有些人在生活和工作中，常常缺乏准则和固定的标准。在这些人看来，多一点、少一点都是差不多的，也无所谓，没有必要斤斤计较。这被大家戏称为“差不多”先生。
很多企业中都存在“差不多”先生。当领导要求员工将手中的工作做好、做到位时，员工可能会自以为是地告诉自己差不多就行了，何必那么认真呢？当员工在工作中出现一点偏差后，会自我安慰说“差不多就行了，应该不会有事”，结果很容易把工作搞砸。
“差不多”的想法是企业发展和生产中的毒瘤，“差不多”听起来和正常的标准相差不远，但实际上由于缺乏明确的目标和规范化、标准化的指导，很容易造成工作中的误差，导致小毛病、小违章不断，并容易造成众多事故隐患。
客观来看，“差不多”思想的根源在于员工想要偷懒，怕多干活儿，工作责任心、事业心不强，而归根到底就是执行力不强
执行力不强和工作“差不多”现象曾经长期困扰着华为公司，经过深入研究，任正非用四招来化解。这就是“四化”管理模式，这“四化”分别是职业化、规范化、表格化、模板化。
职业化就是指同一时间、同样的条件下，确保做同样的事的成本更低，因此职业化应该是提高效率的手段，当然也是企业发展总的概念和最基本的要求。
所谓规范化，则是指严格按照规章制度和流程办事，从而构建个相对稳定的、规范的管理体系，主要目的是为了让企业的运作更加协调高效。
表格化指的是运用表格和图表来统计信息。表格化的基本形式就是数据化，因为填入表格的信息多半都要以数据的形式表现出来，像业绩的考核、工作目标的制定，都离不开数据。数据化已经成为现代企业发展的趋势，毕竟数据可以为企业提供最直观的参考信息，能够为企业提供最理性化的决策。
模板化，是指为那些经常要展开的工作制定一个模板，这样一来，以后做类似的工作时，按照模板来填写相关信息即可。比如华为公司的项目管理中就存在项目策划书模板、项目总结会议模板、项目总结表模板、进度计划表模板、风险管理表模板、项目沟通计划表模板等十大模板。模板的存在实际上也是一种规范化和标准化的形式，可以有效提升工作效率。
这“四化”从本质上来说，就是制定一种严格的标准，确保每项工作都能够有准确的依据和指导，而通过这“四化”的管理模式，华为的每一份工作从制定决策到执行，都严格按照流程和标准来进行，不能有半点的马虎和偏差。目标的方向、工作的方法、工作的模式、工作的流程、工作的阶段性目标都能够严格按照标准来把握。
通过“四化”的建设和改革，华为公司的管理水平有了明显的提升，员工们接受任务时，能够准确了解上级的计划和目标，能够明确上级制定的各种要求，也能够知道自己到底该如何做、做什么、做多少、在哪儿做以及做到何种程度，还能够明确每一个阶段的任务。通过规范化的流程，员工能够准确知道自己的工作进度，了解自己是否把握了正确的方法和方向。最后，员工可以通过工作业绩显示出来的数字来了解自己是否已经顺利完成任务。
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