一
当你要用EXCEL做工作,你需要掌握一些运用EXCEL前的基础工作,这些基础性的工作,是你后续工作的得力步骤。
众所周知,EXCEL是用来做数据的,它的强项就是和数据打交道。
可是,如果你的数据,它不是数据呢?
二
数据不是数据,这是什么意思?
我们所说的数据,就是我们的数据,呈现在我们眼前的时候,是我们想要的样子。
什么时候不成样子呢?
比如:日期不是我们想要的日期的样子,身份证号码不是身份证号码的样子。
三
获得最初的原始数据,一种方法是我们手工输入;另一种方法是从别的地方导出来,或者从别的地方复制粘贴过来。
可是,这些数据,我们能直接用吗?
未必!
很多表格中的数据是非法的、不规范的,甚至是错误的,太可怕了,这样的数据,它会让我们后续调数数据的时候,不断地!报!错!
四
我的建议是,在建立原始表格数据之前,还有一个事情,就是设计方案。
最好是拿出一张纸,拿出一支笔,手写出一些常用的数据行,或者数据列。
一边设计数据模板的格式,一边思考,将来可能会怎么调取数据。
五
我们来列举一些常用的基础数据加工。
1、正确的处理文本。
2、正确的处理数字。
3、正确的处理日期数据。
4、删掉数据中的一些垃圾字符。
六
具体怎么操作呢?我后面再慢慢讲吧。
我要是讲多了,你可能看不下去呀,你说是吧。那种内容多的文章,我也就看前面一部分,然后就完事了。
所以我在想,你也许也是这样的心情。而且还有一个事情就是,EXCEL是财务人员必备本领之一,我真的不想一次讲它很多,让你对EXCEL产生了恐惧心理。
七
所有内容我都想慢慢的讲给你听。一则是我的原因,没有太多的时间;二则是害怕你们看到纯知识点,头痛无比,那就失去了“愉快学习”的初衷。
现在想来大家也是看到了风格,我更希望愉快地,把这些知识点聊给你听,而不是教给你。
就像我们在平时的工作中,遇到一个问题,大家愉快地聊一聊,这种对于知识点的聊法,更有聊效。
我不仅是要说知识点,更重要的是思维,我想让你涉及到某个知识点时,你能知其然,知其所以然。而这些深层的理解,就是需要大量的废话,来聊呀聊的。
不知道,你会不会喜欢这样的方式。
八
看我的内容,一定要慢慢地看,或者小声的读,更好的是反复的读,又像在聊天一样的感觉。
一篇内容里面,我用大量的废话,也许,就是想要告诉你三五句,甚至一两句关键的话,这几句关键的
话,它会突破你平日思维的屏障。
通透!