各類綜合文稿在寫法上既有共性的特點、規律和要求，又根據文稿的類別以及用途不同，有不同的撰寫要求。這裡，主要就20種常見綜合文稿（不包括公文）撰寫的基本要求及應注意的問題作一些簡要提示。
一、領導講話稿（10類）
1、工作報告。一般是對上一屆或上一次會議以來的進行工作情況回顧總結和對今後工作作出部署。其基本要求：①主題要鮮明。如市十次黨代會報告的主題是：堅持以科學發展觀統領全局，為建設殷實小康構建和諧淄博而努力奮鬥。②內容既要全面又要突出重點。如政府工作報告，對經濟社會發展的方方面面以及政府自身建設等工作，從面上都要照顧到，但重點一定要突出。如2008年政府工作報告中“社會建設”的內容比前幾次有了明顯增加，2009年政府工作報告中應對金融衝擊、擴大內需保增長的內容佔了較大比重。③結構要完整。一般說來，回顧工作、總結經驗、分析形勢、提出目標、部署任務、配套措施等都不可少，但可根據需要對上述幾塊內容加以整合。④文風要莊重。語言上要規範、嚴謹，特別是代表大會，一般不用口語。
2、綜合性會議講話。如經濟工作會、市委工作會、市長工作會、領導幹部會等，除經濟工作會屬每年的例會外，其他會議都是在政策、形勢發生變化等情況下，為統一思想、把握大勢而特意安排召開的。①要根據講話者身份來確定講話內容，主要領導講話應定調子，在全面講的同時，突出工作重點；各位分管領導主要就自己分管的工作講情況和意見，分析要透徹，要講實。②要有新觀點、新思路、新舉措，立足研究新情況、解決新問題。如省九次黨代會後召開的省長工作會議，各位副省長主要圍繞推進工作指導轉變，對分管工作進行分析並談下一步的工作意見。
3、專業會、專題會講話。這是使用頻率最高的一種講話稿。如果是例會，內容一般包括：總結成績、分析形勢、提出目標、部署任務。但可根據實際需要靈活安排，比如，總結部分不再列小標題，只是在講話稿開頭歸納一段；如果形勢有重大變化，可分層次加以分析和闡述等等。但如果是初次部署，①要用相當篇幅來講認識問題，可從重要性、必要性、緊迫性、可行性等幾個方面分層加以闡述；②要提出明確的目標、思路和工作重點；③要交待具體的工作措施及工作中應注意的問題。如2008年王頂岐在全市價格基金工作會上的講話。
4、工作調度會、推進會講話。這種會主要是在某項工作由於種種原因進展不順利或難以按期完成任務的情況下召開的，目的是解決工作推進過程中遇到的問題，因而主題集中、專一。①簡要總結，肯定已做的工作和已取得的成果。這一點是必要的。②重點分析形勢和問題，如上級的要求，外地對我們形成的壓力，我們在主客觀方面面臨的困難，尤其是主觀上存在的問題，等等。③針對存在的問題，澄清模糊或錯誤認識，統一思想。④有針對性地提出解決問題的措施。措施要過硬，有新招，有力度，切忌老生常談。如2008年初王頂岐在全市重點項目建設調度會上的講話。
5、現場會、經驗交流會講話。這類會議的目的在現場啟發、推廣經驗、推動工作。講話中，①要點評現場特點，概括和歸納其經驗所在；②總結面上工作情況，分析問題，指出學習推廣經驗的必要性和可行性；③對學習推廣經驗，做好下一步工作提出要求。如2008年王頂岐在全市企業二三產業規範發展經驗交流會上的講話。
6、經濟運行分析會講話。①要對經濟運行的態勢及發展趨勢作出比較明確的判斷。②重在分析，重在數據。要綜合運用各種統計分析方法，從總量、速度、比重、結構、質量、效益等各方面進行深入分析。既要縱比（自己與自己比），又要橫比（與外地比）；既要同比，也要環比；既要比成績，也要比差距。通過比較，找出各類數據間的關係，對經濟運行態勢作出定量、定性的分析。③既要分析自身，還要分析大的形勢，分析大勢對自身有利或不利的因素，從而對發展前景作出預期。④針對分析中發現的問題，有針對性地提出下一步的重點工作和工作措施。比如，王頂岐在2008年全市一季度經濟運行分析會上的講話，在2007年全市固定資產投資形勢分析會上的講話。
7、總結表彰會講話。一般包括頌揚成績、提出希望、號召學習幾個部分。①重點在總結表彰。因此，總結成績要全面，對先進集體、先進個人的精神、品質給予充分褒揚；②提出希望和要求部分不同於工作會部署任務，原則性強一些。③語言上忌枯燥，要有感情色彩，鼓動性要強。如劉慧晏在全市抗震救災總結表彰會上的講話。
