用友能源攜手峰峰集團 建立新一代運銷管控平臺 實現三流合一

峰峰集團有限公司(以下簡稱峰峰集團)與用友能源攜手,將新一代信息技術與運銷業務結合,構建了新一代運銷管控平臺。與傳統的運銷系統相比,新一代運銷管控平臺為峰峰集團的運銷業務提供了統一的信息化平臺支撐,實現了信息流、物流和資金流三流合一,數據的一體化管理也為企業數字化、智慧化轉型打下了堅實的基礎。

用友能源攜手峰峰集團 建立新一代運銷管控平臺 實現三流合一

峰峰集團是一個有百年發展歷史的國有特大型煤炭企業,其前身是峰峰礦務局。經過半個多世紀的風雨歷程,現已發展成為具有煤炭採選、化工、電力、裝備製造、建築施工、現代物流等多產業綜合發展的國有特大型企業。

用友能源攜手峰峰集團 建立新一代運銷管控平臺 實現三流合一

隨著業務的快速發展,峰峰集團對管理也提出了更高的要求。

峰峰集團管理需求升級

煤炭運銷是煤炭企業經營的龍頭,如何從企業的全局出發,建立健全審核監督機制,確保企業擁有最優化的市場結構,最大化的銷售利潤,加強和規範煤炭的運銷流程,實現客戶和運銷的一體化管理,成為了目前峰峰集團亟待解決的問題。

傳統的煤炭運銷管理已經不能適應企業發展的需求。峰峰集團運銷公司原來有一套運銷系統,主要側重於計量管理,系統使用多年,為公司奠定了信息化基礎。但隨著企業的發展,公司需要全流程的管控系統,用友能源為峰峰集團提供的新一代運銷管控平臺,運用新一代信息化技術,為峰峰集團實現了發運過程的流程再造和業務管控,實現了結算數據的規範化、流程化、自動化,有效防範了資金風險、結算風險,提高了公司的整體管理水平,為公司全面推進數字化管理打下了良好的基礎,同時也為峰峰集團培養了信息化人才。

新一代運銷管控平臺新在哪裡

一、運銷管控平臺架構特點

用友能源的新一代運銷管控平臺以峰峰集團運銷公司的銷售全業務為基礎,以流程為主線,以風險管控為核心,整合了汽運業務流程、路運業務流程、調入洗業務流程、鐵路調運業務流程等。實現了合同體系、價格體系、銷售計劃、調運計劃、發運業務、質檢業務、結算業務、開票業務、收款業務等的一體化管理。整體架構統一了信息流、資金流、物流、業務流、審批流、控制流等業務需求,高度整合業務需求、管理訴求等,形成了統一的應用管控平臺。

二、新一代運銷管控平臺與傳統平臺的區別

那麼與傳統的運銷平臺相比,新一代運銷平臺有哪些不同呢?

● 從功能上來看,全面覆蓋了運銷公司銷售業務的核心功能,從合同、計劃、發運通知、衡器計量、質檢結果、劃價結算、銷售發票、客戶收款等的全流程覆蓋,且系統基於平臺構建,可擴展性強,可以靈活適應企業的業務變化。

● 從流程上來看,覆蓋了銷售的核心流程,包括價格流程、合同流程、計劃流程、結算流程、發運流程等。

● 實現了自動化管控,比如在數量、價格、信用、流程規範、審批等節點,都實現了自動管控。

● 從底層技術來看,實現了銷售、調度、發運、質檢、財務等多部門一體化作業,是真正的一體化管控平臺。

用友能源攜手峰峰集團 建立新一代運銷管控平臺 實現三流合一

新一代運銷管控平臺業務架構圖

用友能源攜手峰峰集團 建立新一代運銷管控平臺 實現三流合一

新一代運銷管控平臺界面截圖

項目成果達到客戶預期目標

該項目上線後,全面實現了峰峰集團運銷公司“運+銷”業務一體化的管理,整體提升了運銷公司的業務效率,有效地降低了企業的經營風險,大幅提升了企業的管理水平。

具體而言:

● 為運銷公司提供統一信息化平臺支持,實現信息流、物流和資金流的三流合一。

● 實現了核心業務流程的信息化、流程化、自動化,即從運力調度、現場發運、質檢結果、計價結算、銷售開票、客戶收款等的全流程一體化管控。

● 實現了價格政策、發運通知單、收款通知單等關鍵流程的線上審批,大幅提高了辦公效率,加快了業務推進速度。

● 通過客戶信用控制、發運量控制、結算體系控制、各類作業規範等的控制,實現了業務的整體管控,有效降低了業務風險。

● 實現了各類數據的彙總、查詢、分析,改變了以往數據層層傳遞,數據不及時、口徑不統一現象。

● 同時,通過報表平臺,可以實時看到各類銷售和運行數據,實現了現代化的企業管理。

用友能源新一代的運銷管控平臺,使新技術和新的運銷管理理念相融合,對提高煤礦的運銷效率,優化作業模式起到了關鍵作用,為峰峰集團的數字化轉型打下了良好的基礎,也為峰峰集團的兩化融合作出了積極的貢獻。


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