今天和大家聊聊“开会”。
从工作到现在，我参加过大大小小的会议不下百场，其中大部分都是为了开会而开会，并没有解决实质问题，还浪费时间。
我把这些会议统称为“低效会议”。
低效会议的危害就不细说了，职场上的各位一定都有痛苦领悟。什么正经事5分钟开个会2小时，白天全开会晚上才做事，插科打诨戏谑发呆就是不讲正题等等，这些都是常见的低效会议现象。
我深受其害多年，所以今天集中爆发一下。但我不吐槽不抱怨，单就这个现象，聊一些提升开会效率的方法，希望对正在开会或准备开会或打死也不想去开会的你，有一点启示。
需要说明的是，今天的文章围绕职场会议中最多的一种会议：讨论型会议，来进行分享。所以像那种只用听话不用议论的会议(例如领导宣布重要信息)，我们就不说了。
下面进入正文。
如何避免低效会议？4条心得，我一一来分享：
99%的无效会议，都是因为主题不明。就好像你开头方向就走错了，下面所有的讨论都是浪费时间。
好的会议主题有一个重要特征，聚焦。
既不要总结概括，更不能泛泛而谈，而是聚焦在一件具体的，看得见摸得着的事情上进行讨论。
什么叫泛泛而谈？“公司5年战略规划”，“3年长期发展”，这种主题不可能通过一次会议就得出答案。相反这种会议容易让大家没有边界地进行讨论，反而浪费时间。
那么如何去解决这个问题呢？很简单，拆分。
即，把这些大而空的主题，拆分成一个个明确的小主题，然后分多次会议来讨论。
比如“公司5年战略规划”，就可以拆分如下：
1. 产品研发战略。
2. 市场营销战略。
3. 渠道铺设战略。
4. 人才建设战略。
拆分之后还可以再拆分，比如“产品研发战略”就可以分成：
1. 消费者趋势变迁研究。
2. 新产品研发方向探讨。
3. 研发预算规划。
会议主题越具体，参会人员就会越聚焦。
记住，不要为了开会而开会。开会的目的是解决特定的问题。
那么如何保证会议过程中大家都能按照主题进行讨论呢？
最简单也是最实用的方法，就是把会议主题用超大加粗字体写在会议室的黑板上。
什么？没有黑板？那就打在PPT里然后投影出来，时刻让所有人都看到。
简洁，高效，不逼逼。
二、选对参会人员
开会绝不是人越多越好。
很多人觉得头脑风暴，集思广益是一种高效产出思路的好方法。但实际情况却是人越多，能想出的好点子越少。
国外有一项研究表明，开会人数超过8人会议效率就会直线下降。最佳人数是5-7人。
人太少，意见不充分，思路不开阔；人太多，每个人发言的机会就被压缩，最终导致一些人开始偷懒，并寄希望于其他人的发言。
《乌合之众》里有一句话是这么说的：
人一旦到了群体中，智商就严重降低，为了获得认同，个体愿意抛弃是非，用智商去换取那份让人备感安全的归属感。
这话放在“开会”上再适合不过。
会议上一旦出现一个喜欢表达自我的“意见领袖”，且先不论他说的正确与否，很多人下意识就会被他的思路带着走，并懒于思考。
即使有少数持不同意见的人，也会因为“沉默大多数”的存在，放弃对自我观点的捍卫，去换取那份表面上的和平。且参会人数越多，这种和平的意义就显得越重要，甚至超过了会议目的本身。
比如很多公司喜欢由老板拉着大家开大会。这时如果碰到一个喜欢发言的老板，那基本上就是他的独角戏。
如果会议目的是宣布信息或分配任务，那尚可理解。但如果开会是为了讨论问题，那简直就是灾难。
为了保住自己的饭碗，没有人敢公开反对老板的意见。对于老板而言，这同样也是一个危害，因为没人敢冒死谏言，也就不可能有逆耳忠言。
这种会开到最后，很容易演变成“派系站队”，从而偏离了最初的目的。
还有什么方法可以提高会议效率呢？