8、慶祝會、紀念會講話。主要是根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。①追溯歷史，闡述其歷史意義、現實意義；②挖掘慶祝、紀念主旨，就某一時代主題或現實課題進行闡述；③號召人們發揚優良傳統，做好當前工作。如劉慧晏紀念建黨87週年大會上的講話。需注意的是，一些大的慶祝紀念節日，國家、省都有一些領導人講話、紀念文章或社論等，要注意參考，以便準確把握調子，防止盲目拔高。
9、座談會、研討會講話。這類會議，一般是對一些尚拿不準的問題，進行一定範圍的座談討論或共同研討，以取得進一步的認識，為領導決策服務。①對座談、研討的主要成果進行歸納、概括，肯定成績；②根據實際需要，提出今後的研討方向和重點，或圍繞幾個基本問題發表指導性意見；③不同於工作會講話，一般不用命令式語言，除研討話題外，一般不佈置具體工作任務。如周清利在全市產業結構調整研討會上的講話。
10、禮儀性講話。這類講話十分常見，主要是出於歡迎、答謝、祝願、慰問、慶賀等目的，在各種會議、儀式或場合的講話稿。①重在一個“禮”字，要充分考慮活動主題，弄清對上、對下還是平行關係，準確表達想要表達的禮儀，做到落落大方、不卑不亢；②根據活動現場氛圍，準確把握措詞（包括稱謂），準確把握感情色彩；③語言要富於文采；④篇幅宜簡短。
二、彙報稿、發言稿（5類）
1、工作彙報。①把握“對上”關係，注意在文中充分體現上級關心、關懷和領導、指導。②根據需要，主要彙報所做的工作和取得的成效，同時也要實事求是地分析存在的問題和麵臨的困難。如2007年市政府向國務院檢查組關於清理“雙高”行業大檢查的工作彙報，市政府向市人大常委會作的節能減排工作彙報。③彙報下一步工作打算時，要重點彙報上級領導關注的內容，同時在目標的確定上要適當留有餘地。④可酌情向上級提出工作建議。
2、典型發言。①重點介紹做法、經驗以體現典型性、示範性。比較常見的方法是：在開頭部分即概述工作取得的主要成效，正文部分著重介紹具體做法，最後談取得的經驗或主要體會。②“做法”部分要寫實。把如何統一認識，如何把上級要求創造性地與本地實際結合起來，採取了哪些具體措施，克服了哪些具體困難等，一一講清楚；經驗或體會部分可虛一些，但也不是純粹講空話、套話，可以虛攬實。③總體上宜採用“彙報”的口氣，體現謙虛的態度。在介紹經驗時，應適當體現領導關懷和兄弟單位的支持幫助；結尾時還應簡要談下一步打算，或對未來發展作一下展望。
3、表態發言。一般分為重大工作部署時基層單位的普遍表態發言和少數工作後進單位重點作表態發言兩種。無論屬哪一種情況，都要：①非常明確地言明態度。②少分析、少闡述，重點談怎麼辦，辦到什麼程度。③如有特殊困難，可適當點到，同時表明將重點關注，集中力量加以克服。④宜採用短句子、短篇幅，做到條理清晰、簡潔明快、一氣呵成。
4、情況介紹。主要用於平行單位或不相隸屬單位間考察、交流情況。①應簡要介紹本地概況和經濟社會發展的大致情況，使對方對本地、本單位有一個總體印象。②重點介紹對方關注或考察的內容、事項，如城建、信息化、安全生產、投資環境等，關鍵要把地方的工作特色介紹出來。③態度要謙虛。如對方來學習交流，可在瞭解對方情況的基礎上，提出應向對方學習之處，並請對方傳經送寶；如對方來考察環境，也可適當點出自身不足之處，請對方提出意見建議。④要注意禮節，酌情表達未來加強交流合作意向，並預祝友誼長久、合作愉快。如：2007年韓家華代表市政府向海外學人淄博考察團所作的情況介紹。
5、內部交流發言。如市委理論讀書會上的發言、政府黨組民主生活會上的發言等。①緊緊圍繞會議主題，並緊密結合自身角色定位來確定發言內容。作為分管領導，最好選擇一個與分管工作密切相關的話題，提出明確觀點，集中加以分析、闡述。如王頂岐在市政府黨組深入學習實踐科學發展觀活動專題民主生活會上的發言，除了談對市政府黨組的評價、檢查自身問題、提出下步打算外，還重點談了自己在學習實踐活動中深入思考的三個問題：結構調整問題、轉變發展方式問題和優化發展環境問題。②充分考慮參會人的層次，必要時，發言要有一定理論色彩。③文風要樸實，篇幅長短應與會議時間、發言人角色適宜。
