作者：一週青年
鏈接：
https://www.jianshu.com/p/5e719fe162d6
大家都說， Word沒有什麼用，只是一個打字工具。確實，只要你花費足夠的時間，就可以做出你想要的效果。
但，其實你想要的效果，只用你原來花費的不到一半時間就可以完成。
Word也是辦公軟件中使用頻率最高的軟件，卻一直不被重視。但很多人其實只會了Word的20%的功能，以下一些步驟適用於日常和職場大部分場景，只要你掌握了Word，處理文檔工作效率翻10倍！
【1】萬能的F4鍵
如果要把一個文字格式同時設置加粗，紅顏色、下橫線，你會怎麼做？
其實這些格式可以打開【字體命令框】，同時設定多個字體效果。結合PPT裡萬能的快捷鍵F4,“重複上一步操作”，在Word裡同樣強大。
標準的做法：
①在字體命令框同時設置好字體格式，
②選中下一個要修改的文字
③按F4，就可以直接應用
簡直萬能的快捷鍵。
【2】快速合併文檔
文檔合併，是Word低調而又好用的功能。
標準的做法：
①新建一個文件
②【插入】→【對象】→【文件中的文字】
③Ctrl鍵選中需要插入的章節，點擊插入，一鍵合併
【3】Word表動態更新
Office裡的套件是可以完美協同使用的。
例如，Word裡的表格就可以實現動態更新，如果Excel源文件進行了修改，會實時更新。
標準的做法：
①選中要複製的Excel表格中的表格區域
②右鍵粘貼到Word中，選擇【鏈接與保留源格式】或【鏈接與使用目標格式】均可
③選中Word表格，右鍵點擊【更新鏈接】
還可以選中Word表格右鍵點擊【Worksheet對象】,打開Excel源文件直接進行修改。
【4】首行自動空兩格
我們從小的寫作習慣是在一個段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時候也是。
首行縮進就是每個段落的首行進行縮進，懸掛縮進是除了首行以外，其他行進行縮進。
標準的做法：
①選中需要的段落
②【開始】→【段落】設置框
③【縮進】選擇特殊格式【首行縮進】，默認2個字符
【5】替換法的美好
查找和替換是在Word中最低調的功能，使用替換和清除格式結合，一秒就可以把格式錯亂的文檔變成一段話。
標準的做法：
①選中需要處理的文字
②Ctrl+H打開【替換】對話框
③查找內容欄：左下角點擊【特殊格式】裡的段落標記
④替換內容欄：忽略
⑤點擊全部替換
【6】一鍵批量修改
對於可愛的領導的要求，我們總是無法抗拒。例如他說這個標題的字號不夠大，顏色不夠鮮豔，改改改。
如果套用了樣式，就可以早早下班和男朋友去約會了。
標準的做法：
①選中該樣式
②右鍵修改樣式
③更新匹配到對應樣式的內容
還沒有套用樣式？樣式套用很簡單。
標準的做法：
①選中需要應用樣式的文字
②【開始】→【樣式】功能區
③套用樣式（例如標題1）
【7】自動生成的目錄
只要文檔套用了樣式，目錄是可以自動生成的！
不要眨眼，層級分明的目錄一鍵生成。
標準的做法：
①【引用】→【目錄】
②插入自動目錄
即使文檔進行了多次修改，不需要再手動調整頁碼，選中目錄右鍵點擊【更新域】就可以了。
【8】一鍵文本轉表格
其實文字只要做好分割，選中要轉表格的文字，點擊插入表格，可以自動生成表格。
標準的做法：
①僅選中要轉表格的文字
②【插入】→【表格】
③文本轉表格
一般默認對應的行和列，自動調整模式及對應的文字分隔符，點擊確定自動生成表格。
【9】一鍵批量做桌籤
Word有一個略屌的技能，就是郵件合併。
不僅可以快速製作桌籤，還可以製作有獎狀、邀請函、工資條、請柬、工作證等等，想想都High心。
標準的做法：
①一份Excel信息表&一份Word模版
②在做好的Word模版中導入Excel信息表裡
③插入以Excel列標題的域
④預覽及完成合並
【10】自動顯示修改痕跡
Word的比較文檔,只要有原文檔及修訂後的文檔，所有修改過的痕跡都會顯示出來。
標準的做法：
①【審閱】→【比較】
②選定原文檔及修訂文檔
