新手入门学公文须过三关,一天足矣!

有学员问:公文写作达到一般水平需要多长时间?感觉自己写出的文章像比较差的小学生一样,思路不清晰,词汇缺乏,好苦恼。

领秀老师说:一天足矣!听我细说。

鲁迅先生说,“我吃的是草,挤出来的是牛奶。”我们一直认为,“写”,作为一个“输出”过程,其质量高低、水平高下,很大程度上取决于“输入”过程,也就是“学”的能力。写的过程,其实就是一个学的过程。所谓“巧妇难为无米之”,任何人,不通过学,掌握应有的格式和素材,要写出能够解决问题的公文,那几乎是不可能的。一般来讲,新手入门学公文须过三关。

一是知情关,多做笔记多练笔。作为入门新手,必须尽快了解本科室、本单位、本领域的工作。从细小入入手,录音整理、领导讲话整理开始,尽快进入这个领域。这是最基础的,也是最简单的,但往往也是许多人尤其是新入职的年轻人所不愿做,或不认真对待的。殊不知,劈柴、担水每步都是修行。

二是风格关,穿衣戴帽各不同。对于不同类型的公文,其“品貌”是有很大差别的。比如,通知、请示、对上汇报、对下讲话,天壤之别。再如,大会、小会,研讨、致辞,各有范式。这些都是多年传承中逐步沉淀下来的,必须精准把握。最好是看范文。

三是语言关,学公文几乎是要重新学习一遍汉语。就是必须学会站在公家的角度讲“官话”,而不是个性十足唠闲嗑。换句话说,公文有其特有的用语习惯,四字格、四六句,"兹““悉”“商”“特此函告”,等等,与日常生活中个体之间的交流有很大区别。因为,公文是代表一个机构在发出指示、提出要求,其权威性、指令性,决定了其用语必须规范严谨。

这岂不是要学上十年八年?其实不然!我们知道,一个人不可能同时遇到所有的问题,也不可能一段时间里完成所有的工作。在某个特定时段,你只能面对一项任务。是的,一项!这就给我们写公文找到了突破口,就是“急用先学”,今天用什么就先学什么。今天起草通知,就从通知学起。明天讲话,就从讲话学起,学上级讲话,学单位的相关讲话,学网上的讲话。尤其要在主管负责同志的修改稿中对比找差距。这样,一个文种一个文种地突破,“在游泳中学习游泳”,螺旋式提升写作水平,应该是不难的。对吗?

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冬阳老师说:写文章确实是一件不容易、不轻松的活,这是由其性质决定了的。因为你不是为自己写,而是为领导写、为单位写,要求高,要对公文写作套路了解,对领导思维、讲话风格掌握,对语言文字有效驾驭,对工作情况要熟悉,思想性、指导性、操作性都要很强,所以能简单吗?作为对公文写作接触不久的同志而言,不掉一身皮、不挨几顿骂、不费一番神,是很难达到能较为自如地完成好写作任务要求的。

写文章,就好比搞研究,如果你以前对这一行不了解,没经过系统训练,那就只能从头学起,先从类似的文章学起,就是“依葫芦画瓢”,从头到脚模仿别人的,把路虎变成陆风,当然,这个模仿不是抄,而是按照人家的模式套用过来,但要套得巧妙,刚开始不自然、生硬,等自己写多了、见多了,慢慢就能完成领导交代的比较简单的任务了,这算是第一关;

第二关则是

要慢慢形成自己的思想和风格,就是通过勤学多练善思,对文章的规律逐渐掌握,建立起自己的思维模式和写作方法,不再模仿别人了,初步具备独立研究的能力了;

第三关则是驾轻就熟,对材料能够很好地驾驭,对文章的主导权和话语权越来越大,甚至可以让领导赞赏和受自己影响,这就是到了比较高的境界,算得上高手了。

当然,做什么事都是开头难,过一阵会好些,积累的多,领悟的快,成长也就越快,但要真正达到高手的水平,还是要看个人造诣了。