像獵頭一樣找工作---簡歷篇(下)

簡歷只是敲門磚,簡歷寫得再好,也只是招聘回合的開始,所以過於糾結於簡歷的完美沒有必要。


但差的簡歷往往連開始都不會有。簡歷只是小技,真正的大道一定是時刻修煉自己的能力。


像獵頭一樣找工作,絕不是說找工作中各種技巧高於實力,而是用各種技巧展示出你的實力。

中文簡歷至少包含6部分內容:基本信息(或個人資料)、自我評價(或技能特長),職業目標、工作經驗,教育背景,個人特點(或者個性愛好)

英文簡歷對應:個人信息Personal information,Self-evaluation(或者 skills and achievement 或者Qualification哪種叫法都是差不多的意思), Objective,Work experience, Education, 和Interests/hobbies。

因為各個組織要求不一,各HR感受不同,簡歷沒有定式,與時俱進,本系列文章只是分享我的經驗。


1,基本信息/基本資料:

中文CV一般包括:姓名、性別、出生年月、婚姻、戶口所在地、聯繫方式、電郵地址即可。對自己不利的就不寫,如外地戶口就寫個本地通信地址顯示自己在這個城市是有地方住的就行,有利的(比如北京/上海戶口)就寫上,想放照片就放在此部分。如果篇幅太長,保留姓名、聯繫電話、電郵即可。

英文CV一般不需要單獨的列個“Basic information”部分,直接把姓名、電話、電郵寫在簡歷最上面即可。

各國的職場慣例不一樣,有些海歸覺得在海外這部分婚姻,年齡都是隱私,不願意放。但在中國,對不起,這是基本的個人信息,很少有人認為簡歷上可以不放(即使不放,面試時也會大剌剌問你),中國招聘廣告上還經常赤裸裸的放著要求35歲以下,身高1米7以上呢,還是入鄉隨俗為好。

英文名,這是個中國外企職場(尤其是一線城市)的職場文化一部分,其實在國外留學的人很多反而只用拼音,不用什麼英文名,很多海歸會覺得中國人起個英文名怪怪的,可這就是中國職場,咱力量還不足以扭轉時,還是從了為妙,特立獨行不是這時候表現的。


中國人的英文名大部分就只在中國才用得上,咱自己互相理解就行了,只是個有時代感的代號,也沒必要上綱上線的寧死不屈。英文名我建議從美劇中選一個,不必一定標新立異,也不必取一個外國名人的名字(這個掌握不好就會鬧笑話),美劇中取名時代感強,符合人物特徵,也不會用生僻的讓人厭(我看過很多奇怪的英文名,這裡不再詳談這個話題),你選個喜歡的人物名一般不會出大錯。

簡歷上放出生年月好於直接寫年齡,有些公司HR特別看重星座、屬相,雖然不太靠譜,出於讓各類看簡歷的人感覺方便,還是寫上為妙。

有些網站簡歷模板中薪資和期望薪資也會放上去,這有利於僱主在網絡搜尋時縮小範圍,獵頭公司的模板也是一定會有詳細的薪資構成。不過個人準備的“原始簡歷”未必要放。在正規獵頭操作中一定有薪資談判培訓,薪資組成還是有一定複雜性和敏感性的,尤其是資深人士,如果處理不當,會影響到自身利益訴求,也會影響到求職。

總歸此類信息表達原則是善解人意又要保護自己。


2、“自我評價”(這個部分標題還可以叫做“技能特長/Self-evaluation/Skills and Achievement / Qualification”)

自我評價(也可以叫做技能特長)這部分有一些網站簡歷模板沒有的,我個人建議增加,這部分是對自己的全面總結,最抓重點最抓眼球的地方。獵頭在面試一個人後一定會寫comments,主要也是寫的對你的評價,用人單位HR通常會參考這種專業的意見評估結合簡歷內容給出結論,好的獵頭能給候選人客觀的背書,可見這部分的重要之處。既然把自己當獵頭,就自己寫好對自己的評價吧。

這部分可以把你最大的競爭優勢和強項簡明表現出來:1,工作經驗上的優勢特點,2、職場上的個人特點。如:工作經歷符合,學習能力強(意思是不會的很快就會),性格特點(如樂觀隨和,外向活潑,交流好,團隊意識強)、語言(如果有優勢的話),這部分可以適當提煉,寫些軟性的描述語言。這部分花點大力氣整合一下語言,既要有硬(實際經歷,如四年XX工程師,XX證書,多次得到晉升),也要有軟(學習能力強,不斷自學XXX),表明自己的能力,文化適應性。一些簡歷常用的高頻詞彙,如經久不衰的經驗豐富、專業、現在受寵的有責任心、擅長、領導力、激情之類的詞過於軟性,如果單獨反覆無支撐的出現在簡歷中,尤其是自評中,實在說服力不強,自評一定要軟硬兼顧。


3,職業目標(Carreer objective):

這部分也是很多簡歷模板上沒有的,如果列上,那一定要表現出與企業共成長,和團隊共進步的意思。我曾經看到有人寫職業目標:“學到XXX方面的知識,建立人脈,未來創業”,有志向,有創新精神,敢於迎接挑戰是好事,可是企業招聘必然是老闆還在,是招打工的,你還沒開始工作就一副傲視群雄的樣子,不怕把打工的HR沒見識給嚇跑了嗎?

