Excel中最神奇的TEXT函數,職場達人必備

Excel中最神奇的TEXT函數,職場達人必備

一、TEXT簡介

TEXT函數是使用頻率非常高的文本函數之一,TEXT 函數可通過格式代碼來更改數字的顯示方式。

二、函數語法

TEXT(value,format_text)

三、函數參數
Value 為數值、計算結果為數字值的公式或對包含數字值的單元格的引用。
format_text 為格式化字符串。


四、應用舉例

4.1 日期格式化

如果要把數字日期、帶小橫槓的日期、帶斜槓的日期、帶時間的日期等都按[YYYY年MM月DD日]進行格式化,只需按如下公式設定即可。
=TEXT(C2,"YYYY年MM月DD日")

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日期格式化


4.2 工時計算

工期計算、加班時間計算,計算兩個時間之間的間隔用Text函數也可以輕鬆搞定:
[h] 按小時進行格式化
[m] 按分鐘進行格式化
[s] 按秒數進行格式化
=TEXT(D2-C2,"[h]")

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工時計算


4.3 等級計算

考試成績的等級劃分,銷售獎金分配等,需要根據數值來判斷等級的,不用IF函數判斷也可以搞定,Text函數說:我是萬能的,So Easy!
=TEXT(C2,"[>80]優秀;[>60]合格;不合格")

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等級計算


4.4 從身份證號碼中提取出生日期

=--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")
公式解釋:
MID函數用於從字符串的指定位置開始,提取特定數目的字符串。
MID(C2,7,8)就是從C2單元格的第7位開始,提取8位數字,結果為:19931119
再使用TEXT函數,將這個字符串變成"0-00-00"的樣式,結果為:1993-11-19
這時生產的文本型的字符串,看起來是日期模樣,所以再加上兩個負號,通過計算負數的負數就成真正的日期了。

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提取出生日期


4.5 日期轉換為星期

你知道你是星期幾出生的嗎?Text函數可以輕鬆幫你搞定!
=TEXT(C2,"aaaa")
公式解釋:
aaaa 是按星期的格式化字符串,代表的是完整星期,即星期X。如果要直接顯示為X,則格式化字符串為:aaa,三個a。

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日期轉星期


4.6 日期轉換為星期

之前跟大家分享過使用快捷鍵Ctrl+E進行格式化顯示手機號碼的方法:Excel快捷鍵CTRL+E,原來可以這麼強大,其實神奇的Text函數也可以可以實現同樣的效果。
=TEXT(C2,"000-0000-0000")
公式解釋:
000-0000-0000 代表按3+4+4的方式進行格式化,如果不想顯示小橫線的可以用空格代替。

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手機號格式化

4.7 時間格式化

如果需要把24小時制的時間,轉換成12小時制,而且將上下午用中文來表示,這種格式相關的還是交給Text函數來處理吧!
=TEXT(C2,"上午/下午 HH:MM")

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時間格式化


五、TEXT常用格式代碼

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常用格式


每天積累一點小技巧,終有一天會成為Excel職場達人。

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