《累死你的不是工作是方法》:把手表拨快十分钟的好处

在工作上,你是不是会遇到这样的情况:虽然一天工作下来,你已经非常勤奋认真,可是到了下班时间,却发现自己的工作还剩下一个小尾巴才能完成。为了避免这种情况的再次出现,你可以这样做:把手表拨快十分钟,每天提前十分钟进入工作状态。也就是说,如果每件事情你都能提前十分钟开始,不仅会解决工作小尾巴问题,还会大大提高你的工作效率。

朱丽叶已经算是公司的老员工了,业务熟悉,工作能力强,每件事情都被她打理得井井有条,并且颇受领导肯定。但即使这样,朱丽叶也觉得自己的时间不够用,尤其是每天下班前的最后一个工作任务,总需要留下来加会儿班才能顺利完成。虽然只是多干了十几二十几分钟的时间,但是,朱丽叶也觉得有些委屈,很希望有个好办法能够帮助自己在下班前将工作顺利搞定。

于是,朱丽叶采取了各种方法以期能提高自己的工作效率,但是,结果总是不太理想,每天的工作时间结束后,还是会有一部分工作没完成,想要加班处理完,又觉得不甘心,等到第二天再接着处理吧,又觉得完全没必要,那不过是十几分钟就能搞定的小事而已。

一个偶然的机会,朱丽叶在公司的年会活动中,认识了自己公司某部门的负责人。该负责人可是公司最近几年来的新晋精英,论工作效率,在公司是数一数二的,几乎没人能比得上他,朱丽叶一直对其敬佩不已。相谈甚欢之后,朱丽叶忍不住向该负责人倾诉了自己工作中的这点烦恼,并希望他能给自己一些建议。该负责人耐心听完后,微微一笑,给朱丽叶提了一个小小的建议——将你的手表拨快十分钟,每天早十分钟开始工作。

朱丽叶起初没抱希望,但是鉴于自己也没有更好的方法,于是便采纳该负责人的建议,每天提前十分钟来到办公室,比往常早十分钟进入工作状态。坚持了一段时间之后,朱丽叶突然发现,自己果然能在下班前将工作全部完成,一点尾巴都没有留下!

案例中,该负责人给朱丽叶提的建议,我们也可以拿来用。会利用时间的人,总会设法走在时间的前面,最终获得成功;反之,不会利用时间的人,必然会遭到时间的唾弃,最终将一无所获。

曾八次荣获省市国家级荣誉称号的江西新建供电公司调度所副所长胡知旺,在接受了全县各供电所、变电站光缆铺设工作后,就面临着时间紧、任务艰巨的挑战。

电力自动化工程对胡知旺来说是一个全新的课题,从传统的电力专业转向现代化的电力、通讯、自动化三位一体的全新行业之中,是摆在胡知旺面前的一道坎儿。工作开始的几天,他废寝忘食,白天黑夜连轴转,也不见多大的成效。他想这样下去,耽误工期不说,弄不好还会损坏设备,超出经济预算。他开始静下心来,仔细分析现状,并安排了两个月的任务,然后告诫自己,一定要做到“日目清,周周清”,才能保证完成任务。

胡知旺白天忙工程监督检查,晚上写施工详情工作日记,绘制当天完成的光缆走向图,还要查阅新设备的使用说明等。该自己做的事情,一定当天完成,遇到难题或突发事件,加班也要完成。

正是因为有了时间观念,胡知旺才率领队伍有条不紊地保质保量地完成了任务。

今日事今日毕,决不待明日。“明日歌”唱得好:日日复明日,万事成蹉跎。在职场上,拖延工作,虽不至于到“万事成蹉跎”的地步,但造成的后果还是挺严重的。不能及时完成任务,不仅影响到自己的工作进展,还会影响别人的工作,甚至影响企业声誉。

如何才能做好本职工作?对员工来说,很重要的一点就是要充分利用时间、善于利用时间,要能走在时间的前面。当我们把手表拨快十分钟后,我们就可以走在时间的前面,就可以成为时间的主人。十分钟,虽然只是短短的六百秒,可是请你仔细计算一下,就在这短短的六百秒之内,飞机能飞多少千米?计算机又能运算多少亿次?结果恐怕会让你感到震惊吧!

总之,学着每天将手表拨快十分钟,提前十分钟进入工作状态,有利于提高你的工作效率,能让你比别人提前十分钟完成工作任务,从而实现今日工作今日完成的目的。