有了这高效工作的8个方法,以后再忙也不会累成“狗”了!

职场中人,原本如果按部就班每天手头的工作很多,按计划正在进行时的、突发棘手的、领导临时安排的... ....如此这般,怎么能不焦头烂额,小编整理了一些小技巧,可以看过来。

一、定计划。

1、工作计划(日/周/月)要制定。

2、计划要经常回顾。

二、写日志。

工作笔记本要有一个,每天详细记录每一项工作的开始和截止时间,完成状态、处理措施等,方便自己完成工作计划以及总结提升,更好的绩效改进。

三、分轻重缓急。

既然有正常进行的,也有突发临时的,还有偶尔骚扰的,总之工作繁忙,一不小心就要加班累成“狗”。如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,造成焦虑,降低了工作效率。可以按照如下图表的方式,根据重要、紧急分成4个象限,就可以轻松安排工作任务的先后顺序了。

1、重要紧急:优先做。

2、紧急不重要:那也要去处理(临时突发的,上级甩来的,领导安排的,协助同事的等等)。

3、重要不紧急:根据计划合理安排时间。

4、不紧急不重要:接到临时推销电话等。

四、未完事项倒计时提醒。

“及时贴”也叫“告示贴”等,就是提醒你需要及时搞定的一些事项,让“及时贴”贴满你的墙吧。

如果每办完一项就撕下一张,是不是很有“成就感”啊!

五、建立多渠道沟通机制。

比如电话、会议、视频、邮件、线上沟通、各种工作群等等,不要局限于一种沟通方式,能在线上回复的尽量的去做,不但留有工作痕迹而且效率极高。

六、会议要准备。

会议议程、发言内容、时间控制等都要提前规划好,尤其是自己组织的会议,更不能做无准备的会议。

七、总结经验、不耻下问。

1、只有善于总结经验,不断优化自己的工作流程,才能又好又快的完成工作。

2、向做的好的同事、领导学习,不耻下问,公司不像学校,没有人像老师那样有义务教你,你要自己去善于观摩和学习,多思考、多问,要“集百家之长”,弥补自己的不足,才能更加出色。

八、上、下班前10分。

1、为了避免自己一天忙得昏天黑地,早到公司10分钟上班,制定一天的工作计划。

2、下班前或下班后10分钟,都可以整理思路,制定第二天的工作计划。

工作天天有,只有合理规划了自己的工作时间,掌握了科学的工作方法,才能更加高效的完成工作任务。