昨天讲解了如何一对多查找文本值,今天是续集,怎么将这种表格转换回正常的一维表?
案例 :
用下图 1 的数据表快速转换成正常的一维表,效果如下图 2 所示。
解决方案:
可能有的同学会问:上图 1 的表格很少见吧?因为它不是一个正常可分析的布局形式。
此话既对也不对,一般情况下这种表格确实没法用,但是在某一种特定需求中,还特意先得将原始数据表排列成这样,那就是制作多级联动下拉菜单的时候。
具体案例可参见 。
那我们现在来学习怎么将它转化成一维表。
1. 在数据表的最左边插入一列辅助列 --> 在其中填充序列号
* 请注意:辅助列的标题不得为空
2. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
3. 在弹出的对话框中点击“确定”
现在数据表就上传到了 Power Query 中。
4. 选中除“辅助列”以外的所有列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”
5. 选中“辅助列”--> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除列”
6. 选中“属性”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“重命名”
7. 将列名修改为“班级”
8. 用同样的方式将“值”列名修改为“姓名”
9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载”
一维数据表就转换好了。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。