前几天刚上班，又被领导训了一顿：小叮啊，大家都知道你 pick 杨超越，但
仔细一看，我提交的报告里错字还真不少……有些地方字体、全半角字符也不太对 emmmm。
古人写错别字就是通假，小姐姐打错字就是可爱天然呆~
作为普普通通的职场小白叮，还是老老实实 转发锦鲤越越 提高 Word 技巧，让严谨的 Word 帮忙检查、修改吧。
来来来，转发、收藏本文，一起学习 6 个 Word 查错&改错小技巧！
01
巧用 Word 改错别字
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长时间盯着 Word 里一片密密麻麻的字，伤眼又伤神。
机智的小伙伴都知道，Word 自带检查拼写和语法错误的设置，在【文件】-【选项】-【校对】中可以找到~
设置好了以后，当我们的文档中出现拼写错误，Word 就会贴心地标上红色波浪线；在错别字上点击右键，Word 还会推荐一些正确的拼写~
但由于中文博大精深，Word 在某些时候也并非万能的。这词组里的错别字 Word 绝对识别不出来，不信你试试？
与此相对哒，遇到英文单词拼写，Word 智商立刻飙至 200+！
查错毫无鸭梨~
02
巧用 Word 改多个错别字
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有时检查发现，同一个错别字/词组，在一篇文档里多次出现……关键还是一篇字数 3 万+的报告！
千万不要急着一个一个修改，Word 为我们提供了更为便捷的方法：
❶ 打开【开始】-【编辑】-【替换】功能（这一步用 「Ctrl+H 」更快捷哦）。
❷ 输入要修改的文字。
❸ 最后选择【全部替换】就搞定啦。
03
巧用 Word 改符号
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替换大法修改文字真的超好用，不过我最近才知道，Word 替换法不仅能够替换文字，还能替换符号，赶紧动手试试！（激动地搓搓小手手）
举个栗子，我想把下图中，词组与词组间的空格，全部换为「→」，并且不想干扰文档其他地方的文字格式。操作很简单：
❶ 先选中这部分文字。
❷ 再使用快捷键【Ctrl+H】打开查找和替换界面，把空格替换为「→」。
这样就轻松替换了所有符号，完全不会干扰到灰色选区以外的内容。
04
巧用 Word 改特殊格式
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除了修改普通的标点符号，Word 还可以快速修改特殊格式。当我们把资料从 PDF 中复制进 Word，原本正常的格式立马变成一行一行、一段一段，愁 skr 人了！
这个时候如何快速删掉所有空行呢？
❶ 打开查找和替换界面。
❷ 在「查找内容」处填上表示段落的特殊符号「^p」，在「替换为」处啥也不填。最后选择【全部替换】，所有空行都被轻松删掉啦。
这些特殊符号并不需要死记硬背，在「查找和替换」界面中依次点击【更多】-【特殊格式】，就能 get 所有特殊格式的输入。
05
巧用 Word 改全半角字符
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有时候输入一串数字，明明中间没有空格，但间距不知道为啥那——么——大：０１２３４５。怕不是电脑又抽风了？
还好还好，在和领导提出换电脑的需求前，我知道了全角和半角数字的差别：全角占两个字节，半角占一个字节。正常情况输入半角数字是这样：012345。
想把全角字符改为半角字符，难道要删掉重写？不用这么麻烦，更简单的操作是：
❶ 选中要修改的文字。
❷ 在【开始】-【Aa】中，选择【半角】就改好啦。
06
巧用 Word 改字体
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想当年，毕业论文从头到尾、一字一句检查了好几遍，对天发誓绝无错字，可是导师一眼就看出——字体不对劲。想毕业？早着呢！
同是被论文折磨过的人，我们都知道中文用宋体，西文用 Times New Roman。一旦设置错了，歌词里的那句「都说毕业遥遥无期」，将成为残酷的现实。
中文宋体很好分辨，可是西文我们大多数人并不熟悉，一不留神就忽略了。
一篇万字论文，所有字体从头改起，谈何容易！好在 Word 为我们提供了更简单的修改方法：
❶ 【Ctrl+A】全选文字，点击右键，选择【字体】。
❷ 把中文字体设置为宋体，把西文字体设置为「Times New Roman」。
才两步操作，是不是超快捷！晚上又有时间 追延禧攻略 跟秋叶一起学 PPT 了耶~
有些文档不止对西文的字体有要求，对数字的字体也有要求。怎么办？比如要求中文用「微软雅黑」，英文用「Times New Roman」，数字用「Arial」。
没法儿全选文字一起改了，不慌，这里还可以使用「替换」大法！
操作步骤：
❶ 选中需替换数字部分文字，使用快捷键 Ctrl+H，打开「查找和替换」功能。
❷ 点击【更多】，勾选【使用通配符】。
❸ 在「查找内容」中输入「 [0-9] 」，代表查找 0-9 的数字，在「替换为」中，设定需要修改的格式，点击【全部替换】。
好啦，以上就是 6 个 Word 查错、改错小技巧，你都 get 了吗？
提高工具的使用效率，往往没那么复杂，只有简单的几步操作~今天分享的小技巧，如果你也觉得很有用，就赶紧动手试试吧！