数字笔记-OneNote

用iPad做笔记,是大多数人会用到的一个功能,对于笔记类App还是很多的,你在App Store可以搜出来很多。

今天我要介绍的笔记类应用是--Onenote。在正式介绍之前,先来说说我的推荐标准

第一,我自己用过。如果我自己没用过,我就无法给出准确的心得体会。

第二,价格。免费还是收费,买断制还是会员制。我并不是崇尚免费,都免费,大家如何生存,我也有很多付费的,比如Steam、Switch上的很多游戏都是付费的。

我强调的是价值,就是我们花了钱,是否能获得不可替代的体验。比如,你购买一款游戏,它如果能在一段时间内带给你不同凡响的体验,让你获得愉悦,这就说明对你是有价值的。但如果你能在不花钱的情况下,获得同样的体验和愉悦,你就没有必要花钱。这里请注意,我的前提是通过合法渠道获得的正版软件或游戏。我是知识产权的倡导者。

比如有两款功能一样App,B和C,B免费,C收费,我们可以用一个非常简单的价值公式来衡量一下这两款App。在价值工程中,价值=功能/费用。假设功能都是10,B的费用是0.1(为什么不是0,因为如果是0,有人会说分母为0,公式不成立),C的费用是10,代入公式,可以得出B的价值是100,C的价值是1。这就是一个非常简单的价值衡量方法。

另外,再提醒一点,当你打算去下载一个App时,一定要点开“App内购买”看一下,这里面会列出该App的真实价格。

第三是兼容性。比如,是否支持Mac、iPhone、iPad,如果都支持,那将极大方便你。

第四是便捷性。就是是否能满足你的使用需求。

今天所介绍的OneNote,按照其定义来讲,是数字笔记本。支持Mac、iPad、iPhone、网页,并且可以实现自动同步。同时,它是免费的。从功能上,OneNote可以:

1、建立账号

在正式使用OneNote之前,你需要先注册一个OneDrive账户,可以是个人账户、也可以是商业账户。你可以通过电子邮件、电话号码或Skype帐号进行注册。你在打开OneNote后,先链接你注册的OneDrive账户,这将是你未来在所有设备间实现同步笔记的关键。OneNote笔记在本地操作的同时,也将同步到OneDrive账户,你无论是在移动端、电脑端还是网页端,只要登录你的OneDrive账户,你的笔记就可以实现自动同步。如果你发现同步不及时,可以通过顶端菜单栏“文件-〉同步”进行手动同步。

2、使用逻辑

对于OneNote,我重点讲一下使用逻辑,只要你明白了使用思路,剩下的就是熟能生巧了。如果思路不清楚,你就是用的再熟练,也是事半功倍。OneNote共分为五个层级,由大到小分别是笔记本、分区组、分区、页面、子页。接下来,给大家举个例子:

(1)建立笔记本。比如你可以建立个人和公司,其中个人用于记录个人事务,公司用于记录工作事务。当然你也可以建立更多笔记本,比如学习笔记、XX项目等等。如果你不需要这个笔记本,直接关闭即可。当你需要的时候,你可以通过打开笔记本,将以前关闭了的笔记本重新打开。

(2)在笔记本中,建立分区组。比如我建立了原创文章、自媒体、播客等分区组,其中原创文章是我的写作草稿。

(3)建立分区。在分区组下面建立了分区,比如iPhone、iPad、饭局、王阳明等,进一步对各类文章进行分区。

(4)页面和子页。继续用iPad这个例子,在iPad这个分区里,包括三类题材的文章,分别是玩转、应用和场景。你就先建立这三个方面。接下来,我写了这篇文章《数字笔记-Onenote》,从题材上归属于“应用”类,我就把这篇文章拖到“应用”下面,点击“生成子页“,这样《数字笔记-Onenote》就成为”个人笔记本--原创文章--iPad--应用“中的一篇文章。

这就是OneNote的使用逻辑,通过这种方法,你的学习也会事半功倍。现在有很多人喜欢碎片化学习,但是碎片化学习必须要遵循一个前提,就是学习时间可以碎片化,但学习内容必须成体系,OneNote恰恰就可以帮你利用碎片化的时间进行系统化的学习。

3、使用技巧

(1)安装OneNote Web Clipper,这个功能让你快速将任何网页捕获到 OneNote,以便轻松编辑、批注或共享。

MacOS系统更新后,新的Safari浏览器已经不支持这一功能了,但Chrome浏览器是支持的。安装后,在浏览器地址栏旁会出现“OneNote”图标,当你需要对网页内容进行捕捉时,点击该图标,选择相应功能和存储位置,点击“剪辑”即可完成捕捉。随后,你就可以在OneNote中看到你所捕捉的内容。你就不需要进行复制、粘贴了,尤其是对于某些限制复制的网页,该功能可以帮你解决很多问题。

(2)自由画布

如果你是在iPad上使用OneNote,你还有一只Apple Pencil,就就可以直接在屏幕上划重点、写心得、圈圈画画,就像这样方便。

(3)高级扩展。你还可以插入表格、文件、照片、录音、会议信息,如果你不想让其他人看到你的笔记,你还可以设置密码。如果你是一个团队,也可以将通过邀请的方式和你的队员共享笔记。

此外,如果你使用的是windows系统,你可以为OneNote添加高级扩展。

比如OneCalendar(日历)、Onetastic(添加日历、自定义样式、宏等),当然你还可以在Macroland发现更多适合你需要的插件。由于这些插件不支持Mac,所以我没有用过,无法给大家更多的讲解。如果有哪位朋友安装了这些插件,也欢迎分享。

归根结底你还是得自己去用,只有使用了,你才能发现更多乐趣和奥妙。

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