非常不利的一点就是,容易被人利用,他人会利用守义者去完成本来属于自己的任务,所以守义者是最容易吃亏的一类人。

03、如何驾驭你的守义者下属?

适度地对守义者放松监督机制。守义者是一类在职场上埋头苦干的一类人,他们对任务来者不拒,从来不说一个“不”字,也不会说一个“累”,因此守义者的承受工作压力的阀值很高,但问题就是,当工作多到突破阀值时,守义者会陷入守义者式的叛逆,一旦有一天他们说出一个大大的“不”字的时候,那后果就真的很严重了

因此,作为上司的你,不要过度地利用守义者下属,适当地给守义者松弛一下工作状态,帮守义者建立起底线和边界,提醒守义者适当地对某些事情说“不”,以便对更重要的事情说“好”

防止其他下属利用守义者,给每个人的任务划分清楚,要求每个人都必须做好自己的那份工作。

如果守义者已经承担了过量的工作,就给他们减少一些工作任务:我曾经在实验室带过几个实习生,有一位是非常难得的,我总感觉她身上充满了活力,每个人都想和她搭配一起完成实验,但她总不能一直对谁都说“好”,长期下去只会让她适得其反,有次趁她给我汇报工作的时候,我严厉批评了她:“你做得太好啦,别人的工作都让你做没了。”后来,我适度地给她减少工作量,现在的她工作更优秀了。

四、叛逆者:“不得不为之者难,从心所欲者易。”代名词:特立独行。

01、优点:特立独行,敢与一切唱反调。

叛逆者最大的特点是敢于挑战,敢于坚持自己的做事风格。他们抵制所有的预期,如果有人告诉他这么做,他一概不会做,叛逆者只会做自己想做的事情,并且以自己独有的方式去做,自己安排自己的时间,从来不接受别人的指手画脚,他们敢于反抗任何权威,以逆转他人的预期为一大乐事。

正是他们做事无拘束,所以常常会给人意外的惊喜,上司虽然会因为叛逆者不听管教而大为恼火,但有时也会对他们欣赏不已,因为他们做事不循规蹈矩,反而意料之外地解决了其他人按常规办法解决不了的问题。

02、缺点:抵制催促、规则和乏味。

叛逆者虽然能给领导带来惊喜,但也经常使领导大动肝火。如果你叫叛逆者做事,越是催促的厉害,叛逆者的反弹也就越厉害,也就是他们抵制任何人对他进行督促。在《掌控关系》一书中提到一个例子,成功把我逗笑了:

一个有叛逆者性格趋势的员工说:"没有人能指使我做任何事,我最近收到一份邮件,标题一栏竟写着“请阅读”,我立马就把它删了。”叛逆者的个性里就是这么充满着“任性”。

03、如何驾驭你的叛逆者下属?

放手策略:你监督越少越好。

我之前的一个领导是这样跟他叛逆者下属沟通的:“你看,上面给我们部门下了一个艰巨的研发项目,其他人都不知道怎么策划,就连我也是绞尽脑汁也毫无头绪,你来搞定它,一个月后带着结果来见我,中间遇见什么问题就给我打电话。” 这位领导就是应用了放手策略,中间管得越少越好,由于叛逆者非常喜欢挑战,厌于完成不起眼的重复性的任务,面对领导都解决不了的问题,他肯定兴趣倍增。所以,把握住一个人的特性,就算是不听管教的叛逆者也能真心实意地为你做事。

以上对四种性格趋势做了了解,下面我们做一下总结:

想要驾驭你的下属,就要分辨出他们是属于哪种性格趋势,知道他们想要的是什么:

支持者想要了解该做的是什么。怀疑者想要的是合情合理的理由。守义者需要监督机制,也需要适度地放松。叛逆者希望按照自己的方式去做事。

按照这些对他们进行分类管理,驾驭你的下属就容易多了。