解析Word——使用Word構建基塊實現一勞永逸

一些閒言碎語

本文將為你講述一種我平時非常喜歡的Word技巧,使用【構建基塊】進行快速輸入複雜內容。這個技巧可以實現

最快速、最便捷地輸入你想要的內容。名字聽著好像很難懂,是嗎?別怕,其實它很簡單。(PS:這個技巧是跟顧經宇老師學的,向老師致敬!)

構建基塊是做什麼的?

利用它可以提前把你平時經常用到的,但輸入很費時、費力的任意內容(文字、表格、圖片、封面以及這些內容的組合等)保存在一個特殊的地方,並且給它們起一個名字。需要用到時,你在Word裡輸入起好的這個名字,按一下F3,就可以調出你要的內容了。

輸入特殊符號效果圖:

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快速輸入常規字符

輸入河南師範大學理科論文封面效果圖:

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快速輸入封面

構建基塊在哪?

我使用的Word版本是Word2010(還是那句話,不要糾結版本),如下圖所示,它位於【插入】選項卡中的文檔部件中。其他版本的如果找不到,可以百度一下

解析Word——使用Word構建基塊實現一勞永逸

Word2010插入選項卡中的文檔部件

單擊構建基塊管理器可以查看你的Word中目前已保存的的基塊內容,這些內容一部分是Word自帶的,也可以自行添加或刪除。

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構建基塊管理器中的內容

怎麼構建自己的基塊?

終於來到了這部分,我們以輸入①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩帶圈字符為例,來講一下。

要想實現利用基塊快速輸入,必須先將你以後可能用到的一些內容提前輸入到Word中,只需輸入這一次!!!雖會用1分鐘時間,但以後可以一勞永逸!

第一步:按照如下圖所示,在Word中找到這些字符,將其插入到Word中去。

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符號

第二步:如下圖所示,我將一部分符號已經插入到Word中了

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將符號插入到Word中

第三步:這一步是關鍵,選中某個字符,依次單擊插入選項卡的【文檔部件|將所選內容保存到文檔部件庫】,將會彈出【新建構建基塊】對話框,如下圖所示:

記住你設置的名稱,以後我們調用某個內容就靠它了。建議起一個相關性強的、容易記憶的名稱。

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構建基塊參數說明

動態演示圖:

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為①創建構建基塊

至此,已經完成了一個基塊的創建,按照剛才的方法將其他字符依次進行構建基塊就可以了,我不再具體演示。

如何使用基塊?

在創建基塊的時候,我們為每個內容起了一個名稱,上文我讓你記住的那個。以後每當你想輸入某個內容時,你只需要輸入你之前起好的名稱,再按下F3即可。

在這有幾種情況要說明:

  1. 比如我為①創建了一個構基塊,並起了一個名稱:1。在輸入1的過程中,Word會自動提示你,按Enter可以插入,如果你想插入①,就在提示的時候按下Enter,1將自動轉換為①。
  2. 如果不需要輸入①,而是確實想輸入1,那麼忽略提示,繼續輸入即可。
  3. 如果後來又想讓它變為①,那麼只要選中1,按下F3即可。
  4. 如果1的旁邊沒有其他文字干擾,比如它旁邊沒有其他可以轉換的基塊,將光標置於它旁邊,無需選中,直接按下F3即可。

下圖演示一些我創建的構建基塊:

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選中要輸入的文字,按下F3即可

與Word的自動替換相比,有何好處?

  1. 構建基塊可以保存任意內容,自動替換不行
  2. 構建基塊可以做到靈活轉換,需要就按下F3轉換,不需要就保持原狀。而自動替換隻要你輸入,它就會自動替換掉。

今天的文章就講到這兒了,如果你喜歡的話,可以給我個支持嗎?點贊,評論,讚賞都可以。

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