忘簽名就廢標了?還有什麼情況能廢標?“八大金剛”護體不廢標

企業在參加政府採購投標項目的時候,歷經千辛萬苦,挑戰無數困苦,經歷99八十一難,最後面對“如來”時候,發現沒帶文書,沒辦法證明你是你,只好打道回府了。

企業沒中標正常,不難受。難受的是曾經有一個利潤很豐厚的標的擺在你面前,你沒有去珍惜,因為你小小的失誤錯過了。如果上天給你一次重來的機會(比如經常看探秘招投標的文章),你要好好把握。

今天探秘招投標就帶您一起看看廢標的“淺坑”,避免極其拉低士氣的失誤。


忘簽名就廢標了?還有什麼情況能廢標?“八大金剛”護體不廢標


今天我們就一起看看,最最低級的失誤是什麼

其中較常見的廢標情形包括:

1) 投標文件沒有按招標文件的要求籤署和蓋章:

沒有按招標文件的要求進行簽署和加蓋公章,或一些重要的投標文件(如投標函、投標總價表等)沒有簽署和加蓋公章,致使投標書被評委會認定為廢標。

(2) 投標報價超出招標文件規定的範圍:

有些招標文件規定投標總價超過標底價(或參考標價)一定的範圍(如+5%,-15%等),投標人便被淘汰出局。這雖然不說是廢標,但與廢標無異。

(3) 投標工期超過招標文件規定的期限:

所有的工程施工招標文件,對施工工期都有明確的要求。超過招標文件規定的期限,會被認定為廢標的。

(4) 改變招標文件給出的工程量清單:

現在大多數工程招標均採用工程量清單的綜合單價方式。工程量清單由招標人或招標代理人提供。除非招標文件有明確的說明,投標人是不能自行改變工程量清單所列的工程內容和數量。否則,便被認定為廢標。有些投標人自己按設計圖紙計算工程量,認為招標人提供的工程量清單不對,便改變了招標人提供的工程量清單的工程內容或工程量。這樣多花了功夫,不但沒有好處,反而使投標書成為廢標。

(5) 設備、材料的技術指標沒有達到招標文件的要求:

在我從事招標代理工作15年的經歷中,看到過很多有意思的企業或者說供貨商。

這些供貨商往往都是在行業內或者當地知名的企業,有很強大技術實力,也有很多專業人員(比如專門製作投標文件的專員),可是就是這種企業經常犯一種共性的錯誤。

我管這種錯誤叫“大企業病”。就是這種體量的企業從上到下有種思維牆,做事情喜歡按照自己的模式去做,或者說是一種變態的控制慾。在製作投標文件時候,喜歡自說自話,製作投標文件完全就按照自己企業的情況“瞎寫”。不看招標文件中對相關設備、材料的技術參數,自嗨。結果就是廢標。



(6) 投標文件中部分內容不真實:主要是單位的財務數據、相關業績、人員資格等不真實。有些投標人認為,將財務報表中的數據作些改動、將相關的業績多寫幾項、將有關人員的資格變得高一些(特別是項目經理的資格),有利於在評標過程中獲得高分,認為評標人員也不會注意到這些或無法分辨真假。但有些評標專家是很有經驗的,由於財務數據、業績和人員資質不真實而被判出局的例子不少。

(7) 投標文件沒有按規定的時限送達:

我遇到過很多次,在開標現場,不少企業在投標文件截止時間後送達投標文件,很多企業還通過各種渠道給我打電話,讓我通融一下,我一般最多隻能給通融5分鐘。再多的時間不少我不近人情,而是對其他遵守時間的投標企業的基本尊重。

遲到的企業理由都五花八門:有堵車(這也是用最多的)、記錯時間、送孩子上醫院等等,就差又說扶老奶奶過馬路的了。大家都是成年人,怕堵車你早2個小時出發不行嗎?說自己時間緊,空不出來2個小時,你公司就你老闆一個人了?既然不重視,就別花那個冤枉錢,沒必要!


