達爾美物業服務公司樣板房接待流程

達爾美物業服務公司樣板房接待流程

為了完善服務中心的整個流程,體現出服務中心的現代化管理及人性化的服務。確保整個樓盤的銷售服務水平達到星級服務要求,協助銷售部做好後勤服務保障工作,給參觀樓盤客人提供一個舒適、優雅的環境,做到貼心、用心、細心。

一、服務接待要求:

(一)、VIP客人一級接待:

1、VIP客人一級接待指由甲方集團公司總裁、副總裁、總監、總裁助理帶領,並致電重點接待的客人、參觀團隊或新聞媒介;

2、項目物業負責人及所有管理人員均到售樓部門口迎接,陪同參觀介紹,直至領導和客人參觀完畢上車離開;

3、沿樓盤入口處增設4-8名警衛隊禮賓(根據現場配備的警衛隊員人數來定)敬禮迎接,離開時在路口列隊行舉手禮歡送。

4、準備冰凍(夏天)的瓶裝礦泉水和小毛巾供客人使用(根據現場情況適時遞給客人);

5、通知樣板房接待員提前將室內燈光和空調調至最佳狀態,檢查樣板房物品、衛生是否到位,然後在樣板房門口迎接客人;

6、別墅樣板房每棟、高層樣板房每層要配備1名警衛隊員負責現場禮儀接待和相關跟進工作。

(二)、VIP客人二級接待:

1、VIP客人二級接待指由甲方集團公司領導、下屬各公司領導帶領或致電接待的客人、參觀團隊或新聞媒介;

2、項目物業負責人及在場的所有管理人員均到售樓部門口迎接,陪同參觀介紹,直至領導和客人參觀完畢上車離開;

3、在售樓部入口處設2名警衛隊禮兵敬禮迎接;

4、準備冰凍(夏天)瓶裝礦泉水和毛巾供客人使用(根據現場情況適時遞給客人);

5、通知樣板房接待員提前將室內燈光和空調調到最佳狀態,檢查樣板房物品、衛生是否到位,然後在樣板房門口迎接客人;

6、別墅樣板房每棟、高層樣板房每層要配備1名警衛隊員負責現場接待跟進工作。

達爾美物業服務公司樣板房接待流程

(三)、一般客人接待:

1、一般客人指自行到售樓部來看樓的客人;

2、由樣板房接待員按“服務流程要求”接待客人。

二、服務流程要求:

1、樣板房接待員迎接客人:

1)當客人行至離樣板房崗位3米處,微笑站立迎接客人:“您好,歡迎光臨XX樣板房”。

2)待客人進入樣板房休息區域,提醒客人:“您好!請您穿上鞋套,”依次將鞋套雙手遞給客人。

3)如果客人較多,須依次提醒客人:“請稍等,請您穿上鞋套。”並隨最後一位客人進入樣板房。

4)如果有售樓員陪同進入,接待員在門口保持等待狀態;如果有老人或兒童,須隨時給予照顧和看護。

5)如果沒有售樓員陪同,接待員須主動與客人交流。

達爾美物業服務公司樣板房接待流程

2、講解樣板間:

外觀、周邊、戶型結構、朝向、面積---門廳---客廳---主臥---主衛---次臥---次衛---餐廳---廚房---陽臺等一一進行介紹、講解。

3、客戶回顧樣板間:

如無須講解時,接待員:“您慢慢參觀,有需要可隨時告知我們。”回到門口。

4、離開:

“謝謝光臨!歡迎下次再來!”禮貌地微微鞠躬迎送客人離開。

5、接待員的言行舉止:

1)說話聲音適度,吐字清晰,節奏平穩,以客戶聽清為主;

2)用心傾聽客戶提出的問題,片刻思考之後做出解答;

3)注意觀察客戶的每一個眼神,思考他所想要了解的情況;

4)站姿要端正、大方、得體,不能斜倚,不能兩臂交叉胸前或無端擺動;

5)引領客戶時距離適當,言語、手勢大方得體。

達爾美物業服務公司樣板房接待流程


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