倉庫管理四字真經(分享)

倉庫管理四字真經(分享)

倉庫不論大小,都是企業老闆身家保障所在地,通常會在倉庫的門上標識“倉庫重地、非請勿進”,同時倉庫管理是企業內部整個物流管理的核心,牽涉到生產用料的採購、領取以及客戶所需貨物的入庫、發貨等各個環節的流暢。


所以倉庫管理是否到位、是否規範,牽涉到整個公司的內部運作流程是否順暢、物資成本是否合理、資金週轉是否流暢、效率是否高效,作為倉庫管理必須做到整潔有序、放得進、找得到、拿得出、對得清,唯有如此才能保證倉庫的管理工作不影響採購部門的工作、生產部門的工作、銷售部門的工作、財務部門的工作。


根據長達多年的企業管理諮詢、輔導與培訓工作經驗和倉庫管理的實際情況,精心提煉出倉庫管理四字真經,總共168個字,十六條,現分享如下,只要用心牢記,經常對照,堅持執行,一定能把一個倉庫管理得井井有條。

倉庫管理四字真經(分享)

第一:出入有據 手續合法

出入倉庫的物資必須有相應的票據(比如入庫單據、出庫單據),且票據符合相應的規定要求(比如經過相應指定人員的簽署)。


第二:先進先出 防止過期

對於有保質期的物資,務必要嚴格執行先進先出的管理原則,防止物資過期不能使用導致浪費。


第三:分類清晰 標識醒目

倉庫內的物資必須根據不同的種類、不同的質量狀態、不同的用途,分門別類,一目瞭然,且有相應的醒目區分標識,以確保日常管理能做到易區分、易辨認,防止出現混淆或其他不期望的錯誤。


第四:定置定量 整齊擺放

根據倉庫的空間和存放的物資,對倉庫空間合理規劃佈局,明確各存放的區域,不同的區域之間有相應的界線標識,對各區域的物資嚴格實行定量、定高擺放,防止擺放的高度、數量參差不一,給日常管理比如盤點帶來不利的影響,且擺放整齊劃一。


第五:碼放規範 不壓邊線

每個區域的物資碼放必須方向一致,防止出現壓邊線、伸出邊緣、寬度不一、長短不一等現象,影響倉庫管理的形象和倉庫的安全管理。


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第六:跺跺相離 便於清點

物資擺放必須確保跺與跺之間有一定的間隔距離,一是為了定期的清點盤點工作方便,二是為了物資在存放期間的通風確保物資質量,三是為了定期的倉庫清潔工作方便。


第七:離地離牆 安全保障

容易受潮、發黴的物資必須要距離地面、牆壁、柱子有一定的間隔距離,尤其是食品行業,更要注意,防止由於地面、牆壁的不衛生、受潮、發黴、蟲害等異常現象損壞了物資的質量。


第八:賬目清晰 便於追溯

倉庫管理通常涉及到票據包括出庫單據、入庫單據、退貨單據、盤點報告、電腦賬、臺賬、報廢單據等,必須保持單據記賬規範、清晰、完整、合法且相互一致,做到有據可查,以確保在有追溯需要的情況下實現可追溯性。


第九:賬物一致 有理有據

倉庫管理最基本的就是賬目、實物、物料卡之間的相互一致性,不論什麼時候檢查,不論是誰檢查,都能實現賬上的數據與實物的數據保持一致,出入有理有據,合法有效。


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第十:去向追蹤 一目瞭然

倉庫管理必須做到各類物資的去向能說得清楚,以確保進庫、出庫、結餘相互之間的平衡,每次的進庫、每次的出庫都能通過相應的票據追查清清楚楚。


十一:防護到位 保證質量

不同的物資有不同的防護要求(比如避光保存、儲存在陰涼通風乾燥處、防止受潮等),所以對於倉庫管理必須根據每一類物資的儲存防護要求,存放在合適的位置並採取有效的防護措施;其次定期對物資表面清掃清潔,防止物資質量受損。


十二:適時調位 整潔有序

倉庫內的物資可能會因出庫、入庫等因素的影響,出現庫位亂的現象,所以作為倉庫管理員,要根據倉庫內的存儲狀態,適時對倉庫內的物資歸類調整倉位,以確保倉庫內的管理隨時處於整潔有序、一目瞭然的狀態,規範倉庫的管理形象。


十三:定期盤點 及時糾錯

倉庫盤點分為月度盤點、季度盤點、年中盤點、年終盤點,通過盤點,及時發現賬務卡是否存在不一致的情況、物資的質量是否處於符合,及時發現錯誤,及時追查原因,及時採取措施,防止異常現象進一步嚴重化和擴大化,有效保證倉儲管理的效果。


十四:人離上鎖 防丟防失

倉庫屬於物資管理重地,最怕出現倉庫內的物資丟失,導致賬、物、卡對不上的情況,所以倉庫管理人員必須做到人離開倉庫要及時關門上鎖。

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十五:門窗合規 電器完好

倉庫管理員要定期檢查倉庫的門、窗、電器,確保倉庫的門、窗、電器狀態完好有效,若發現異常,及時報修處理修復。


十六:班後檢查 預防在先

每天下班前倉庫管理人員必須嚴格檢查倉庫的門、窗戶、電器、擋鼠板等是否符合要求,防止門、窗處於敞開或沒有關嚴的情況,防止電器沒有關閉的狀態,以確保倉庫的安全管理。

無論哪個行業,專業的是越來越貴了,如果你問的價格很便宜,不是你撿到便宜了,而是被新手練手了。

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