06.04 遇到问题,管理者为什么会“视而不见”?

你是否遇到过这样的问题

客房的卫生明明没有做好,管理人员却不闻不问,等质检被发现,他一句“没注意”就过去了,下次再检查的时候,还是同样的问题。

不仅客房如此,前台的服务也是,前台工作人员没有着工工装,脸上没有微笑,交班本上的内容没有记录完整,房卡也有很久没有盘点了……这一系列的简单问题,为何管理人员看不到呢?

是管理人员看不到这些简单的问题吗?

这不太现实:墙纸上有污渍这样的问题,只要走一遍就能够看见;前台交班本没写清楚,检查一次就能知道;大厅公共卫生没做好,走一圈就清楚了。

那是为什么呢?看到问题了却“视而不见”?

1 管理人员对工作没概念,不知道要做什么事

当一个人被提升到管理职位的时候,如果没有一个完整的培训和岗前谈话,多数是不知道接下来自己要干什么。

第一种情况是,不知道干什么,那就干回以前那些事。

例如,一个刚从基层调上来的店长,会去前台顶班、去收银、去招待客人,但当老板问到上个月绩效、营业额、成本扣除等情况时,他却是“一脸懵”。

当管理者在抢着干下属员工的事时,说明管理人员的工作偏离了正轨,会造成整个团队像无头苍蝇,不知道往哪里努力,因此,也出现了管理人员天天在救火:这里员工吵架了,去评理;那里员工不会做计划卫生,去教他;网络掉线了,去修网络;前台投诉,去处理投诉……

我们认为,这样的管理人员,看起来做了很多事,实际上他所做的事情,都是因为管理不善而造成的。

第二种情况是,对管理一词有误解,认为既然我是管理者,那么理所应当“指挥”你。习惯性的发号施令,不能根据员工的实际情况安排工作。

你让一个粗心大意的人去检查卫生,让糙汉子当前台,让性格怯懦的人当迎宾员.......不出问题才是稀奇。

领导团队是管理者所要做的工作,合理的分工、有规范有秩序的开展工作才能够有条不紊的探索、达到新的工作目标。很多时候管理者没有好好了解自己的下属的特长和潜力,把下属的工作安排的不切合实际,让员工没有办法很好的发挥自己的优势,自然也就觉得工作很无趣,没有办法很好的投入到工作当中。

第三种情况是,单纯的“懒”。上面案例中,为什么会有那么“没注意”的问题出现,就是因为管理者懒得去注意这些细节,谁检查卫生,谁督查,谁记录,谁盘点......

2 没有团队意识

这里要说的,不是指“在团队里不配合工作”这样的概念,而是“不会运用团队”的问题。

管理者首先要学会建团队。组建一支高战斗力的团队,不是随随便便挑选几个人,或者把认识的某某拉过来,而是应该去衡量整个团队需要什么样的人才。

其次,管理者要学会培养团队。如果团队中某些人员能力不够,那就得好好培养他,让他达到某些能力,这样才能避免管理失衡。

很对人有这样的想法,做得好就做,做不好就辞退,我再招一个。有这样想法,对企业来说很危险,毕竟走人招人需要很大的成本。

一个团队,必须有学习的精神,管理者要有自我学习的精神,也要给队员提供成长的平台和途径,才能成长为优秀的团队。

最后,学会用团队的力量。优秀的管理者都是自己没事干,下面成员抢着干。

管理者不是消防员,并不是要等问题出现了,才带队去灭火,而是能够及早发现问题,避免问题的出现,预见有可能出现的问题。

3 被环境左右了思维

我们说的好管理者,能够临危不乱,处事稳重,才能掌控大局。

而多数管理者,容易被环境左右。

当你想出一个好的营销方案,跃跃欲试准备大干一场的时候,老板提出应该那样干,你这个方案不行,被否的一无是处;

当你向客户提供修改了无数次的策划书时,新客户却要临时修改意见,却受到了以前老客户的投诉和抱怨;

当你理解员工、体谅员工、关心员工,他们却一次次拿“人性”为借口,不想干、不愿干......

这些环境因素,左右了管理者的想法,容易造成管理者“视而不见”的问题,出现一而再再而三的问题。

作为管理者,一定要有自己的立场和想法,要想把团队带好,就应该明确自己的职责,树立起团队意识,做到领头的作用。

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