很多的職業目標和自我評估一樣,都易籠統模糊,如最常見的,“給我一個機會,還你一份驚喜”、“取得優秀成績,為組織發展做貢獻”,等於沒寫。

陳述職業目標應該讓未來的僱主清晰地瞭解你對自己的職業定位與訴求,順帶出你的優秀品質,也不需要用力過猛。注意:職業目標要儘可能具體、明確。

職業目標陳述可以類似這樣思路的(可以有更靈活的表達):

在一家XX的組織得到一個XX方面的結果導向性職位,逐步建立團隊,帶領團隊在與組織共成長中成為XX方面的專家。(暗示自己喜歡挑戰(結果導向),有管理方面的預期訴求,並有著某種“從一而終”的忠誠個性,也有清楚的規劃,是個知道自己要什麼的年輕人,有培養價值)

謀求一個XXX領域的高級職位,使得我能夠充分利用個人XX年此方面的經驗和掌握的XX技推動組織和自身的發展。(間接地表示自己就是這樣能文能武的人,熟手易用)


4、工作經驗/work experience

此處是證明工作能力相匹配的重要部分,也是一份簡歷最重要的部分。按照時間段一個一個公司來,中文從最早的開始寫,英文從最近的開始寫(如前文提過,現在很多外企中文的簡歷也接受此種倒序方法,慢慢倒序的寫法更加流行,也被絕大多數獵頭公司採用到中文簡歷中)。

最左邊是時間:“某年某月-某年某月”,時間描述一定要統一,如果是用2016年1月這種時間描述方式就不要在下一段混雜寫2016.6或者2016/6。我剛看到的一份簡歷寫“2016年暑假後”開始XXXX,這就不太合適,這種表達在春季畢業的研究生或海歸中尤其常見。

時間這一行的右側寫公司名稱(名字一定要寫官方正式的全稱,很多人喜歡寫簡寫,其實就算你現在的單位是你認為在行業內很知名的企業,也不是每個人都瞭解,儘量少用簡寫,縮寫。即使像FLAG(Facebook,LinkedIn,Amazon,Google)在國際及同業內知名度極高,在中國也不見得家喻戶曉,你也可適當寫下XX領域No.1)。如果是上市公司,後面加“深/滬(股票代碼)”。如果行業中排名靠前的,可以註明一下如“xx 行業規模第二/XX市場規模第三”之類。如果企業是區域性龍頭,也簡短註明一下如“華南地區最大的xxx”。總之就是要突出優勢,儘量讓人印象深刻,公司沒優勢就不必強加,公司非常有名如四大國有銀行、中國移動什麼的也就沒必要說了。

接下來就是用“項目符號”來分幾點寫這份工作的特點,從突出你的優勢出發,你服務過的客戶多且名氣大,那就選幾個大客戶分別來寫;你做過的項目非常出名或者有特色,就選最出名的項目分別重點寫;如果你工作內容有特點、或者貼近應聘職位的要求,就按照你工作內容的幾大類來寫。當然如果是全民項目如參與馬雲爸爸集福搶紅包之類項目網上開開玩笑尚可,真寫到簡歷上就極不妥了。

內容要言之有物,寫具體實例、具體客戶/項目名稱,如果寫不出較大的工作成果,那就具體列舉你的工作內容。這部分一定要花大力氣,工作一般都比較瑣碎,如果沒有證書、結果、輸出做支持會顯得空,適當突出重點非常重要。這個儘量用事實說話,當然,事實可以加以揀選。

每個單位對工作內容的用詞習慣不盡相同,最好根據職位的招聘要求的具體描述,結合你的工作再改改。

離職換工作的,可以加上離職原因。這個又是一個雷區,年輕時跳幾次槽幾乎是常事,很多人會寫離職是因為個人原因,這等於沒說,尤其是跳槽頻繁(往往每份工作不超過三年,有過多段較短時間的工作會被認為頻次較高)更是一傷,可這是你的幾個考查關鍵點,還不能隨意隱瞞和修改,總之,如果能寫一些合理(resonable的原因如公司結構調整,家庭結構變化,注意如果全是同一個模糊的原因會讓人產生疑問),可以加分。


5、教育背景/Education:

