03.10 【214期】EXCEL函数八部,实战教你排查错误,学会,就是初中水平

职场数据,可以说无处不在 ,EXCEL用的好坏,直接决定了在整理数据时候的工作效率,如果不会一些拿得出手的公式,是很难在职场有一席之地的

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今天给大家分享一期EXCEL实战应用,学会这个教程,就相当于拥有了初中水平

案例:要求

用函数,在E列,求出A-D列最后一个数字的总和这个考验大家的,是总和技能,如果会做,在EXCEL的领域里面,绝对处于初中水平以上

解题思路:

要解决这个问题,我们首先要做的就是考虑用right函数提取最后一位提取后,形成一个数组,而后用sumproduct函数求和

思路确定后,我们就开始我们的函数之旅

步骤1,right函数初接触

right函数,就是提取单元格右侧指定多少位的内容,输入1,就是提取1位,输入2,就提取两位首先我们在E2单元格输入公式=right(D2,1),因为D2单元格右侧最后1位为1,所以得出的结果就是1

步骤2,思路扩展,立意高度

既然right函数可以提取一个单元格的值,是否可以一次性提取很多单元格的值呢?我们可以在E2单元格输入excel公式=right(A2:D2),而后确定令人郁闷的是出现了错误

步骤3,错误排查,提升能力

其实错误值并不可怕,可怕的是,不会处理,处理错误值最常用的,就是将函数分段,而后按F9,因为选中函数的部分区域,而后按F9就可以得出函数的结果,就可以查看出错的原因我们选中上步我们输入的EXCEL函数, 而后选中,按F9,我们可以看到,出现了正确的值,是4个值,但是结果,和前面4个单元格右侧最后一位一样到这里,我想大家就明白了,原本是4个值,你非要放到一起,肯定出错呀

步骤4,找出问题,学会验证

要知道是不是4个值,我们可以一次选中4个单元格,而后我们在键盘上按ctrl+enter+shift键,我们可以看到,4个单元格就一次性写入了正确的结果但是我们要的,是放在一个单元格,如何解决呢

步骤5:数值汇总,写入结果

既然是4个数值,我们就可以用sumproduct函数,进行求和后,再写入我们可以尝试在E2单元格,输入公式=SUMPRODUCT(RIGHT(A2:D2,1))输入后,我们在键盘上同时按ctrl+enter+shift键,正准备高兴呢, 我们发现结果还是0为什么直接对4个数字进行求和,却出现了结果为0的说法,连错误值都不是

步骤6:分析原因,数值转换

汇总为0的原因,是因为我们在用right函数提取字符的时候,实际上,提取出来的,不是数字,而是以文本形式存在,就像我们写成三+五,结果肯定是0,所以我们要做的就是将文本型的转化为数值型的即可转化文本型数字为数值型常用的方法一般有+0.或是*1,都可以,因为这两种操作都不会改变结果我们将E3公式修改为=SUMPRODUCT(RIGHT(A2:D2,1)+0),而后三键结束,我们就可以看到,E2单元格,就出现了正确的结果到此有人大呼,简单,我会了,而后信息若狂的向下拉

步骤7,公式下拉,晴天霹雳

当公式下拉后我们才发现只有第一个单元格的结果是正确的,下面全部是错误值出现这种错误的原因是因为下面的数据,有很多空格,造成了公式的错误

步骤8,找到错因,彻底解决

我们修改一下公式==SUMPRODUCT(IFERROR((RIGHT(A2:D2,1)+0),0)),而后三件解释,转化为数组,我们就可以看到完美解决其他等效公式=SUMPRODUCT(IFERROR((RIGHT(A2:D2,1)*1),0))或是=SUMPRODUCT(IFERROR(--(RIGHT(A2:D2,1)),0))这里的+0,*1 还有--,都是将文本型转化为数值型的方法,都可行关于这个公式,我们不多讲,有意向学习的,可以关注小编,更多教程分享