審計工作中的交鋒對質(中)

問題五

當審計發現營銷人員用假髮票報銷大額差旅費......對方哭著問:“付總,你們去年來審計怎麼就沒提出這個問題呢?”

威回覆:您好王總,審計資源有限,每年的工作重點不同,請理解。但遵紀守法的第一責任人應該是貴司管理團隊。

萍回覆:這個小夥計啊,那你自己說吧,這樣的事情幹了幾年了?去年有沒有?前年有沒有啊?請你如實告訴我們,假髮票報銷這個事幹了多少年了?

我跟你說啊,你這個事兒啊,本身就是錯誤的。公司明確規定不能這樣幹,不用我當面提醒你這樣做是不對的。這是公司的規定,這也是國家法律的規定。

再說,我告訴你吧,我們每年審計都會有一定的重點,今年可能是費用、去年可能不一定就是費用了。我去年沒有告訴你,你就可以繼續幹嘛?你這樣錯誤的事情,還非要我告訴你才能不幹嗎?怎麼了,你覺得我們審計工作不到位了,是不是?嗨,就是因為你們幹這種壞事,搞得我們這麼忙,你還有理了嗎?

——總結起來,先把對方這個錯誤的氣焰給他打消了。

王教授支招

1.虛假髮票報銷屬於被審計單位的責任。必須明確告知被審計人員。

2.每次審計的目的、範圍都不一樣,上次沒有發現,並不是審計人員的失職。

3.上次的審計報告不是“護身符”,更不是“免死牌”。

問題六

當審計發現產品成本中列支有幾十萬元西服時,對方質問:“我們績效指標完成了,沒有超支,為何不能為員工辦點福利呢?”

威回覆:您好,您的專業或許對企業會計準則不太關注。企業會計準則關於會計信息質量要求的第一條就是“會計信息應真實可靠”,請問,產品所需的原料中是否應該有西裝呢“。

萍回覆:不是的。首先呢,我沒有阻止你給員工辦福利。我也沒說,不讓你給員工謀福利。我只是說,你為員工做福利但是把它放在成本這種做法,是不對的。這是兩個問題哦。能不能做、怎麼做這是怎麼走流程審批的問題,你這樣做了之後要怎麼在你的業績裡面反映,這又是另外一個問題。所以我們認為,這是兩個問題。

公司有明確不允許買西裝嗎?如果你想給員工謀福利,那你就走正常的審批申請嘛,你說我指標也完成了我可以給員工謀點福利嗎?你可以說啊。說了之後你該怎麼處理就怎麼處理,幹嘛放在成本里面藏起來呢?對吧。

我沒說你指標沒完成哦,我也沒說你給員工謀福利不對哦。只是這兩個事情攪和在一起,你這樣賬務處理不行。作為員工,你能為我們謀福利我也很高興。

王教授支招

1.這是三個完全不同的概念:成本列支、績效考核、員工福利。成本列支要符合會計準則與稅法要求。

2.績效考核與員工福利是企業單位的內部事務。

3.審計人員要維護單位利益,遵守準則與稅法,防範企業的各種法律風險。

4.審計人員要分清楚不同的概念,是基本的邏輯能力。

問題七

當審計人員提出商業管理公司內控有重大缺陷時,對方質問:“你們審計懂商業管理嗎?難道你們比我們還專業?”

威回覆:王總,在商業管理等方面與您比我們的確是個外行,您是這方 面的專家,這次審計工作中,我們也學習到很多。但是,內控管理的思想適用於各行各業。這個方面或許我們有一點發言權。如您說的那樣,難道對影視公司審計前,我們應該先導演一部電影?王總,現在您看我們報告中哪些內容不合適?應該如何改善?我們洗耳恭聽,請不吝賜教!

萍回覆:首先,商業管理是內控嗎?內控有自己的一套流程,就像企業裡面有會計一樣。能做企業,就一定懂會計嗎?我跟你講,別的我不敢說,商業管理我沒有你專業,內控方面我肯定比你專業。這有什麼好疑問的呢。

你在商業管理方面我佩服你,你是大拿,可是在內控方面的問題,你得聽我的。或者我們兩個人在私下討論一下,是不是我認為的、如果更改之後您覺得這樣的流程更好了呢。

你有你的專業領域,我也有我的專業領域。作為一個公司高級管理人員,你既要做好整個公司的運營,可是按照相關的要求做好內控方面的風險防範。我覺得這不是一個問題吧。對吧?

總經理不見得什麼專業都要懂吧,這個事情如果你覺得有問題,我們可以進一步來談,但請不要質疑我的專業性。要是拿這個話來質問我,我覺得,不是很妥當。

王教授支招

1.商業管理與內部控制是兩個不同概念,審計人員必須時刻保持清醒的邏輯思維能力。

2.審計人員的審計方式需要改進,注意,這裡是指審計方式而不是審計方法。審計人員應該以謙虛的態度,真誠地向被審計人員請教學習,請教式提問,是非常重要的審計方式。

再次感謝我的良師益友知名審計王寶慶教授為我們支招,讓我認識到自己在審計工作中的還有較多提升空間,從我文中回憶的現場回覆中可略見一斑。 同時也感謝廣州某公司劉萍審計總監的傾情模擬審計現場的回覆意見,從劉老師的回覆中,可以看出劉老師更勝我一籌........

未完待續,下集更精彩.......

審計絲語

世界上只有一種真正的英雄主義,那就是在認清生活真相之後依然熱愛生活

—-羅曼羅蘭 /《米開朗基羅》

世界上只有一種真正的內審戰士,那就是,在認識到“審計不是人乾的”,依然熱愛內審!

—-付淑威


分享到:


相關文章: