我们在制作表格时,内容完成后,往往还需要进行反复的调整。
拖、拉、拽,各种移动修改,就为了让表格看起来更美观。很多时候,调整表格花的时间甚至比填充内容还多。
工作之所以变得如此复杂,完全是因为我们办公技巧掌握不到位呀。
很多操作,看似繁琐复杂,掌握技巧以后其实可以快速完成,效率大大提升。
今天给大家讲5个常用的表格快速调整操作技巧,完全不会破坏原有格式!
1、快速互换行列位置
制表中,我们常常需要将目标行或列移动到合适的地方。
绝大多数人的做法是【剪切】—【粘贴】,这样容易改变原有格式不说,还很麻烦。
实际上,有更为快捷的方式:
动图更直观
2、选中连续相同的区域
有时,一个数据表的行数或者列数太多,我们在选中时需要拖动鼠标移动很久。一不小心松手还得重来,非常糟心。
大家都知道【CTRL+A】可以全选,但如果只想选特定的连续相同区域,该怎么办?
实际上,一键点击就能实现。
动图一看就懂
3、快速移动或者复制表格
一个表格制作完成后,我们有时需要将其移动到合适的位置,或者复制一份新的。
操作过程中,很可能造成格式的改变和内容的丢失。
想要实现这个操作,同样有便捷的小技巧:
移动表格:
选中想要移动的区域将光标移动到边框处,当出现十字箭头时直接拖动鼠标至目标位置即可
复制表格
选中想要复制的区域将光标移动到边框处,当出现十字箭头时按住【Ctrl键】,再拖动鼠标至目标位置即可动图更直观
4、快捷增加或删除行列
制表的过程中,难免需要插入新的行和列。
绝大多数人都是单击鼠标右键选择”插入“,但其实有更简单的方式。
动图一看就懂
5、隔行填充及筛选列表
制表时,有时需要隔行进行标注区分,方便阅读。
我们可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。
(填充完,还可以进行表格筛选)
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