三、其他綜合文稿（5類）
1、主持詞。會議或活動的主持人處在總指揮的關鍵角色，搞好主持詞對保證會議（活動）的順利進行，提高會議（活動）的整體效果，具有舉足輕重的作用，因此，不要輕視主持詞。①根據與會（或參與活動）人員的情況、不同的場合和主持人的身份，選用合適的稱謂。一般用泛稱，如“各位領導”、“各位來賓”、“同志們”；特殊情況下用特稱，如“尊敬的××省長”；宴會、晚會等純禮儀性場合，也可以用“女士們、先生們、朋友們”這類稱謂。②開場白宜開門見山，也可簡單介紹一下會議（活動）的背景、目的，但都要緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然引出下文，不要兜圈子。③在介紹出席人員時，要注意先後順序，先上級後下級，先來賓後主人。還要注意具體稱謂，不能直呼其名。如果是官方正式會議，一般稱“同志”，如“中共淄博市委書記×××同志”；如果是商務活動，可以稱“先生”或“女士”，如“香港××集團董事局主席×××先生”。④在順次推進各項議程時，正規、莊重的會議一般用“會議進行第一項”、“會議進行第二項”這種介紹方法；而如果是座談會之類或者是其它活動，則不要千篇一律，可以用“首先……”、“下面……”、“接下來……”或“下一個議程是……”等比較靈活的介紹方法。同時，在兩項議程中間，主持人也可以作一個簡短的、恰如其分的評價，自然地把兩項議程“串”起來。⑤結束語部分，如果是禮儀性、紀念性活動，可以簡要總結活動收到的效果，表達祝願之類，也可直接用“××活動到此結束”這類話自然收住；如果是工作會議，除總結會議主要內容外，還要站在主持人的角度，對傳達貫徹會議精神、統一思想、狠抓落實等提些簡短要求，但一般不要展開講。必要時，還要就有關事項作出安排，如合影、就餐、領取資料等。
2、領導署名文章。以領導個人名義通過各種報刊公開發表文章，大致有四種情況：一種是介紹工作情況和做法、經驗等的文章，一般在上級報刊發表，主要起宣傳作用；一種是就某項工作分析形勢、找出問題、提出觀點和要求的文章，一般在本級刊物發表，主要起統一思想、指導工作的作用；再一種是理論文章，既可在上級刊物、也可在平級刊物發表，主要是參與研討、爭鳴或介紹學習體會等；還有一種是紀念性文章，通過回憶往事、緬懷人物、頌揚某種精神等，挖掘紀念意義，促進當前工作。起草領導署名文章應注意：①不論哪種情形的文章，都要符合當時形勢，緊密聯繫工作，決不能脫離實際，“為文而文”。②結構、語言等要比講話更為嚴謹，尤其要通過準確提練小標題，使文章邏輯嚴密，條理清晰。③要充分考慮文章發表後的效果，有些適合在會上講但不宜公開對外講的內容，就不要在文章中出現。
3、政務信息。除滿足政務信息的一般要求外，還要注意：①時效性是信息的生命。②要善於從眾多動態性信息中總結歸納綜合性信息，尤其是領導關注的決策落實情況等反饋性信息。③要善於從領導調研、視察、講話等政務活動中捕捉信息，發揮政務信息在交流情況、指導工作中的特殊作用。
4、調研報告。①調研報告不是“寫”出來的，而是“調查”和“研究”出來的。必須選當前領導關注、經濟社會發展急需解決的課題，帶著問題去研究。②調查報告的視野要開闊，要有數字情況的詳細分析，必要時還要有與外地的比較，以更全面地反映歷史和現實。③要有貼近領導決策的鮮明觀點。④要注意把握調研成果報送領導的時機。
5、政務新聞稿。除滿足新聞報道的一般要求外，應特別注意：①新聞標題既要莊重，又要新穎，防止呆板、單調和會議報道中的“千會一面”。②根據政務活動的特點，除重要程序不能少外，一般不要按會議或活動順序面面俱到，而應突出主題，把握重點，把主要領導同志的講話精神突出出來。③政務活動中涉及到的領導同志的名字和職務一定要準確，排序一定要正確。另外，地點、單位名稱等務必核准，防止出錯。
結論：對一篇綜合文稿來說，觀點明確、結構合理、表述準確是其共性的要求。但不同的文稿有其不同的特點、規律和要求。在接到綜合文稿起草或修改任務時，首先要弄清其屬於哪一類文稿，然後再根據領導的要求，有針對性地加以處理。
