第127屆廣交會將於6月線上舉辦,參展企業需要做好哪些工作準備?

備受關注的

第127屆中國進出口商品交易會

(簡稱廣交會)

舉辦時間確定了!

4月16日晚

商務部官方網站發佈通知

第127屆廣交會

將於6月15-24日

在網上舉辦

第127屆廣交會將於6月線上舉辦,參展企業需要做好哪些工作準備?

雲端廣交會

這是廣交會首次以完全線上形式舉辦

商務部外貿司司長李興乾表示

把連續舉辦60多年120多屆的全球貿易盛會搬上雲端

絕不是簡單的複製,而是一個全新的結構設計和流程再造。


Q:那麼本次“雲上廣交會”需要聚焦哪些方面的變化呢?

方面1:線上“廣交會”模型逐漸清晰

據10日國務院新聞發佈會,本次廣交會

1以B2B為主B2C為輔,2.5萬家企業和展品全部上線;

2.鼓勵達標企業參會;

3.每家企業享有獨立10×24小時直播間,可提供單獨面對面和麵向群體兩種直播。

“企業和展品全部上線”,意味著沒有空間的限制,企業能推銷的產品數量可能明顯變多;也要求展品能有3D建模和精準圖像。外貿企業需要留意這項工作是有技術支持還是需要自行完成。

“10×24小時”,意味著展期可能從原來15日變成10日。展期變短,原來按行業分三期,這次還分不分期,企業需要留意。

“企業直播有一對一、一對多兩種模式”,意味著日常生活中常見的密碼型直播間、帶貨直播將在外貿行業中變得更加常規化。值得注意的是,在直播鏡頭下,採購商是能跟著鏡頭直面觀看到工廠生產線的,“老廣交會”就會知道,每年的外國採購商不遠萬里跋山涉水來參加廣交會,目的絕不僅僅只是為了現場和你交涉的。採購商很少在現場下單,大部分人都會去工廠現場查驗,厲害的採購商甚至能夠通過企業的業務細節來推斷產品質量和行業風向。

線上廣交會中所有的企業同時在線,意味著線下物理意義上能夠留住採購商的腳步的與外貿員之間的交談沒有了,各大企業同時、同臺競技。所以企業要做好充分的直播預備工作,在採購商點開直播間後評估是否停留的有限時間內,有效的留住觀看採購商。新的展會模式,新的挑戰也意味著新的機會。

方面二:線下實體展仍受歡迎

廣交會上線不意味著傳統實體展失去優勢。廣交會成立的電商平臺至今已7年,但是採購商從未對此表達出高度的熱情。對於不少的採購商和參展商而言,廣交會不僅僅是展現企業實力的代表、結交潛在客戶的機會,更是有效規避低質量供應商的“社交”平臺。

頂級的實體專業展會,從來不乏來自世界各地的簇擁者,中國企業更是不在少數。德國各大展會期間,很多中小企業寧願忍受展會期間暴漲的房費,也要咬咬牙萬里參展。

方面三:線上線下結合或成新趨勢

就目前而言,實體展會的價值是無法替代的,但是近年來,智慧廣交會的建設正在逐步推進,雲計算、大數據、工業物聯網、5G的發展註定了未來展會線上線下會進行深度的結合,展會水平高科技化只是時間的問題,此次疫情恰好給了廣交會一次“上線”的機會。

首次廣交會上線,廣交會面向世界買家的宣傳力度一定不會弱,世界買家對於中國供應商的直播營銷方面一定也會產生濃厚的興趣。企業一定要抓住機會,做好、做足前期的準備工作!

準備工作

一、做好企業和展品相關宣傳材料的準備


1.準備好企業資料中英文版本。

2.每個展區需上傳至少10個展品,同一展區每增加1個展位至少增加5個展品,展品數量不設上限。
3.展品展示可上傳圖片或視頻,最好能進行3D展示。展品的中英文介紹要詳細具體,圖片或視頻素材需清晰和突出特點。
4.每家企業需至少準備一箇中英文宣傳視頻,以宣傳企業自身品牌、專利產品及新產品等素材優先。
以上圖片和視頻的參數格式暫未確定,企業可先自行做好規劃準備,等待進一步通知。


二、做好直播營銷準備


本屆網上廣交會將建立網上直播專欄與鏈接,為每一家參展企業單獨設立10×24小時全天候網上直播間。這個直播間不受時間和空間的限制,企業既可以與客商在網上進行單獨的面對面洽談,也可以通過網絡直播同時面向大量的客商來進行宣傳和推廣。此外,平臺還將提供回看點播、視頻上傳、互動交流、分享等功能,來豐富展會的表現形式。
請參展企業配備相關人員做好中英文直播準備,提前做好針對目標市場的規劃安排,充分發揮直播帶貨的效益。


三、做好安全防範


1.目前未收到大會有關本屆網上廣交會收費的通知或開展相關收費工作,請企業以官網的通知為準。
2.本屆網上廣交會只限第127屆廣交會已分配展位的企業參加(分配名單已在廣州市商務局官網-廣交會專欄上公示),具體網上操作平臺請等廣交會官方網站公佈,切勿登錄廣交會官網以外的網站進行企業信息登記填寫。


為了幫助外貿企業做好充足的展前準備

暢銷天下現提供四大服務項目

第127屆廣交會將於6月線上舉辦,參展企業需要做好哪些工作準備?



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