最近跟幾個朋友閒聊天，他們都比較頭疼的就是寫材料，都說要是以後人工智能能夠代替這個，那會少死好幾億腦細胞，頭髮也不會掉的那麼快了。且先不說人工智能能不能發展到那一步，眼前需要面對的還是得拿得出領導滿意的材料。相信不管是體制內還是國企、私企，大家都有寫材料的需求，計劃總結、項目申報、工作彙報、領導講話、致辭主持、資金申請等等，都得需要材料去體現。所以，很多人都願意接觸“老秘書”“老材料”，關鍵時刻幫個忙修改修改、應應急，但終究不是長久之計，而且寫材料是現在職場的一項基本功，並不一定寫的多麼好，但基本的套路要通、要懂。今天，幫助大家總結幾句話，也許能夠幫助你在材料的路上少走彎路，當然要想寫的好還需要自己下功夫學、慢慢地悟。
1. 先不管內容怎麼樣，標準格式能提高過關率
有些領導常常開玩笑的說“各個部門的材料，放到那掃一眼，就知道誰好誰壞”。可能有人覺得領導就是領導，火眼金睛啊，其實他們掃的就是材料的格式。儘管這樣評定有一定的片面性，但往往就是這樣，格式準確無誤的，內容也相對好一些，格式不對的，內容也不行。所以，不管弄什麼樣的材料，調整好格式是首要的，讓人一看板板整整、清清亮亮的，第一印象就挺好，自然會提升過關率。對於常用的公務來講，標題一般採用方正小標宋簡體二號，正文用仿宋國標三號，一級標題用黑體三號，二級標題用楷體國標三號，注意所有的標題都不加粗。頁邊距上下左右分別是3.3、3.3、2.9、2.6，行間距是固定值29磅。
2. 有沒有錯別字是態度問題，跟水平無關
或許你真的很長時間都用不著材料，再或許你是一個“粗人”，適應不了寫材料這種細活，所以寫不好有情可原，但出現錯別字是不能原諒的，因為這是一種態度問題。不管給領導報的材料還是別的材料，如果有錯別字就給人感覺你沒有認真對待，哪怕你寫的再好、付出再多，也將大打折扣。檢查錯別字看似一個細活，其實不難，把寫好的材料大聲念出來，就會輕而易舉的發現不妥，也可以找心細的同事校校稿。
3. 什麼材料說什麼話，這個很重要
俗話說的好，賣什麼吆喝什麼。寫材料也是如此，什麼類型的材料就得用什麼類型的話。比如，領導講話偏口語多一些，多用一些提要求、展思路性的語言；致辭類就需要多一些唯美語言，最後要有一些客套話；調研報告就不能口語化了，而且以總結性的話居多；請示、函件用的是規範的語言，要的是嚴謹嚴肅。
4. 要善於緊跟大形勢，迎合領導想法
有些人談意義就用為了順應經濟全球化、推進經濟社會持續健康發展等等之類的話，好像多年來就沒換過。其實說白了，是不夠用心，這些話其實可以信手拈來，因為形勢在變化、工作在推進，完全可以跟著形勢走，講講當前工作等等。如果是寫講話或者思路性的東西，一定要迎合領導的想法，把他對該項工作的指示或者說法寫進去，說不定會獲得“悟性高”的評價。
5. 寫好標題，你就成功了一半
一個材料拿到手裡，首先看到的是格式，其次就是標題，為什麼說寫好標題就成功了一半呢，是因為好的標題能夠提綱挈領地總結展示內容，有些材料看看標題就可以了。不能一提到寫意義就提高緊迫感，寫下步工作就想起開啟新篇章。要善於靈活應變，講話類的標題可以長一些，不一定對仗但要有邏輯性；致辭類標題要儘量生動一些等等。
6. 借鑑是個捷徑，但不能抄襲
很多人有一種誤解，就是感覺寫材料應該是一件很簡單的事，他們的理由就是可以抄前人寫的。寫材料還真是“天下文章一大抄”，但照抄照搬貌似不是一年多麼光彩的事情。而且，形勢在變、工作在變，可能之前說的早已不符合現狀。因此，寫材料最大的忌諱就是照抄，很容易弄個驢頭不對馬嘴，但前人的寫作方式、風格、謀篇佈局等可以借鑑，“拿來主義”能少走很多彎路。