一般工作時間超過兩年以上的列大學學校學歷專業即可。大學學校學歷專業,非常簡潔的陳述,起始結束時間段(英文的學歷從高到低,中文的學歷從本科往上寫),學校,專業,學歷。如果有海外經歷,把地點加在旁邊,如是好學校又不是大家都知道的名校,可以適當介紹一下如荷蘭排名第一,歐洲排名第X之類。學校課程就沒有必要羅列了,G點高可以寫上,G/T/E分數高也可以寫上,中學學校和經歷不必寫,如果是非常特殊的,如伊頓公學之類的當然加上,在伊頓會馬術也可以加上,其它的就算了吧。

工作兩年之內的這一部分還可以加上少許社團活動,榮譽獎勵。“社團活動/Activities”: 大學裡各種社團和相應職。如果有舉辦過重要活動,且篇幅允許的話,可以在此描述。各種活動不要羅列,抓重點。

“榮譽獎勵/Awards”:一般是獎學金,三好學生等等,沒有就彆強求就別寫。原則就是工作時間越長經歷越豐富應該寫學校的越來越少,在學校裡有特殊成就的如發明、全球有影響力的獎學金之類可以例外。


6、個人愛好(Interests)

最好一點寫特長,一點寫愛好。如果篇幅允許,還可以加一點自己的性格特點比如責任感很強、做事踏實認真、活潑開朗、有較強的適應能力、興趣廣泛等。

寫特長的時候,講事實更好,如果有一些很有特點的愛好專長也是熱愛生活的表現,如潛水,可以讓人更立體。當然真沒有也不必強編,面試的時候有可能被問到具體經歷,面試前最好想幾個比較突出的經歷做準備。

工作三年後的職場人士,“工作經驗”部分基本佔篇幅的至少3/4,基本信息最簡單的就好,學校的社團活動或者獎勵如果不是非常震撼的(如國家級榮譽、跨國型活動)直接就可以不提了。對於應屆畢業生或者在校生找實習,因為工作經驗很少也很難寫出較出彩的achievement,所以篇幅可以少一些,學校的社團活動或者獎勵多寫一點,但如前文所述,再沒東西寫也儘量別寫完全不能表現你工作能(潛)力的榮譽及獎勵。


至於Cover letter,個人認為雖然對簡歷的影響不大,但還是應該好好寫,如前文所述,一個什麼也不寫的求職郵件會影響到motivation的表達。


Cover letter最重要的是簡潔的表達你想,你能,你適合,再俗套的表達一下感謝即可,如果是偏外企風格的組織,用英文,中文或中英文亦可,還是對等原則。


比如在linkedin上發inmail和簡歷給HR,總應該說幾句而不是直楞楞的丟一個簡歷過去讓人家自己看著辦。要表達:你是誰,想幹嘛(申請XX工作),自誇一下適合(能力上舍我其誰),吹一下對方的公司(意願、文化認同),感謝一下對方的時間,期待下一個回合。這也是基本的禮貌,注意如果寫就好好寫,不要用太多英文簡寫,如please,不要用pls這種短消息寫法,這種縮寫很不適合用於Cover letter和follow up郵件甚至平時交流的正式郵件中的。


職場上要認真的做事,也要聰明地做事(work hard, work smart),寫好簡歷只是打開職場一扇大門的起步,在準備簡歷的這個過程當中就要反映出你的職業態度,將認真的做事和聰明的做事兩者相結合起來,幫助找到自己心儀的工作,然後在工作中,充分地展示自己,不斷髮揮這樣的品質,發展真正適合自己的職業carreer。

建議職場人士在發生一些改變的時候,比如說升職、有一些職務、職責的變化,就要修改自己的簡歷。大家在剛畢業求職時多在公開招聘網站上積極放一份簡歷也很關注招聘相關信息,找到工作後很少關注招聘求職了,越是資深後就越少更新簡歷,而且由於招聘網站的信息公開,確實也會有隱私洩露的隱憂,應該謹慎管理自己的信息。

職場人士每到1到2年,尤其是在工作的前五年職業還未定型時,定期升級一下簡歷,可以放在更有針對性的專業網站上。


如果注重隱私,也可以聯繫覺得靠譜的獵頭公司投放,linkedin的信息也要及時更新。


即使不一定找工作,也要了解一下自己的專業的市場現狀和前景,不要努力錯方向,要經常放在市場上掂掂自己的分量,定期和靠譜獵頭朋友聊一聊也是一個很好的方法。


一個人要有意識的建立自己的“職業規劃諮詢團隊”,不一定到了迷茫時才胡亂找職業規劃師,現在熱議的中年職場危機常常是職業一直還算順利的人落差大,因為很多職場人士有成績是因為關注自己的工作,但同時侷限行業視野,年輕時職業規劃意識不足,社交網絡不強,危機來臨時會茫然無措。


低頭拉車時永遠不忘抬頭看路,在職場順利時也要保持謙恭學習心態,自己的職業和生活之路,只有自己修煉、自我負責。


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