忘簽名就廢標了?還有什麼情況能廢標?“八大金剛”護體不廢標

針對企業只要從思想上重視起來就不會犯的低級廢標錯誤,我總結了“八大金剛”護體神功。只要戰略上重視起來,真的沒人能讓你隨隨便便廢標。

(1)編制投標書前和編制投標書的過程中認真閱讀招標文件


這對所有投標人來說都是十分關鍵的一步。一般來說,招標文件對招標內容、工程量清單、技術要求、遞交投標文件的地點和截止時間、投標文件的格式及其它相關要求有清楚的交代。通過閱讀招標文件,對招標的要求有全面和清楚的瞭解,在編制投標文件,能提高效率和避免錯漏。有些投標人聽了招標工作人員的口頭解釋和說明,就急於編制投標文件,這樣往往會出現問題。


因為招標文件往往由專業人員編制,並經過多次的審核和修改。招標工作人員可能對相關的內容掌握不夠全面,或者因為時間關係,無法將招標要求作全面的介紹。由此而出現問題的經驗教訓是很多的。不但編制投標文件前要認真閱讀招標文件,在編制招標文件的過程中,也應該對照招標文件進行檢查,以避免出現偏差。


(2)及時提出需要澄清及答覆的問題


在編制投標書的過程中,如發現有不清楚,且會影響投標價或投標書的內容之處,特別是有關工程範圍、工程量、工期、質量技術指標、投標文件格式、內容要求、簽署和蓋章要求、密封要求、資質要求、投標保證金要求等,一定要清楚,如有不清楚的地方,應及時向招標人提出書面的澄清或答疑要求。


(3)檢查投標價計算的正確及合理性


由於投標書編制的週期一般很短,而且對投標價格需要進行修改、調整,比較容易出現投標價格的計算錯誤。由於投標價計算錯誤而出局的示例數不勝數。因此,一定要對投標價的計算進行檢查,避免出現計算錯誤。同時也要運用經驗對投標價格進行檢驗、對比,看看投標價格是否超出合理的範圍。


(4)檢查投標文件前後的一致性


投標文件中,有很多內容是前後相關或前後應該一致的。因此,在投標文件編制完成後,應檢查有關內容的前後一致性。比較重要的如投標總價表中各部分價格與後面各部分詳細計算價格的一致,工程量與招標文件所列的工程量的一致,有關措施費與施工組織設計方案內容的對應,工期與施工組織設計中進度計劃的一致,質量保證方案中的質量和技術規格、指標與招標文件所要求的質量和技術規格、指標的符合,招標文件各項要求的響應性等等。


(5)檢查投標文件的完整性


在開始投標文件的印刷、裝訂前,檢查投標文件的完整性十分重要。只有投標文件完整無缺,且符合招標文件的格式性要求,才能確保投標書被認定為廢標。檢查應對照招標文件逐項進行。


(6)檢查簽名和蓋章的完整性


投標文件簽署和蓋章完成後,要一一進行檢查,避免應該簽名和蓋章的文件缺少簽名蓋章。這一步驟也十分重要,如果重要的文件或部位沒有簽名和蓋章,就可能使投標文件成為廢標。特別是招標文件的封面,許多投標人常常沒有蓋章,而很多招標文件明確要求,投標文件必須加蓋投標人的公章。如果不清楚某個文件或頁面是否需要蓋章,最好是蓋上。因為多蓋公章沒問題,少蓋一個章,投標文件就可能成為廢標。


(7)檢查投標文件的密封是否符合要求


在將投標文件送交招標人之前,應檢查投標文件是否已按招標文件的要求密封,如果要求附上電子文檔的是否已附上。當上述這些檢查都完成後,就可以等待將投標文件送交招標人了。


(8)決不要採用不真實的資料數據


在投標文件的過程中,絕不要使用不真實的或變造、塗改過的材料、數據。細心和有經驗的評標專家很容易發現其中的破綻。即使能矇混過關,也隨時面臨被檢舉揭發或以後被發現的可能。這樣做是得不償失的。

忘簽名就廢標了?還有什麼情況能廢標?“八大金剛”護體不廢標

最後和大家說一句,2020年是個什麼年景?有人和1929年大蕭條類比。

其實我要說沒那麼悲觀,那個時間是大量產出和消費能力倒掛。不可避免。

也沒那麼樂觀,地球村,全球經濟一體話肯定不存在了。美國、日本政府拿錢讓自己國家企業迴流,有幾層意思,這裡我們就不討論了。

但是,這是最壞的時代,也是最好的時代。別的行業我不敢說,在招標代理行業我有發言權,這個行業未來3~5年肯定很好,企業自己好好把握吧,言盡如此。

我是探秘招投標,您私人的投標專家。

施主都能看到這,施捨個贊,反手個關注吧!謝謝、


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