Excel高效數據核對方法,辦公必備


今天聊一下,跨表的數據核對方法!


案例:銷售金額和開票金額核對
> 銷售數據:一個負責人可能有多條數據,比對需先彙總

Excel高效數據核對方法,辦公必備

> 開票數據:按負責人彙總開具

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核對教程

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要比對,我們就要拿到具體有那些負責人,如果你有對應的負責人名單或者檔案,那麼直接獲取即可,如果沒有,那麼我們使用銷售和開票的負責人去重後作為核對的基礎!

01 | 獲取有效負責人


複製銷售和開票的中負責人粘貼到一列,點擊【數據】-【刪除重複值】

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這樣做的好處就是不會有遺漏,哪怕你部分名稱寫錯了,也不會遺漏,可以確保後期統計數據無遺漏!

02 | 統計各自的合計


使用SUMIF進行取數彙總金額,計算差額即可收工
但是這樣還不夠完善,我們要考慮擴展性和數據校驗!

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03 | 完善公式,考慮擴展


我們要考慮未來負責人可能有增加或者刪除,能不能不用每次都去下拉或者刪除公式,如果我們判斷負責人是否為空,只有有負責人才計算,否則顯示為空這樣預留多一點,下次更新就不用重新改動公式了!


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04 | 添加校驗,讓結果更可靠


如果我們彙總表的責任人由人工填寫,那麼很可能就有遺漏,導致最後獲取過來的明細數據也不對,所以我們要添加校驗,彙總金額是否和明細合計一致!
銷售金額校驗:=TEXT(SUM(銷售數據!D:D)-SUM(核對!B3:B999),"[=0]正確;錯誤|0.00")

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開票核對公式:

=TEXT(ROUND(SUM(開票數據!B:B)-SUM(C3:C999),2),"[=0]正確;錯誤|0.00")


和銷售沒有本期區別,只是這裡添加了ROUND,保留兩位小數,可以避免因為浮點數導致校驗錯誤!

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OK,以上就是本次的全部內容呢!
小結1、使用兩列去重的方式,可以避免兩邊名字不一致,導致數據獲取遺漏
2、TEXT方式可以簡化IF判斷的判斷,值得好好學習3、對於校驗公式,如果有細微誤差導致不一致,在合理的範圍內我們可以使用ROUND方式進行舍入後比對即可搞定!


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